Per semplificarne la consultazione, si riporta l'elenco degli argomenti affrontati in questa sezione: Sezione 4.2.1, Sezione 4.2.2, Sezione 4.2.4.
Figura 4.1. Una visualizzazione della "struttura ad albero" dei conti.
Questa è una schermata della linguetta "Conti" dopo la creazione di un nuovo file e la scelta di tutti i conti proposti nella procedura guidata.
La barra del menu per la finestra della struttura dei conti contiene le seguenti opzioni:
File - Sezione 4.2.1.1
Modifica - Sezione 4.2.1.2
Visualizza - Sezione 4.2.1.3
Operazioni - Sezione 4.2.1.4
Impresa - Sezione 4.2.1.5
Resoconti - Sezione 4.2.1.6
Strumenti - Sezione 4.2.1.7
Finestre - Sezione 4.2.1.8
Aiuto - Sezione 4.2.1.9
La tabella seguente descrive le opzioni del menu «File».
Premendo l'opzione «File» sulla barra dei menu, comparirà un menu "a discesa" contenente le opzioni descritte nella tabella del menu «File».
Tabella 4.2. Permette l'accesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.
Voce del menu | Descrizione | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Nuovo -> | Seleziona il menu secondario per creare un nuovo conto, un nuovo bilancio e le opzioni per i file. | |||||
| Nuovo file | Crea un nuovo file dei dati (per iniziare con dei nuovi conti e dei nuovi dati) | |||||
| Nuova pagina dei conti | Crea una copia della struttura dei conti | |||||
| Nuovo bilancio preventivo | Avvia il druido per la creazione di un nuovo bilancio preventivo. | |||||
| Nuovo conto... | Crea un nuovo conto e apre la finestra delle proprietà del conto. | |||||
| Nuova struttura conti... | Avvia il druido per la creazione di una nuova struttura dei conti. | |||||
Apri -> | Seleziona il menu secondario con le opzioni descritte nel seguito | |||||
Apri... | Avvia il processo di apertura di un file dati. | |||||
Apri bilancio preventivo | Apre un bilancio esistente. | |||||
Apri conto | Quando un conto è selezionato nella struttura dei conti, apre il registro per quel conto. (scorciatoia Alt-F,A,C) | |||||
Apri sottoconti | Quando è selezionato un conto nella struttura dei conti, viene aperto un registro del libro mastro generale per quel conto e per tutti i sottoconti (scorciatoia Alt-F,A,S) | |||||
Importa -> | Apre il menu secondario che permette l'importazione dei file creati con altri programmi finanziari. | |||||
Importa QIF... | Avvia il processo di importazione di file QIF. | |||||
Importa OFX/QFX... | Avvia il processo di importazione di file OFX/QFX. | |||||
Ripeti file log di GnuCash... | Avvia la ripetizione di un file di log di GnuCash. Utilizzato per recuperare i dati dopo un "crash" del programma. | |||||
Importa MT940 | Permette di selezionare un file in formato MT940 da importare. | |||||
Importa MT942 | Permette di selezionare un file in formato MT942 da importare. | |||||
Importa DTAUS | Permette di selezionare un file in formato DTAUS da importare. | |||||
Importa DTAUS e invia | Permette di selezionare un file in formato DTAUS e inviarlo. | |||||
Salva (Ctrl-S) | Salva il file attualmente aperto. La scorciatoia è Ctrl-S | |||||
Salva come... (Shift+Ctrl+S) | Salva il file attualmente aperto con un altro nome. Scorciatoia Shift+Ctrl+S
| |||||
Esporta -> | Apre il menu secondario con le voci relative all'esportazione dei conti. | |||||
Esporta conti | Esporta la struttura dei conti in un nuovo file. I dati non vengono esportati. | |||||
Esporta la struttura dei conti in formato QSF | Avvia la procedura di esportazione della struttura dei conti in un file di formato QSF che può essere importato in un altro file di GnuCash. Con questo metodo è possibile esportare anche i saldi dei vari conti in una certa data passata. | |||||
Proprietà (Alt+Invio) | Impostazione delle opzioni per il file di GnuCash corrente. | |||||
File aperti di recente | Lista numerata dei file aperti più di recente da GnuCash. | |||||
Esci (Ctrl+Q) | Esce da GnuCash. Scorciatoia Ctrl-Q | |||||
Tabella 4.3. Struttura dei conti - Menu «Modifica» - Accede alle operazioni e alle preferenze dei conti e dei dati.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Modifica conto (Ctrl+E) | Modifica il nome e le caratteristiche del conto selezionato. Sezione 5.5 | |
Cancella conto... | Rimuove un conto. Consultare la Sezione 5.7 | |
Rinumera sottoconti... | Avvia il druido per la rinumerazione dei conti. Consultare la Sezione 5.6. | |
Trova... (Ctrl+F) | Permette di impostare i criteri di ricerca per una specifica transazione. Consultare la Sezione 7.1 per maggiori dettagli sulla funzione di ricerca. | |
Preferenze | Personalizzazione di GnuCash per quanto riguarda la posizione, lo stile e tante altre opzioni. Consultare la Sezione 9.2. | |
Fogli di stile | Permette di modificare e personalizzare i fogli di stile. Vedere la Sezione 9.3. | |
Opzioni tasse | Imposta le caratteristiche delle tasse per uno o più conti (US). Assign tax form and line to account. | |
Tabella 4.4. Struttura dei conti - Menu «Visualizza» - modifica la vista della finestra mostrata.
