Per semplificarne la consultazione, si riporta l'elenco degli argomenti affrontati in questa sezione: Sezione 4.3.2, Sezione 4.3.3, Sezione 4.3.5.
Questa finestra è utilizzata per l'inserimento e la modifica dei dati del conto; fornisce anche degli strumenti per la pianificazione futura delle transazioni, per cercare e per creare dei resoconti sulle transazioni e per la stampa degli assegni.
Per aprire la finestra del registro di un conto, selezionare quest'ultimo nella struttura dei conti e poi andare in File -> Apri conto o premere Ctrl-O: verrà aperta una nuova finestra con il registro del conto. Premere il pulsante «Apri» nella barra degli strumenti della finestra della struttura dei conti o il pulsante «Salta» nella finestra del registro, sono delle possibili alternative.
Figura 4.2. La finestra del registro di un conto.
Questa immagine mostra la finestra del "Registro del conto" dopo l'inserimento di alcune transazioni.
La barra dei menu per la finestra del registro delle transazioni, contiene le seguenti opzioni:
File - Sezione 4.3.2.1
Modifica - Sezione 4.3.2.2
Visualizza - Sezione 4.3.2.3
Transazione - Sezione 4.3.2.4
Operazioni - Sezione 4.3.2.5
Impresa - Sezione 4.3.2.6
Resoconti - Sezione 4.3.2.7
Strumenti - Sezione 4.3.2.8
Finestre - Sezione 4.3.2.9
Aiuto - Sezione 4.3.2.10
La tabella seguente descrive le opzioni disponibili nel menu «File».
Selezionando l'opzione «File» della barra dei menu verrà aperta la tendina con opzioni descritte nella tabella seguente.
Tabella 4.12. Menu «File» - Permette l'accesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.
Voce del menu | Descrizione | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Nuovo -> | Seleziona il menu secondario per creare un nuovo conto, un nuovo bilancio e le opzioni per i file. | |||||
| Nuovo File | Crea un nuovo file dei dati (per iniziare con dei nuovi conti e dei nuovi dati) | |||||
| Nuova pagina dei conti | Crea una copia della struttura dei conti | |||||
| Nuovo bilancio preventivo | Avvia il druido per la creazione di un nuovo bilancio preventivo. | |||||
| Nuovo conto... | Crea un nuovo conto e apre la finestra delle proprietà del conto. | |||||
| Nuova struttura conti... | Avvia il druido per la creazione di una nuova struttura dei conti. | |||||
Apri -> | Seleziona il menu secondario con le opzioni descritte nel seguito | |||||
Apri... | Avvia il processo di apertura di un file dati. | |||||
Apri bilancio preventivo | Apre un bilancio esistente. | |||||
Apri conto | Quando un conto è selezionato nella struttura dei conti, apre il registro per quel conto. (scorciatoia Alt-F,A,C) | |||||
Apri sottoconti | Quando è selezionato un conto nella struttura dei conti, viene aperto un registro del libro mastro generale per quel conto e per tutti i sottoconti scorciatoia Alt-F,A,S) | |||||
Importa -> | Apre il menu secondario che permette l'importazione dei file creati con altri programmi finanziari. | |||||
Importa QIF ... | Avvia il processo di importazione di file QIF. | |||||
Importa OFX/QFX ... | Avvia il processo di importazione di file OFX/QFX. | |||||
Ripeti file log di GnuCash... | Avvia la ripetizione di un file di log di GnuCash. Utilizzato per recuperare i dati dopo un "crash" del programma. | |||||
Salva (Ctrl-S) | Salva il file attualmente aperto. La scorciatoia è Ctrl-S | |||||
Salva come... (Shift+Ctrl+S) | Salva il file attualmente aperto con un altro nome. Scorciatoia Shift+Ctrl+S
| |||||
Esporta -> | Esporta... | |||||
Esporta conti | Esporta la struttura dei conti in un nuovo file. I dati non vengono esportati. | |||||
Proprietà (Alt+Invio) | Impostazione delle opzioni per il file di GnuCash corrente. | |||||
File aperti di recente | Lista numerata dei file aperti più di recente da GnuCash. | |||||
Esci (Ctrl+Q) | Esce da GnuCash. Scorciatoia Ctrl-Q | |||||
Tabella 4.13. Registro del conto - Menu «Modifica» - Accede alle operazioni e alle preferenze dei conti e dei dati.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Incolla | Esegue una operazione standard di incollaggio. Scorciatoia del menu Ctrl-V | |
Modifica conto | Apre la scheda per la modifica delle caratteristiche e dei parametri del conto. | |
Trova... (Ctrl+F) | Permette di impostare i criteri di ricerca per una specifica transazione. Consultare la Sezione 7.1 per maggiori dettagli sulla funzione di ricerca. | |
Preferenze | Personalizzazione di GnuCash per quanto riguarda la posizione, lo stile e tante altre opzioni. Consultare la Sezione 9.2. | |
Fogli di stile | Permette di modificare e personalizzare i fogli di stile. Vedere la Sezione 9.3. | |
Opzioni tasse | Imposta le caratteristiche delle tasse per uno o più conti (US). Assign tax form and line to account. | |
