8.1. Procurar

O assistente Procurar transação do GnuCash pode ser usado para procurar transações ou para realizar pesquisas empresariais no seu ficheiro de dados.

8.1.1. Procurar transação

O diálogo Procurar transação é usado para procurar transações no GnuCash e mostrar os resultados numa janela de diário. Para abrir o diálogo Procurar transação, em modo de Procurar parcelas, pode digitar o atalho de teclado Ctrl+f.

Quais são exatamente as transações a procurar depende de onde foi chamada a ferramenta. Se começar na página principal de hierarquia de contas, a procura é feita em todas as transações. Se começar num diário de conta individual, só as transações dessa conta são procuradas. E se filtrar as transações num diário com Ver Filtrar por... , só as transações dessa conta que estejam incluídas no filtro serão procuradas.

Nota

A primeira linha do diálogo Procurar transação indica que está a realizar uma procura de parcelas.

Há dois painéis no diálogo Procurar transação. O painel superior contém os botões do Critério de procura e o painel inferior contém a seleção de Tipo de procura.

Há dois botões no cimo do painel Critério de procura. O esquerdo permite Adicionar outra linha para procurar com múltiplos critérios. Tem de inserir um texto de procura na primeira linha antes de adicionar outra. O botão direito é usado para procurar itens onde satisfaz todos os critérios ou satisfaz qualquer critério. A procura satisfaz todos os critérios requer que haja pelo menos uma coincidência com cada uma das linhas de critério. Já à procura satisfaz qualquer critério basta que haja uma coincidência com qualquer uma das linhas de critério.

A linha de critério no painel Critério de procura é usada para combinar diferentes botões de critério (veja a tabela Tabela 8.1, “Botões de critério de procura - procurar parcelas” para uma lista exaustiva de combinações)

No painel Tipo de procura há cinco seleções. A primeira opção está sempre ativa, as três seguintes estão ativas quando o diálogo Procurar... foi chamado a partir de um diário de conta ou após realizar a primeira procura, se o comando Procurar... foi chamado de outra janela. A última opção só está disponível para procura empresarial.

Nova procura

Realiza uma nova procura por transações

Refinar procura atual

Procura dentro dos resultados da procura atual

Adicionar resultados à procura atual

Procura baseado no primeiro conjunto de critérios ou em novo critério

Eliminar resultados da procura atual

Descarta quaisquer resultados que coincidam com os resultados da procura anterior

Procurar só em dados ativos

Procurar só se os dados estão marcados como ativos. Este seletor está a cinzento na procura por parcelas dado que só tem significado em procuras empresariais.

Nota

Ao selecionar o critério de procura, lembre-se que ele é aplicado a parcelas individuais ou campos em transações e que toda a transação é incluída nos resultados. Não há indicação visual nos resultados sobre que campo ou parcela coincide com a procura.

Quando tiver selecionado os critérios, pode clicar em Procurar. Os resultados ser-lhe-ão mostrados num novo separador de diário.

Nota

Clique em Fechar para fechar o diálogo Procurar transação.

Tabela 8.1. Botões de critério de procura - procurar parcelas

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Descrição[a]

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Nota[a]

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número[a]

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Ação

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Notas

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Data de emissão

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Valor

tem créditos ou débitos

menores que

Campo de introdução de valor

Remover

menores ou iguais a

iguais a

diferentes de

maiores que

maiores ou iguais a

tem créditos

menores que

menores ou iguais a

iguais a

diferentes de

maiores que

maiores ou iguais a

tem débitos

menores que

menores ou iguais a

iguais a

diferentes de

maiores que

maiores ou iguais a

Ações

é menor que

Campo de introdução de valor

Remover

é menor ou igual a

é igual a

é diferente de

é maior que

é maior ou igual a

Cotação da ação

é menor que

Campo de introdução de valor

Remover

é menor ou igual a

é igual a

é diferente de

é maior que

é maior ou igual a

Reconciliar[c]

é

Não confirmada

Confirmada

Reconciliada

Suspensa

Esvaziada

Remover

não é

Saldada

é

verdadeiro

Remover

não é

Conta[d]

coincide com qualquer conta

Escolher contas

Remover

não coincide com qualquer conta

Todas as contas[e]

coincide com todas as contas

Escolher contas

Remover

[a] A descrição, o memorando, e o número são comuns a todas as linhas numa transação.