Voce del menu | Descrizione |
|---|---|
Barra degli strumenti | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra degli strumenti. |
Barra di riepilogo | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di riepilogo. |
Barra di stato | Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di stato. |
Filtra per... | Imposta il filtro per i conti visualizzati nella finestra della struttura dei conti. |
Aggiorna (Ctrl+R) | Ridisegna la schermata visualizzata. |
Tabella 4.5. Menu «Operazioni» - Permette di impostare le transazioni pianificate, di riparare i conti, di effettuare dei frazionamenti azionari, di trasferire del denaro e di riconciliare le transazioni.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Operazioni online -> | Se è abilitato l'Online Banking per GnuCash, verranno visualizzati i seguenti menu secondari | |
Ricevi saldo | ||
Ricevi transazioni | Scarica le transazioni dai conti online | |
Inoltra transazione... | Invia una o più transazioni a un conto online | |
Addebito diretto... | ||
Transazioni pianificate -> | menu secondari della voce «transazioni pianificate» | |
Editor transazioni pianificate | Richiama lo strumento di modifica di una transazione pianificata. Vedere la Sezione 6.12 | |
Dall'ultimo avvio | Mostra le transazioni pianificate dall'ultimo avvio di GnuCash. Sezione 7.2 | |
Rimborso di mutui e ipoteche | Avvia il druido di rimborso di mutui e ipoteche per impostare le rate. Sezione 7.3 | |
Trasferimenti... | Avvia la procedura di trasferimento tra conti. | |
Riconcilia... | Avvia la procedura di riconciliazione. Sezione 5.8.1 | |
Frazionamento azionario... | Avvia il druido per il frazionamento azionario. Ulteriori dettagli nella Sezione 7.4 | |
Visualizza lotti... | Apre la schermata dei "lotti nel conto". | |
Controlla e ripara -> | Menu secondari della voce «Controlla e ripara» | |
Controlla e ripara conto | Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane nel conto selezionato. | |
Controlla e ripara sottoconti | Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane nel conto selezionato e nei suoi sottoconti. | |
Controlla e ripara tutti | Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane in tutti i conti. | |
Ripristina avvisi... | GnuCash visualizza degli avvisi quando si cerca di effettuare determinate operazioni, come rimuovere una transazione o le suddivisioni da una transazione. La finestra di avviso presenta l'opzione di non visualizzare più questi messaggi alla ripetizione dell'operazione. Le caselle "ricorda e non chiedermelo ancora" e ricorda e non chiedermelo ancora in questa sessione", permettono di disabilitali. L'opzione «azzera avvisi» permette di ripristinare gli avvisi di default, cioè abilita la visualizzazione dei messaggi. Gli avvisi possono essere abilitati in modo selettivo. | |
Rinomina pagina | Apre la casella per rinominare la linguetta o la pagina corrente. | |
Tabella 4.6. Menu «Affari» - permette l'accesso alle funzioni di GnuCash dedicate all'impresa.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Cliente -> | Seleziona le operazioni relative al cliente. | |
Nuovo cliente... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo cliente. | |
Trova cliente... | Avvia la procedura di ricerca di un cliente. | |
Nuova fattura... | Avvia la scheda per la creazione di una nuova fattura. | |
Trova fattura... | Avvia la procedura di ricerca di una fattura. | |
Nuovo lavoro... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro. | |
Trova lavoro... | Avvia la procedura di ricerca di un lavoro. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Venditore -> | Seleziona le operazioni relative al venditore. | |
Nuovo venditore... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo venditore. | |
Trova venditore... | Avvia la procedura di ricerca di un venditore. | |
