3.2. Configuração de nova hierarquia de contas

Este assistente ajuda-o a criar contas do GnuCash. Surge se escolher CrCriar um novo plano de contas no diálogo Boas vindas ao GnuCash!.

Isto cria um novo ficheiro do GnuCash em branco e inicia automaticamente o assistente Configuração de nova hierarquia de contas.

Dica

Para iniciar este assistente manualmente, vá a FicheiroNovo ficheiro se precisar de criar um novo ficheiro. Se quiser que o assistente seja executado no ficheiro aberto, vá a AçõesNova hierarquia de contas... com o separadores de contas em foco.

  1. O assistente Configuração de nova hierarquia de contas abre com um ecrã que descreve brevemente o que se vai passar. Os três botões no fundo do ecrã não se alteram durante a utilização do assistente.

    • Cancelar — sai do processo e cancela a criação do novo plano de contas.

      Atenção

      Se clicar neste botão, quaisquer seleções feitas até este ponto serão perdidas.

    • Recuar — Volta ao ecrã anterior para que possa alterar uma seleção prévia. Chega até ao primeiro ecrã.

    • Avançar — passa ao ecrã seguinte para que possa continuar a executar o assistente.

  2. O ecrã seguinte permite-lhe escolher a moeda a usar como predefinição nas suas contas.

    • A lista pendente de Moedas: usa a moeda definida no separador Contas nas Preferências do GnuCash (veja Secção 10.2.1, “Contas”). Se quiser outra moeda predefinida para as suas contas, selecione uma na lista.

    • O botão Avançar é usado para confirmar a sua seleção e continuar para o ecrã seguinte.

  3. O ecrã seguinte é usado para escolher as contas a criar.

    Verá um ecrã dividido em três partes.

    • A parte superior esquerda tem uma lista de categorias de planos de contas habitualmente usados. Selecione aqui os tipos de contas que quiser usar. Pode selecionar tantas categorias quantas quiser. Mais tarde poderá alterar as contas existentes, eliminá-las ou criar novas.

    • A parte inferior esquerda tem uma descrição da categoria detalhada sobre a categoria atualmente selecionada.

    • O lado direito tem uma lista das Contas que serão criadas a partir da categoria selecionada.

    • O botão Selecionar tudo permite incluir todas as contas em todas as categorias.

    • O botão Limpar tudo permite remover todas as seleções das categorias selecionadas.

  4. O ecrã seguinte permite configurar as contas selecionadas, inserindo saldos iniciais e selecionando se a conta é um marcador de posição.

    Nota

    Contas de capital próprio não têm saldos iniciais, pelo que o saldo inicial deste tipo de contas está trancado e definido como zero pelo GnuCash

    Nota

    Contas marcadoras de posição são usadas para criar uma hierarquia de contas e, normlmente, não têm transações ou saldos iniciais.

    Siga as instruções no ecrã sobre como selecionar a conta e inserir um saldo inicial. Use um clique único para realçar a conta.

    • O lado esquerdo do ecrão tem uma lista de nomes de conta. Selecione uma conta com um único clique na coluna Nomes de contas com a conta selecionada. Abrirá o nome da conta para fazer alterações.

    • O lado direito do ecrã tem uma caixa de verificação para tornar uma conta num marcador de posição e uma caixa para adicionar o saldo inicial à conta selecionada. De novo, um clique único nas colunas Saldo inicial ou marcador de posição abrirá os campos respetivos para edição.

  5. O ecrã Terminar configuração da conta é o último e dá-lhe uma lista final de três escolhas para terminar o assistente:

    • Cancelar — sai do processo e cancela a criação do novo plano de contas.

      Atenção

      Se clicar neste botão, quaisquer seleções feitas até este ponto serão perdidas.

    • Recuar — Volta ao ecrã anterior para que possa alterar uma seleção prévia. Chega até ao primeiro ecrã.

    • Aplicar — cria as contas que selecionou.

Deverá ter agora uma hierarquia de contas na janela principal do GnuCash.