Tabella 4.14. Registro del conto - Menu «Visualizza» - modifica le caratteristiche della finestra visualizzata da GnuCash.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Barra degli strumenti | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra degli strumenti. | |
Barra di riepilogo | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di riepilogo. | |
Barra di stato | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di stato. | |
Libro mastro basilare | Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro. | |
Mastro a espansione automatica | Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro. | |
Giornale della transazione | Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro. | |
Doppia linea | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione delle due righe. | |
Ordina per... | Imposta il criterio di ordinamento della schermata delle transazioni. Richiede un "clic" per l'apertura della scheda delle opzioni. La scheda delle opzione richiede la pressione dei tasti Annulla o OK per essere chiusa. | |
Ordine standard | Mantiene l'ordine normale del conto | |
Data | Ordina per data | |
Data di immissione | Ordina per data di immissione. | |
Data dell'estratto conto | Ordina per data dell'estratto conto (elementi non riconciliati per ultimi). | |
Numero | Ordina per numero. | |
Importo | Ordina per importo. | |
Promemoria | Ordina per promemoria. | |
Descrizione | Ordina per descrizione. | |
Operazioni | Ordina per operazione | |
Note | Ordina per nota | |
Filtra per... | Imposta il filtro per i conti visualizzati nella struttura dei conti o nella schermata del registro delle transazioni. | |
Aggiorna (Ctrl+R) | Ridisegna la schermata visualizzata. | |
Tabella 4.15. Menu «Transazione» - .
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Taglia transazione | Taglia la transazione selezionata e la mantiene in memoria. | |
Copia transazione | Copia la transazione selezionata nella memoria. | |
Incolla transazione | Incolla la transazione selezionata dalla memoria. | |
Duplica transazione | ||
Elimina transazione | Cancella la transazione selezionata. | |
Rimuovi suddivisioni dalla transazione | ||
Inserisci transazione | ||
Annulla transazione | ||
Invalida transazione | ||
Aggiungi transazione di inversione | ||
Tabella 4.16. Menu «Operazioni» - permette di impostare le transazioni pianificate, di riparare i conti, di effettuare dei frazionamenti azionari, di trasferire del denaro tra i conti e di riconciliare le transazioni.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Transazioni pianificate -> | Menu secondario della voce «Transazioni pianificate» | |
Editor transazioni pianificate | Richiama lo strumento per la modifica delle transazioni pianificate. Vedere Sezione 6.12 | |
Dall'ultimo avvio... | Mostra le transazioni pianificate dall'ultimo avvio di GnuCash. Sezione 7.2 | |
Rimborso di mutui e ipoteche... | Avvia il druido per il ripagamento di mutui e ipoteche. Sezione 7.3 | |
Trasferimenti... | Avvio il druido per il trasferimento tra conti. | |
Riconcilia... | Avvia la procedura di riconciliazione del conto. Sezione 5.8.1 | |
Frazionamento azionario... | Avvia la procedura guidata per il frazionamento azionario. Maggiori dettagli nella Sezione 7.4 | |
Visualizza lotti... | Apre la scheda dei "Lotti nel conto". | |
Transazione vuota | Sposta la selezione alla transazione vuote sul fondo del registro | |
Transazione suddivisa | ||
Modifica tasso di cambio | Modifica il tasso di cambio della transazione selezionata. | |
Pianifica... | Crea una transazione pianificata utilizzando questa transazione come modello. | |
Salta | Salta alla transazione corrispondente nell'altro conto. | |
Controlla e ripara -> | Sottomenu della voce «Controlla e ripara» | |
Tutte le transazioni | Controlla e ripara le transazioni non bilanciate e le suddivisioni orfane in in questo conto. | |
Questa transazione | Controlla e ripara le suddivisioni in questa transazione. | |
Ripristina avvisi... | GnuCash visualizza degli avvisi quando si cerca di effettuare determinate operazioni, come rimuovere una transazione o le suddivisioni da una transazione. La finestra di avviso presenta l'opzione di non visualizzare più questi messaggi alla ripetizione dell'operazione. Le caselle "ricorda e non chiedermelo ancora" e ricorda e non chiedermelo ancora in questa sessione", permettono di disabilitali. L'opzione «azzera avvisi» permette di ripristinare gli avvisi di default, cioè abilita la visualizzazione dei messaggi. Gli avvisi possono essere abilitati in modo selettivo. | |
Rinomina pagina | Apre la casella per rinominare la linguetta o la pagina corrente. | |
Tabella 4.17. Menu «Affari» - permette l'accesso alle funzioni di GnuCash dedicate all'impresa.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Cliente -> | Seleziona le operazioni relative al cliente. | |
Nuovo cliente... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo cliente. | |
