Quando o separador de diário de conta está aberto, a lista de transações dessa conta é mostrada. Este separador tem o nome da conta. Os menus contêm várias funções que alteram o aspeto das transações. A barra de ferramentas também contém diversas funções que são frequentemente usadas ao inserir ou manipular transações. Estas são descritas na secção Secção 4.3.1, “Janela Diário de conta & Diário geral” deste documento.
A janela de diário varia ligeiramente de aspeto, dependendo das opções de estilo que escolheu. Segue-se uma descrição sobre como inserir transações simples no estilo Livro razão básico. O cursor está colocado no campo Data por predefinição quando a janela de diário é aberta.
 | Nota |
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Ao trabalhar em transações no A tecla Enter move-o para o primeiro campo da parcela seguinte, independentemente do campo em que esteja. Se não houver parcela seguinte, continua para a transação seguinte. Em qualquer caso, Enter termina a edição da transação e qualquer desequilíbrio é emitido para a conta Desequilíbrio-MOEDA, onde MOEDA é a moeda da transação. A tecla Tab move-o para o campo seguinte da parcela atual. Se estiver no último campo, move-o para a parcela seguinte, criando uma nova se não houver nenhuma. Se a parcela estiver em branco, a tecla Tabtermina a edição da transação e qualquer desequilíbrio é emitido para a conta Desequilíbrio-MOEDA, tal como acima. | |
Clicar no pequeno ícone à direita do campo Data, abre um calendário. Use as setas para selecionar o mês e ano corretos e depois escolha o dia. Clicar no ícone novamente encerra o calendário. Também é possível digitar a data ou parte dela e deixar o
GnuCashpreencher o resto.Prima Tab para se mover para o campo Nº. Aqui pode inserir um número de cheque, fatura ou transação. Premir + (mais) avança automaticamente o número da última transação em 1, caso esteja numerada.
Prima Tab para se mover para o campo Descrição. Este campo é usado para inserir um sacador ou outra descrição para a transação. Tentará automaticamente preencher o campo com informação anterior à medida que escreve.
Neste ponto, quando premir Tab acontece uma de duas coisas. Se o
GnuCashencontrar uma transação coincidente, o cursor salta para um dos campos de montante, preenchendo automaticamente a conta de transferência. Selecionar qualquer um campo com o rato em vez de usar Tab não faz este preenchimento automático. Se não houver transações coincidentes (existentes), oGnuCashmove o cursor para o campo Transferência com uma só linha de transação fornecida.Ao digitar no campo Transferência, o
GnuCashtambém tentará automaticamente comparar o nome da conta com as contas existentes. Fá-lo alfabeticamente, por exemplo, digitar Desp resulta na secção Despesas da lista de contas. Uma vez achada a secção, é possível escolher uma conta filho premindo : (dois pontos). Se após digitar Desp premir :, o cursor move-se para a primeira conta filho de despesas que estiver na lista. Digitar combinações de letras e : também causa o movimento rápido na lista de contas. O pequeno ícone à direita da caixa Transferência pode ser usado como forma alternativa de selecionar as contas. As setas acima e abaixo também movem o cursor para selecionar contas.Nota A descrição acima utiliza o carácter ":". Se escolheu um carácter diferente no separador Contas nas preferências do GnuCash, será esse que tem de usar para obter o efeito descrito.
O campo seguinte (R) é usado para reconciliação. Isto é descrito na secção Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato”.
Prima Tab para se mover para o primeiro dos campos de montante. Os nomes das duas colunas seguintes diferem de acordo com o tipo da conta aberta. Por exemplo, contas Banco mostram Depósito e Levantamento, contas Cartão de crédito mostram Pagamento e Crédito, contas Ação mostram Ações, Cotação, Comprar e Vender.
Insira o montante da transação no campo adequado. Quando a transação estiver "saldada" premindo Enter, clicar em ou ir a → termina a transação. Clicar em ou ir a → apaga a transação.
Transações só com uma conta de transferência mostram o nome dessa conta no campo Transferência nas transações terminadas (o campo Transferência é o quarto a contar da esquerda na janela de diário).
Para se mover para a transação em branco no final do diário, clique em na barra de ferramentas ou vá a → .