Esta janela é usada para inserir e editar os seus dados contabilísticos. Também oferece ferramentas para agendar transações futuras, localizar e reportar transações e imprimir cheques.
Para abrir um diário de conta, selecione a conta na árvore de contas e vá a → ou prima Ctrl+O. Isto abre um novo separador com o diário da conta. Clicar no botão na barra de ferramentas na janela da árvore de contas ou no botão no separador do diário de conta são métodos alternativos.
 | Dica |
|---|---|
A aparência do ecrã dos diários de contas é altamente personalizável (veja Secção 6.1, “Alterar o aspeto do diário”). | |
 | Nota |
|---|---|
Os métodos para inserir transações são descritos com detalhe em Capítulo 6, Operações comuns com transações. | |
A barra de menus da janela do diário de transações contém as seguintes opções.
A tabela seguinte descreve as opções no menu .
Clicar em na barra de menus “abre” um menu de escolhas descritas em Tabela 4.11, “Diário de conta - menu - acesso a operações de ficheiro e contas e de impressão.”.
Tabela 4.11. Diário de conta - menu - acesso a operações de ficheiro e contas e de impressão.
Item de menu | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
(Ctrl+N) |
Cria um novo ficheiro de dados (inicia com novas contas e novos dados.) | |||||
(Ctrl+O) |
Abre um ficheiro de dados já existente do | |||||
→ |
Abre o submenu Importar para importar ficheiros de outros programas. | |||||
|
|
Inicia o processo de importação de ficheiros QIF. | |||||
|
|
Inicia o processo de importação de ficheiros OFX /QFX. | |||||
|
|
Inicia o processo de importação de contas a partir de CSV.
O ficheiro a importar tem de estar no mesmo formato de exportação do
| |||||
|
|
Inicia o processo de importação de transações a partir de CSV. O ficheiro a importar tem de ser um ficheiro delimitado. | |||||
|
|
Inicia a reprodução do ficheiro de atividades do | |||||
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|
. | |||||
|
|
. | |||||
|
|
. | |||||
|
|
. | |||||
|
|
Abre a janela de importação de transações a partir de ficheiro de texto. | |||||
|
|
Abre a janela de importação de clientes e fornecedores a partir de ficheiro de texto. | |||||
(Ctrl+S) |
Grava o ficheiro atualmente aberto. | |||||
(Shift+Ctrl+S) |
Grava o ficheiro atual com um nome diferente.
| |||||
(Ctrl+P) |
Inicia o assistente Imprimir cheques. Veja Secção 6.14, “Imprimir cheques”. | |||||
(Shift+Ctrl+P) |
Permite-lhe escolher o tamanho do papel, a disposição e as margens da impressão. | |||||
→ | Abre o submenu Exportar. | |||||
|
|
Exporta a sua hierarquia de contas para um ficheiro delimitado CSV. Não exporta dados. | |||||
|
|
Exporta transações para um ficheiro delimitado CSV. | |||||
|
|
Exporta a sua hierarquia de contas para um novo ficheiro do | |||||
(Alt+Enter) |
Define as opções para este ficheiro de dados | |||||
|
Lista numerada dos ficheiros do | ||||||
(Ctrl+W) |
Fecha o separador atual. | |||||
(Ctrl+Q) |
Sai do | |||||
Tabela 4.12. Diário de conta - menu - acesso a operações e preferências de ficheiros e contas.
Item de menu |
Descrição |
|---|---|
(Ctrl+X) |
Realiza uma operação padrão de corte. |
(Ctrl+C) |
Realiza uma operação padrão de cópia. |
(Ctrl+V) |
Realiza uma operação padrão de colagem. |
|
Atribui a transação selecionada como pagamento. | |
|
Abre o formulário para editar/modificar as características e parâmetros da conta selecionada. | |
(Ctrl+F) |
Define um critério para procurar uma transação específica. Veja Secção 8.1, “Procurar” para mais detalhes sobre procuras. |
( → em MacOS). |
Personalizar o |
|
Modifica/personaliza folhas de estilo. Veja Secção 10.4, “Alterar folhas de estilo”. | |
|
Define características de impostos das contas (EUA). Atribui um formulário de impostos e um campo de formulário à conta. Veja Secção 10.5, “Definir opções do relatório Impostos” |
Tabela 4.13. Diário de conta - menu - altera as características
da janela do GnuCash.