Trova cliente... | Avvia la procedura di ricerca di un cliente. | |
Nuova fattura... | Avvia la scheda per la creazione di una nuova fattura. | |
Trova fattura... | Avvia la procedura di ricerca di una fattura. | |
Nuovo lavoro... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro. | |
Trova lavoro... | Avvia la procedura di ricerca di un lavoro. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Venditore -> | Seleziona le operazioni relative al venditore. | |
Nuovo venditore... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo venditore. | |
Trova venditore... | Avvia la procedura di ricerca di un venditore. | |
Nuova ricevuta... | Avvia la scheda per la creazione di una nuova ricevuta. | |
Trova ricevuta... | Avvia la procedura di ricerca di una ricevuta. | |
Nuovo lavoro... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro. | |
Trova lavoro... | Avvia la procedura di ricerca di un lavoro. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Dipendente -> | Seleziona le operazioni relative al dipendente. | |
Nuovo dipendente... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo dipendente. | |
Trova dipendente... | Avvia la procedura di ricerca di un dipendente. | |
Nuova nota spese... | Avvia la scheda per la creazione di una nuovo nota spese. | |
Trova nota spese... | Avvia la procedura di ricerca di una nota spese. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Editor tabelle imposte | Visualizza e permette di modificare la lista di tabelle delle imposte. | |
Editor termini di pagamento | Visualizza e permette di modificare la lista dei termini di pagamento. | |
Promemoria scadenze ricevute | Visualizza e permette di modificare la lista dei promemoria delle scadenze per le ricevute. | |
Esporta -> | ||
Fattura QSF... | Esporta una o più fatture nel formato QSF. | |
Cliente QSF... | Esporta uno o più clienti nel formato QSF. | |
Venditore QSF... | Esporta uno o più venditori nel formato QSF. | |
Dipendente QSF... | Esporta uno o più dipendenti nel formato QSF. | |
Questa rappresenta solamente una breve lista di ogni resoconto o grafico disponibile. Ognuno di essi può essere personalizzato attraverso l'icona Opzioni e il "foglio di stile" utilizzato.
Tabella 4.18. Menu «Resoconti» - Permette la scelta dei resoconti e dei grafici forniti da GnuCash.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Resoconti per l'impresa -> | apre il menu secondario dei grafici e dei resoconti dedicati all'impresa | |
Fattura elaborata | ||
Fattura semplice | ||
Fattura stampabile | ||
Payable Aging | ||
Receivable Aging | ||
Resoconto clienti | ||
Resoconto dipendenti | ||
Resoconto venditori | ||
Attività e passività -> | apre il menu secondario per i resoconti e i grafici dedicati ad attività e passività | |
Giornale generale | ||
Grafico a dispersione dei prezzi | ||
Grafico a torta delle attività | ||
Grafico a torta delle passività | ||
Istogramma delle attività | ||
Istogramma delle passività | ||
Istogramma del patrimonio netto | ||
Libro mastro generale | ||
Portafoglio avanzato | ||
Portafoglio degli investimenti | ||
Saldo medio | ||
Stato patrimoniale | ||
Entrate e uscite -> | apre il menu secondario per i grafici e i resoconti relativi alle entrate e alle uscite | |
Bilancio di previsione | ||
Entrate per giorno della settimana | ||
Flusso di liquidi | ||
Grafico a torta delle entrate | ||
Grafico a torta delle uscite | ||
Grafico delle entrate e delle uscite | ||
Istogramma delle entrate | ||
Istogramma delle uscite | ||
Prospetto dei capitali | ||
Prospetto delle entrate | ||
Resoconto di bilancio | ||
Uscite per giorno della settimana | ||
Esempi e personalizzazioni -> | ||
Resoconto multicolonna personalizzato | ||
Semplice resoconto con esempi | ||
Resoconto delle transazioni | ||
Resoconto tasse ed esportazione TXF | Crea un resoconto per le tasse (US) e/o esporta i dati per un software di elaborazione delle tasse (TXF). | |
Sommario del conto | Questo resoconto mostra il saldo del conto selezionato. | |
Tabella 4.19. Menu «Strumenti» - Permette l'accesso a diversi strumenti e editor
Voce del menu | Descrizione |
|---|---|
Impostazione dell'Online Banking... | Avvia la procedura guidata per la configurazione dell'"Online Banking", se GnuCash è stato compilato con il supporto per l'online banking. Sezione 7.5 |
Editor prezzi | Strumento per la modifica o l'immissione dei prezzi di titoli e fondi. Maggiori dettagli nella Sezione 7.6 |
Editor titoli | Strumento per la modifica o l'immissione di azioni e commodity. Ulteriori dettagli nella Sezione 7.7 |
Calcolatrice finanziaria | Ulteriori dettagli nella Sezione 7.8 |
Libro mastro generale | Vedere Sezione 6.15 |
Tabella 4.21. Registro del conto - Menu «Aiuto» - permette l'accesso a questo documento e alla "guida ai concetti e manuale" di GnuCash.
