Clicar no pequeno ícone à direita do campo Data, abre um calendário. Use as setas para selecionar o mês e ano corretos e depois escolha o dia. Clicar no ícone novamente encerra o calendário. Também é possível digitar a data ou parte dela e deixar o GnuCash preencher o resto.

Prima Tab para se mover para o campo Nº. Aqui pode inserir um número de cheque, fatura ou transação. Premir + (mais) avança automaticamente o número da última transação em 1, caso esteja numerada.

Prima Tab para se mover para o campo Descrição. Este campo é usado para inserir um sacador ou outra descrição para a transação. Tentará automaticamente preencher o campo com informação anterior à medida que escreve.

Neste ponto, quando premir Tab acontece uma de duas coisas. Se o GnuCash encontrar uma transação coincidente, o cursor salta para um dos campos de montante, preenchendo automaticamente a conta de transferência. Selecionar qualquer um campo com o rato em vez de usar Tab não faz este preenchimento automático. Se não houver transações coincidentes (existentes), o GnuCash move o cursor para o campo Transferência com uma só linha de transação fornecida.

Ao digitar no campo Transferência, o GnuCash também tentará automaticamente comparar o nome da conta com as contas existentes. Fá-lo alfabeticamente, por exemplo, digitar Desp resulta na secção Despesas da lista de contas. Uma vez achada a secção, é possível escolher uma conta filho premindo : (dois pontos). Se após digitar Desp premir :, o cursor move-se para a primeira conta filho de despesas que estiver na lista. Digitar combinações de letras e : também causa o movimento rápido na lista de contas. O pequeno ícone à direita da caixa Transferência pode ser usado como forma alternativa de selecionar as contas. As setas acima e abaixo também movem o cursor para selecionar contas.

	Nota
	A descrição acima utiliza o carácter ":". Se escolheu um carácter diferente no separador Contas nas preferências do GnuCash, será esse que tem de usar para obter o efeito descrito.

O campo seguinte (R) é usado para reconciliação. Isto é descrito na secção Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato”.

Prima Tab para se mover para o primeiro dos campos de montante. Os nomes das duas colunas seguintes diferem de acordo com o tipo da conta aberta. Por exemplo, contas Banco mostram Depósito e Levantamento, contas Cartão de crédito mostram Pagamento e Crédito, contas Ação mostram Ações, Cotação, Comprar e Vender.

Insira o montante da transação no campo adequado. Leia o passo seguinte antes de premir Tab ou Enter.

Para inserir as parcelas adicionais, clique em Parcelas, na barra de ferramentas ou selecione Ações → Dividir transação. As transações com mais de uma parcela mostram o texto --Transação com parcelas-- e terá de clicar em Parcelas para ver os detalhes.

A linha expande-se, os títulos das colunas de montante serão renomeados e o nome da coluna Transferência estará em branco. A primeira linha contém a descrição e o montante da transação. A segunda linha contém o nome da conta atualmente aberta no campo Conta e o montante da transação. A terceira linha contém o nome da conta de transferência no campo Conta. Se o montante não estiver saldado, o GnuCash indica-o colocando caixas de marcação cinzentas nas colunas de montante e o montante em desequilíbrio numa última linha em branco.

Quando uma das linhas curtas está selecionada, os títulos das colunas alteram-se. A primeira e última colunas (Data e Saldo) têm os títulos em branco. Nº muda para Ação, Descrição para Nota, a coluna Transferência, agora em branco, muda para Conta. As últimas duas colunas de montante mostram o nome descrito no passo sete.

As colunas Ação e Nota são de preenchimento opcional neste ponto. Ação é usada para descrever que tipo de conta de transferência está envolvida. Nota é uma descrição adicional da transferência.

Mova-se para o campo com o montante em falta na terceira linha e preencha-o. Premir Enter, clicar em Enter ou ir a Ações → Registar transação vai mover o cursor para a linha seguinte.

A coluna Conta contém a lista de contas de transferência. Esta coluna é a que é usada para adicionar parcelas. O método descrito no passo cinco pode ser usado para selecionar outra conta numa linha em branco. Adicione tantas parcelas quantas necessite.

Quando a transação estiver saldada, as caixas de marcação cinzentas desaparecem e a última linha em branco não terá montante.

Premir Enter como descrito acima salta para a transação seguinte. Selecionar a transação seguinte fecha a divisão. Ou pode-a fechar manualmente clicando em Parcelas ou selecionando Ações → Dividir transação.