Item de menu |
Descrição | |
|---|---|---|
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de ferramentas. | ||
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de sumário . | ||
Caixa de verificação para mostrar/ocultar a barra de estado. | ||
|
Opção para selecionar o modo de exibição do diário. | ||
|
Opção para selecionar o modo de exibição do diário. | ||
|
Opção para selecionar o modo de exibição do diário. | ||
|
Caixa de verificação para mostrar/ocutar as linhas duplas. | ||
|
Define a ordem das transações. Requer um clique para iniciar o formulário de opções. Este formulário requer / para ser fechado. | ||
|
Ordem padrão |
Manter a ordem contabilística normal | |
|
Data |
Ordenar por data | |
|
Data de introdução |
Ordenar por data de introdução. | |
|
Data de extrato |
Ordenar pela data do extrato (itens não reconciliados em último). | |
|
Número |
Ordenar por número. | |
|
Montante |
Ordenar por montante. | |
|
Memorando |
Ordenar por memorando. | |
|
Descrição |
Ordenar por descrição. | |
|
Ação |
Ordenar pelo campo Ação. | |
|
Notas |
Ordenar pelo campo Notas. | |
Define um filtro para contas a mostrar na árvore de contas ou no diário de transações. | ||
(Ctrl+R) | Redesenha o ecrã. | |
Abre um novo separador com a árvore de contas. | ||
Tabela 4.14. Diário de conta - menu - acesso a ferramentas para transações.
Item de menu | Descrição |
|---|---|
Corta a transação selecionada para a área de transferência. | |
Copia a transação selecionada para a área de transferência. | |
Cola a transação selecionada da área de transferência. | |
Insere no diário uma cópia da transação selecionada. | |
Elimina a transação selecionada. | |
Remove todas as parcelas da transação selecionada. | |
Regista no diário a transação em que está atualmente a trabalhar. | |
Limpa todos os campos nas transações selecionadas se ainda não tiver sido gravada. | |
Esvazia a transação selecionada. | |
Desfaz o esvaziar da transação. | |
Adiciona uma cópia da transação selecionada com um montante invertido. | |
Associa um ficheiro à transação selecionada. | |
Associa um URL à transação selecionada. | |
Abre o ficheiro ou localização associados à transação. Disponível se associou um ficheiro ou localização à transação atualmente selecionada. |
Tabela 4.15. Diário de conta - menu - configurar transações agendadas, reparar contas, realizar desdobramentos de ações, transferir fundos e reconciliar transações.
Item de menu | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
→ | Este item de menu (e submenu)
só é mostrado se o Online Banking foi ativado para o
GnuCash | |||||
|
| ||||||
|
|
Transferir transações de contas online | |||||
|
|
Carregar transações para uma conta online ?? | |||||
|
| ||||||
|
| ||||||
|
| ||||||
|
|
Abre a janela de ligação ao Online Banking | |||||
→ | Submenu das transações agendadas | |||||
|
|
Abre a ferramenta para editar transações agendadas. Veja Secção 6.13, “Janela de edição de transações agendadas” | |||||
|
|
Mostrar transações agendadas desde a última execução do
| |||||
|
|
Inicia o assistente para definir o plano de amortização de hipotecas e empréstimos. Secção 8.3, “Amortização de hipotecas e empréstimos” | |||||
→ | Submenu de orçamentos | |||||
|
|
Abre a janela para criar um novo orçamento. | |||||
|
|
Abre um orçamento existente. | |||||
|
|
Copia um orçamento. | |||||
(Ctrl+T) |
Inicia o assistente de transferência de fundos entre contas. | |||||
|
Abre a janela de reconciliação. Veja Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato” | ||||||
|
Inicia o assistente de desdobramento de ações. Detalhes adicionais em Secção 8.4, “Registar um desdobramento de ações” | ||||||
|
Abre o formulário Lotes na conta xxx. | ||||||
|
Move para a transação em branco no fundo do ecrã | ||||||
Expande a transação selecionada para mostrar as parcelas. | ||||||
|
Edita a taxa de câmbio da transação atualmente selecionada. | ||||||
|
Cria uma transação agendada com a transação atual como modelo. | ||||||
|
Salta para a transação correspondente na outra conta. | ||||||
|
→ |
Submenus de Verificar & Corrigir | |||||
|
|
Verifica e corrige as parcelas da transação atualmente selecionada. | |||||
|
|
Verifica e corrige transações não saldadas e parcelas orfãs nesta conta. | |||||
|
O
| ||||||
|
Abre o formulário para renomear a página/separador atual. | ||||||
Os itens mostrados no menu são os mesmos
que estão listados em Tabela 4.5, “Árvore de contas - menu - acesso a funcionalidades
do GnuCash para pequenos negócios.”.