Voce del menu | Descrizione |
|---|---|
Guida ai concetti e manuale | Documento dettagliato su come utilizzare nella pratica GnuCash |
Suggerimento del giorno | Visualizza il suggerimento del giorno. |
Sommario | Visualizza questo documento |
Informazioni | Visualizza la versione di GnuCash, la licenza e i ringraziamenti |
La finestra principale di GnuCash, mette a disposizione una serie di pulsanti e icone utili per accedere facilmente alle funzioni più comunemente utilizzate nella linguetta attiva. La barra degli strumenti può essere facilmente nascosta o visualizzata selezionando la voce "barra degli strumenti" dal menu «Visualizza». Le opzioni visualizzate nella barra variano a seconda delle operazioni eseguibili nella linguetta attiva.
Una breve descrizione della funzione di un'icona viene visualizzata quando il puntatore del mouse viene mantenuto al di sopra di essa per qualche secondo.
Tabella 4.22. Barra degli strumenti della finestra del registro del conto (registro delle transazioni)
Icone della barra strumenti | Descrizione |
|---|---|
Salva | Esegue il salvataggio del file dei dati archiviando le informazioni sulle transazioni inserite. |
Chiudi | Chiude il registro. |
Duplica | Permette di creare una copia della transazione selezionata. |
Elimina | Cancella dal registro la transazione selezionata. |
Inserisci | Registra la transazione corrente. |
Annulla | Annulla la transazione corrente. |
Vuota | Sposta il cursore nella transazione vuota alla fine del registro. |
Suddivisione | Mostra tutte le suddivisioni nella transazione selezionata. Questo pulsante è disattivato se è stato scelta l'opzione Visualizza -> Mastro a espansione automatica. |
Salta | Salta alla transazione corrispondente nell'altro conto |
Pianifica | Permette di creare una transazione pianificata utilizzando come modello la transazione selezionata. |
Trasferimento | Avvia il druido per il trasferimento di fondi da un conto a un altro. |
Riconcilia | Avvia il procedimento di riconciliazione per il conto selezionato. Sezione 5.8.1 |
La barra delle linguette visualizza in stile "fascicolatore" le linguette per i registri delle transazioni o per i resoconti aperti.
L'elenco delle transazioni visualizza tutti i movimenti che sono stati inseriti e un saldo corrente. Presenta anche una transazione vuota da utilizzare per inserire dei nuovi movimenti. Le intestazioni delle colonne variano in base al tipo conto a cui il registro si riferisce. Le intestazioni più comunemente visualizzate sono "Data", "Descrizione", "Trasferimento" e "Saldo".
Il menu «Visualizza» permette di modificare lo stile di visualizzazione dell'elenco delle transazioni variando il numero di elementi visualizzati, utilizzando un criterio di ordinamento differente oppure cambiando lo stile per poter visualizzare più facilmente le transazioni. Il pulsante «Suddivisione» permette di mostrare velocemente tutte le parti di una transazione.
La barra di riepilogo visualizza dei saldi relativi al tipo di conto aperto. Normalmente i conti visualizzano il saldo attuale, qualsiasi saldo futuro, un saldo per le operazioni liquidate e un saldo di riconciliazione. I conti per le azioni, comunque, visualizzano le quote totali e il loro valore. La barra di riepilogo può essere nascosta o visualizzata selezionando la voce "Barra di riepilogo" dal menu «Visualizza».
La barra di stato visualizza dei suggerimenti sugli strumenti del menu che forniscono maggiori dettagli sulla voce del menu selezionata. Mostra anche una barra di avanzamento quando si sta aprendo o salvando un file o generando un resoconto. La barra di stato può essere nascosta o resa visibile selezionando la voce "Barra di stato" nel menu «Visualizza».