[b] expreg significa procura por texto de expressão regular como usadas em vários programas de computador, tal como Perl

[c] A opção Reconciliar aplica o critério selecionado a cada linha de uma transação individualmente. Cada linha pode ter um e só um dos valores indicados, mas há frequentemente uma mistura de valores dentro da mesma transação, logo, linhas companheiras podem não cumprir o critério selecionado. Veja a nota separada que define valores de estado. Para uma descrição detalhada sobre estados de transações, veja Secção 6.10, “Definir o estado de recociliação (campo R) de uma transação”

[d] A opção Conta realiza uma procura onde as contas selecionadas no diálogo Selecionar contas serão procuradas individualmente. Significa que um resultado em qualquer das contas selecionadas ou será mostrado (coincide com qualquer conta) ou descartado (não coincide com qualquer conta.

[e] A opção Todas as contas realiza uma procura onde as contas selecionadas no diálogo Selecionar contas só devolvem resultados que coincidam com todas as contas.


8.1.1.1. Explicações do critério

O critério Reconciliar merece mais algumas explicações. Pense nos botões de estado de reconciliação selecionados (Não confirmada, Confirmada, etc.) como um único grupo, unido por um “ou” lógico. Por outras palavras, a seleção “está” ou “não está” aplica-se ao “ou” dos botões de estado selecionados. Os botões que não forem selecionados são simplesmente ignorados (não é o mesmo que dizer que o estado de reconciliação não pode ser um destes).

Por exemplo: se selecionar Reconciliar é Confirmada Reconciliada, significa que está a dizer que quer todas as transações que contêm parcelas confirmadas OU reconciliadas (imagine um “OU” invisível entre todos os botões de estado selecionados). É o mesmo que selecionar Reconciliar é Confirmada, adicionar novo critério de procura com o botão Adicionar e na nova linha selecionar Reconciliar é Reconciliada e, finalmente, selecionar procurar por itens onde satisfaz qualquer critério. Em qualquer caso, o GnuCash mostra-lhe exatamente o mesmo conjunto de transações.

8.1.2. Localizar cliente, fatura, tarefa, fornecedor, pagamento, empregado, vale de despesa

O assistente de pesquisa empresarial é usado para procurar itens relativos a negócios (Cliente, Fatura, Tarefa, Fornecedor, Pagamento, Empregado, Vale de despesa). Para abrir o diálogo de procura empresarial, selecione o item que deseja localizar nos submenus NegóciosCliente/Fornecedor/Empregado.

Dica

A barra de título e a primeira linha do assistente indicam o tipo de item que está a procurar: Cliente, Fatura, Tarefa, Fornecedor, Pagamento, Empregado, Vale de despesa.

Há dois painéis no diálogo Procurar. O painel superior contém os botões do Critério de procura e o inferior contém a seleção de Tipo de procura.

8.1.2.1. Secção Critério de procura

Há dois botões no cimo do painel de critério de procura. O esquerdo permite Adicionar outra linha para usar múltiplos critérios.

Nota

A linha de critério existente tem de ser preenchida antes de poder adicionar uma nova.

O botão direito é usado para procurar itens onde satisfaz todos os critérios ou satisfaz qualquer critério. A procura satisfaz todos os critérios requer que todas as linhas de critério sejam cumpridas pelo menos uma vez. Na procura satisfaz qualquer critério basta que um dos critérios seja cumprido.