Os itens mostrados no menu são os mesmos
que estão listados em Tabela 4.6, “Árvore de contas - menu - acesso
aos relatórios e gráficos do GnuCash.”, mais os
dois tipos abaixo:
Os itens mostrados no menu são os mesmos que estão listados em Tabela 4.7, “Árvore de contas - menu - acesso a ferramentas e editores diversos”.
Os itens mostrados no menu são os mesmos que estão listados em Tabela 4.8, “Árvore de contas - menu ”.
Os itens mostrados no menu são os mesmos que estão listados em Tabela 4.9, “Árvore de contas - menu - acesso a esta ajuda e ao Tutorial e guia de conceitos.”.
A janela principal do GnuCash tem um certo
número de botões na barra de ferramentas para aceder
rapidamente a algumas funções mais usadas, específicas do separador ativo.
A barra de ferramentas pode ser mostrada ou ocultada
selecionando → .
As opções específicas mostradas na barra de ferramentas
variam com as funções disponíveis no separador ativo.
É mostrada uma breve descrição da função de um botão da barra de ferramentas quando coloca o ponteiro do rato sobre o ícone por alguns segundos.
Tabela 4.16. Diário de conta - barra de ferramentas
Botões da barra de ferramentas | Descrição |
|---|---|
(Ctrl+S) | Realiza uma gravação do ficheiro de dados, submete todas as transações no ficheiro de dados. |
Fecha o diário em foco. | |
Cria uma cópia da transação atual. | |
Elimina a transação atual deste diário. | |
Regista a transação atual. | |
Cancela a transação atual. | |
Move para uma transação em branco no final do diário. | |
Mostra todas as parcelas na transação atual. Indisponível se → estiver ativo. | |
Saltar para a transação correspondente na outra conta | |
Cria uma transação agendada com a transação atual como modelo. | |
Inicia o assistente de transferência de fundos entre contas. | |
Inicia o processo de reconciliação na conta selecionada. Veja Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato” |
A barra de separadores mostra separadores estilo “arquivo de ficheiros” para abrir diários de transações, árvores de contas e relatórios.
A lista de transações mostra transações que inseriu e um saldo real. Também fornece uma transação em branco, para novos dados. Os cabeçalhos de coluna variam de acordo com a conta que abriu. Os mais comuns são Data, Descrição, Transferência e Saldo.
O menu pode ser usado para alterar a aparência da lista de transações. É possível alterar o número de transações mostradas, a ordem de exibição e o estilo, para ver mais facilmente as transações. O botão também oferece acesso rápido a todas as parcelas de uma transação.
A barra de sumário mostra saldos apropriados ao tipo de conta, num relance. Habitualmente, as contas mostram o saldo do dia de hoje, um saldo para datas futuras, um saldo para itens confirmados, um saldo reconciliado e um saldo mínimo previsto. Contudo, as contas de ações mostram totais de ações e o seu valor. A barra de sumário pode ser ocultada selecionando → .
A barra de estado funciona tal como descrito em Secção 4.2.6, “Barra de estado”.