A barra de menus da janela de árvores de contas contém as seguintes opções:
A tabela seguinte descreve as opções do menu ficheiro.
Clicar na opção da barra de menus vai “abrir” um menu de opções descritas em Tabela 4.1, “Árvore de contas - menu - acesso a ficheiros, operações de conta e impressão.”.
Tabela 4.1. Árvore de contas - menu - acesso a ficheiros, operações de conta e impressão.
Item de menu | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
(Ctrl+N) |
Cria um novo ficheiro de dados (começa com novas contas e dados.) | |||||
(Ctrl+O) |
Abre um ficheiro já existente do | |||||
→ |
Abre o submenu Importar para importar ficheiros de outros programas, dados diversos, planos de contas, etc. | |||||
|
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Inicia o processo de importação de ficheiro QIF. | |||||
|
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Inicia o processo de importação de ficheiro OFX/QFX. | |||||
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Inicia o processo de importação de ficheiro de contas CSV.
O ficheiro a importar tem de estar no mesmo formato de exportação do
| |||||
|
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Inicia o processo de importação de ficheiro de transações CSV. O ficheiro a importar tem de ser um ficheiro delimitado. | |||||
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Inicia a reprodução do ficheiro de atividades do | |||||
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. | |||||
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. | |||||
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. | |||||
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. | |||||
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Abre a janela de importação de transações a partir de ficheiro de texto. | |||||
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Abre a janela de importação de clientes e fornecedores a partir de ficheiro de texto. | |||||
(Ctrl+S) |
Grava o ficheiro atualmente aberto. | |||||
(Shift+Ctrl+S) |
Grava o ficheiro atual com um nome diferente.
| |||||
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|
Recarrega a última versão do gravada do ficheiro atualmente aberto. Útil se precisar de descartar alterações que ainda não foram gravadas. | |||||
|
|
Opção não disponível. | |||||
(Shift+Ctrl+P) |
Permite-lhe escolher o tamanho do papel, a disposição e as margens da impressão. | |||||
→ |
Abre o submenu Exportar. | |||||
|
|
Exporta a sua hierarquia de contas para um ficheiro delimitado CSV. Não exporta dados. | |||||
|
|
Exporta transações para um ficheiro delimitado CSV. | |||||
|
|
Exporta a sua hierarquia de contas para um novo ficheiro do | |||||
(Alt+Enter) |
Define as opções para este ficheiro de dados | |||||
|
Lista numerada dos ficheiros do | ||||||
(Ctrl+W) |
Fecha o separador atual.
| |||||
(Ctrl+Q) |
Sai do | |||||
Tabela 4.2. Árvore de contas - menu - acesso a operações e preferências de ficheiros e contas.
Item de menu |
Descrição | ||||
|---|---|---|---|---|---|
(Ctrl+X) |
Realiza uma operação padrão de corte. | ||||
(Ctrl+C) |
Realiza uma operação padrão de cópia. | ||||
(Ctrl+V) |
Realiza uma operação padrão de colagem. | ||||
(Ctrl+E) |
Modifica nome ou características da conta selecionada. Secção 5.5, “Editar uma conta” | ||||
(Eliminar) |
Remover uma conta. Veja Secção 5.7, “Eliminar uma conta” | ||||
|
Inicia o assistente Renumerar subcontas. Veja Secção 5.6, “Renumerar subcontas”.
| |||||
|
Abre a janela de diário da conta selecionada. | |||||
|
Abre uma janela de diário que mostra todas as transações da conta selecionada e de todas as suas subcontas. | |||||
(Ctrl+F) |
Define um critério para procurar uma transação específica. Veja Secção 8.1, “Procurar” para mais detalhes sobre procuras. | ||||
( → em MacOS). |
Personalizar o | ||||
|
Modifica/personaliza folhas de estilo. Veja Secção 10.4, “Alterar folhas de estilo”. | |||||
|
Define características de impostos das contas (EUA). Atribui um formulário de impostos e um campo de formulário à conta. Veja Secção 10.5, “Definir opções do relatório Impostos” | |||||
Tabela 4.3. Árvore de contas - menu - altera a vista da janela.
Item de menu | Descrição |
|---|---|
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de ferramentas. | |
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de sumário . | |
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de estado. | |
Define um filtro para contas a mostrar na árvore de contas. | |
(Ctrl+R) | Redesenha o ecrã. |
Abre um novo separador com a árvore de contas. |
Tabela 4.4. Árvore de contas - menu - preparar transações agendadas, reparar contas, realizar desdobramentos de ações, transferir e reconciliar transações.