A linha de critério no painel Critério de procura é usada para combinar diferentes botões de critério (veja as tabelas Tabela 8.2, “Botões de critério de procura - procura de clientes”, Tabela 8.3, “Botões de critério de procura - procura de faturas”, Tabela 8.4, “Botões de critério de procura - procura de tarefa”, Tabela 8.5, “Botões de critério de procura - procura de fornecedor”, Tabela 8.6, “Botões de critério de procura - procura de pagamento”, Tabela 8.7, “Botões de critério de procura - procura de empregado” Tabela 8.8, “Botões de critério de procura - procura de vale de despesa” para uma lista extensa de combinações)

8.1.2.2. Secção Tipo de procura

No painel Tipo de procura há cinco seleções. A primeira e última opções são sempre selecionáveis, enquanto as outras três só estão disponíveis após executar a primeira procura, definindo algum critério e clicando em Procurar.

Nova procura

Realizar nova procura

Refinar procura atual

Procurar nos resultados da procura anterior

Adicionar resultados à procura atual

Procura baseada no primeiro conjunto de critérios ou em novo critério

Eliminar resultados da procura atual

Descarta quaisquer resultados que coincidam com os resultados da procura prévia

Procurar só em dados ativos

Procura só se os dados estiverem marcados como ativos.

8.1.2.3. O resto do diálogo de procura

Quando tiver selecionado os critérios de procura, pode clicar em Procurar. Ser-lhe á mostrada a lista dos resultados no mesmo diálogo Procurar.

Dica

Além dos resultados, o GnuCash oferece alguns botões para gerir o resultado realçado.

Dica

No fundo do diálogo Procurar, à direita, há um botão que permite criar um Novo item de negócios.

Nota

Clique em Fechar para fechar o diálogo Procurar.

8.1.2.4. Lista de botões de critério de procura

Tabela 8.2. Botões de critério de procura - procura de clientes

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Nome da empresa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número de cliente

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Contacto de faturação

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Morada de faturação

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]


Tabela 8.3. Botões de critério de procura - procura de faturas

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Número da fatura

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Nome da empresa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Data de abertura

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está emitida?

é

verdadeiro

Remover

não é

Data de emissão

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está paga?

é

verdadeiro

Remover

não é

Número de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Notas da fatura

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Titular da fatura

é

Cliente

Campo de introdução de critério

Selecionar...

Remover

Fornecedor

Empregado

Tarefa

não é

Cliente

Fornecedor

Empregado

Tarefa


Tabela 8.4. Botões de critério de procura - procura de tarefa

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Nome da tarefa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número da tarefa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Só ativas?

é

verdadeiro

Remover

não é

Nome do titular

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]


Tabela 8.5. Botões de critério de procura - procura de fornecedor

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Nome da empresa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número de fornecedor

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Contacto de faturação

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]


Tabela 8.6. Botões de critério de procura - procura de pagamento

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Número de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Nome da empresa

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Data de vencimento

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Data de abertura

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está emitida?

é

verdadeiro

Remover

não é

Data de emissão

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está paga?

é

verdadeiro

Remover

não é

Número de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Notas de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Titular do pagamento

é

Cliente

Campo de introdução de critério

Selecionar...

Remover

Fornecedor

Empregado

Tarefa

não é

Cliente

Fornecedor

Empregado

Tarefa


Tabela 8.7. Botões de critério de procura - procura de empregado

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Nome do empregado

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Nome de utilizador do empregado

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Número do empregado

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]


Tabela 8.8. Botões de critério de procura - procura de vale de despesa

Botão 1

Botão 2

Botão 3

Botão 4

Botão 5

Botão 6

Botão 7

Botão 8

Número de vale

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Nome do empregado

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Data de vencimento

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Data de abertura

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está emitida?

é

verdadeiro

Remover

não é

Data de emissão

é anterior a

Campo de seleção de data

Remover

é anterior ou igual a

é a

não é a

é depois de

é a ou depois de

Está paga?

é

verdadeiro

Remover

não é

Número de pagamento

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Notas do vale

contém

Campo de introdução de critério

Comparar maiúsculas

Remover

satisfaz expreg[b]

não satisfaz expreg[b]

Titular do vale

é

Cliente

Campo de introdução de critério

Selecionar...

Remover

Fornecedor

Empregado

Tarefa

não é

Cliente

Fornecedor

Empregado

Tarefa