Item de menu | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
→ | Este item de menu (e submenu)
só é mostrado se o Online Banking foi ativado para o
GnuCash | |||||
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|
Transferir transações de contas online | |||||
|
|
Carregar transações para uma conta online ?? | |||||
|
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| ||||||
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| ||||||
|
|
Abre a janela de ligação ao Online Banking | |||||
→ | Submenu das transações agendadas | |||||
|
|
Abre a ferramenta para editar transações agendadas. Veja Secção 6.13, “Janela de edição de transações agendadas” | |||||
|
|
Mostrar transações agendadas desde a última execução do
| |||||
|
|
Inicia o assistente para definir o plano de amortização de hipotecas e empréstimos. Secção 8.3, “Amortização de hipotecas e empréstimos” | |||||
→ | Submenu de orçamentos | |||||
|
|
Abre a janela para criar um novo orçamento. | |||||
|
|
Abre um orçamento existente. | |||||
|
|
Copia um orçamento. | |||||
|
Cria uma nova conta e abre a janela de propriedades da conta. | ||||||
|
Inicia o assistente de configuração de nova hierarquia de contas. | ||||||
(Ctrl+T) |
Inicia o assistente de transferência de fundos entre contas. | |||||
|
Abre a janela de reconciliação. Veja Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato” | ||||||
|
Abre o ecrã de confirmação automática, onde pode preencher a informação de confirmação automática. | ||||||
|
Inicia o assistente de desdobramento de ações. Detalhes adicionais em Secção 8.4, “Registar um desdobramento de ações” | ||||||
|
Abre o formulário Lotes na conta xxx. | ||||||
|
→ |
Submenus de Verificar & Corrigir | |||||
|
|
Verifica e corrige transações não saldadas e parcelas orfãs na conta selecionada. | |||||
|
|
Verifica e corrige transações não saldadas e parcelas orfãs na conta selecionada e suas subcontas. | |||||
|
|
Verifica e corrige transações não saldadas e parcelas orfãs em todas as contas. | |||||
|
O
| ||||||
|
Abre o formulário para renomear a página/separador atual. | ||||||
Tabela 4.5. Árvore de contas - menu - acesso a funcionalidades
do GnuCash para pequenos negócios.
Item de menu |
Descrição | |
|---|---|---|
→ |
Seleciona atividades relacionadas com clientes. | |
|
|
Abre uma página de visão geral de clientes. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de novo cliente. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar um cliente. | |
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|
Inicia o formulário de criação de nova fatura. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar uma fatura. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de nova tarefa. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar uma tarefa. | |
|
|
Inicia o assistente Processar pagamento. Requer uma conta de tipo "A/Pagável" antes de executar o assistente. | |
→ |
Seleciona atividades relacionadas com fornecedores. | |
|
|
Abre uma página de visão geral de fornecedores. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de novo fornecedor. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar um fornecedor. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de novo pagamento. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar um pagamento. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de nova tarefa. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar uma tarefa. | |
|
|
Inicia o assistente Processar pagamento. Requer uma conta de tipo "A/Pagável" antes de executar o assistente. | |
→ |
Seleciona atividades relativas a empregados. | |
|
|
Abre uma página de visão geral de empregados. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de novo empregado. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar um empregado. | |
|
|
Inicia o formulário de criação de novo vale de despesa. | |
|
|
Inicia o assistente para procurar um vale de despesa. | |
|
|
Inicia o assistente Processar pagamento. Requer uma conta de tipo "A/Pagável" antes de executar o assistente. | |
|
Ver e editar a lista de tabelas de imposto. | ||
|
Ver e editar a lista de condições de pagamento. | ||
|
Ver e editar a lista de avisos de pagamentos devidos. | ||
Esta é só uma breve lista de cada um dos relatórios e gráficos disponíveis. Cada um deles pode ser personalizado, selecionando uma folha de estilos diferente ou clicando em na barra de ferramentas.
Tabela 4.6. Árvore de contas - menu - acesso
aos relatórios e gráficos do GnuCash.
Item de menu |
Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
→ | ||||||
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→ | ||||||
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→ | ||||||
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→ | ||||||
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→ | ||||||
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|
Relatório que mostra o saldo das contas selecionadas. | |||||
|
|
Relatório que mostra um resumo das transações agendadas futuras. | |||||
|
|
Abrir o ecrã para gerir relatórios criados e gravados pelo utilizador. | |||||
|
|
Cria um relatório de impostos (EUA) e/ou exporta dados para programas de preparação do IRS. (TXF)
| |||||
|
| ||||||
Tabela 4.7. Árvore de contas - menu - acesso a ferramentas e editores diversos
Item de menu | Descrição |
|---|---|
|
Inicia o assistente de configuração do Online banking, se o
| |
Ferramenta para inserir ou modificar cotações de ações/fundos. Mais detalhes em Secção 8.6, “Editor de cotações” | |
Ferramenta para inserir ou modificar ações ou mercadorias. Mais detalhes em Secção 8.7, “Editor de garantia” | |
Mais detalhes em Secção 8.8, “Calculadora de amortização de empréstimos” | |
Abre um ecrã onde pode inserir a informação requerida para fechar o atual livro contabilístico. | |
Tabela 4.8. Árvore de contas - menu
Item de menu | Descrição |
|---|---|
Abre uma nova janela vazia do | |
Move o separador atual para uma nova janela. | |
Janelas abertas | Uma lista numerada das janelas abertas. |
Tabela 4.9. Árvore de contas - menu - acesso a esta ajuda e ao Tutorial e guia de conceitos.
Item de menu | Descrição |
|---|---|
Explicação de princípios contabilísticos e como aplicá-los
no | |
Mostra notas curtas sobre funcionalidades que, de outra forma, poderia não conhecer. | |
Abre este documento. | |
Mostra o ecrã de informação com a versão e licença do
|
A janela principal do GnuCash tem um certo
número de botões na barra de ferramentas para aceder
rapidamente a algumas funções mais usadas, específicas do separador ativo.
A barra de ferramentas pode ser mostrada ou ocultada
selecionando → .
As opções específicas mostradas na barra de ferramentas
variam com as funções disponíveis no separador ativo.
É mostrada uma breve descrição da função de um botão da barra de ferramentas quando coloca o ponteiro do rato sobre o ícone por alguns segundos.
Tabela 4.10. Árvore de contas - barra de ferramentas
Botões da barra de ferramentas | Descrição | ||||
|---|---|---|---|---|---|
(Ctrl+S) | Faz uma gravação do ficheiro de dados, submete todas as transações no ficheiro de dados. | ||||
(Ctrl+W) | Fecha a página de conta atualmente ativa
| ||||
Abre um diário de transações da conta selecionada. | |||||
Editar as características da conta selecionada. Secção 5.5, “Editar uma conta” | |||||
Inicia o assistente para criação de nova conta. Secção 5.4, “Criar uma nova conta” | |||||
Remover a conta selecionada. Secção 5.7, “Eliminar uma conta” | |||||
A barra de separadores mostra separadores estilo “arquivo de ficheiros” para ver os vários diários de transações, relatórios e a árvore de contas.
A árvore de contas mostra a lista das suas contas em formato hierárquico. Isto permite-lhe organizar as suas contas por tipo.
 | Dica |
|---|---|
O triângulo (ou sinal +) ao lado do nome da conta é usado para expandir ou colapsar a árvore.Quando clica no triângulo (ou +), ele passa a apontar para baixo (ou sinal -) em vez de apontar à direita, para indicar que a árvore está expandida. Verá então ligeiramente desviada ou uma lista de subcontas ou outro triângulo (ou +) à esquerda de outra conta. Isto indica outro nível inferior da árvore de contas. | |
No painel principal também são mostradas, por predefinição, quatro colunas: Nome de conta, Tipo, Descrição e Total. Para cada conta, esta informação, se disponível, é mostrada na mesma linha da conta.
| Dica |
|---|---|
As colunas mostradas para cada conta na árvore de contas podem ser personalizadas para satisfazer as suas necessidades. Clique no ícone de seta no extremo direito da janela da árvore de contas para ver uma lista pendente de opções de coluna. Clique numa descrição de coluna para a adicionar à janela da árvore de contas. Clique novamente na descrição da coluna para a ocultar. | |
O modo predefinido de exibição da janela da árvore de contas é Bloco notas. Isto é indicado pelo separador na linha de separadores na janela principal. Verá outros separadores ao lado deste quando abrir relatórios, diários de contas ou árvores de contas adicionais.
A barra de sumário mostra saldos apropriados ao tipo de conta, num relance. Habitualmente, as contas mostram o saldo do dia de hoje, um saldo para datas futuras, um saldo para itens confirmados e um saldo reconciliado. Contudo, as contas de ações mostram totais de ações e o seu valor. A barra de sumário pode ser ocultada selecionando → .