Nuova ricevuta... | Avvia la scheda per la creazione di una nuova ricevuta. | |
Trova ricevuta... | Avvia la procedura di ricerca di una ricevuta. | |
Nuovo lavoro... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro. | |
Trova lavoro... | Avvia la procedura di ricerca di un lavoro. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Dipendente -> | Seleziona le operazioni relative al dipendente. | |
Nuovo dipendente... | Avvia la scheda per la creazione di un nuovo dipendente. | |
Trova dipendente... | Avvia la procedura di ricerca di un dipendente. | |
Nuova nota spese... | Avvia la scheda per la creazione di una nuova nota spese. | |
Trova nota spese... | Avvia la procedura di ricerca di una nota spese. | |
Procedura di pagamento... | Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire. | |
Editor tabelle imposte | Visualizza e permette di modificare la lista di tabelle delle imposte. | |
Editor termini di pagamento | Visualizza e permette di modificare la lista dei termini di pagamento. | |
Promemoria scadenze ricevute | Visualizza e permette di modificare la lista dei promemoria delle scadenze per le ricevute. | |
Esporta -> | ||
Fattura QSF... | Esporta una o più fatture nel formato QSF. | |
Cliente QSF... | Esporta uno o più clienti nel formato QSF. | |
Venditore QSF... | Esporta uno o più venditori nel formato QSF. | |
Dipendente QSF... | Esporta uno o più dipendenti nel formato QSF. | |
Questa rappresenta solamente una breve lista di ogni resoconto o grafico disponibile. Ognuno di essi può essere personalizzato attraverso l'icona Opzioni e il "foglio di stile" utilizzato.
Tabella 4.7. Menu «Resoconti» - Permette la scelta dei resoconti e dei grafici forniti da GnuCash.
Voce del menu | Descrizione | |
|---|---|---|
Resoconti per l'impresa -> | apre il menu secondario dei grafici e dei resoconti dedicati all'impresa | |
Fattura elaborata | ||
Fattura semplice | ||
Fattura stampabile | ||
Payable Aging | ||
Receivable Aging | ||
Resoconto clienti | ||
Resoconto dipendenti | ||
Resoconto venditori | ||
Attività e passività -> | apre il menu secondario per i resoconti e i grafici dedicati ad attività e passività | |
Giornale generale | ||
Grafico a dispersione dei prezzi | ||
Grafico a torta delle attività | ||
Grafico a torta delle passività | ||
Istogramma delle attività | ||
Istogramma delle passività | ||
Istogramma del patrimonio netto | ||
Libro mastro generale | ||
Portafoglio avanzato | ||
Portafoglio degli investimenti | ||
Saldo medio | ||
Stato patrimoniale | ||
Entrate e uscite -> | apre il menu secondario per i grafici e i resoconti relativi alle entrate e alle uscite | |
Bilancio di previsione | ||
Entrate per giorno della settimana | ||
Flusso di liquidi | ||
Grafico a torta delle entrate | ||
Grafico a torta delle uscite | ||
Grafico delle entrate e delle uscite | ||
Istogramma delle entrate | ||
Istogramma delle uscite | ||
Prospetto dei capitali | ||
Prospetto delle entrate | ||
Resoconto di bilancio | ||
Uscite per giorno della settimana | ||
Esempi e personalizzazioni -> | ||
Resoconto multicolonna personalizzato | ||
Semplice resoconto con esempi | ||
Resoconto delle transazioni | ||
Resoconto tasse ed esportazione TXF | Crea un resoconto per le tasse (US) e/o esporta i dati per un software di elaborazione delle tasse (TXF). | |
Sommario del conto | Questo resoconto mostra il saldo del conto selezionato. | |
Tabella 4.8. Menu «Strumenti» - Permette l'accesso a diversi strumenti e editor
Voce del menu | Descrizione |
|---|---|
Impostazione dell'Online Banking... | Avvia la procedura guidata per la configurazione dell'"Online Banking" se GnuCash è stato compilato con il supporto per l'online banking. Sezione 7.5 |
Editor prezzi | Strumento per la modifica o l'immissione dei prezzi di titoli e fondi. Maggiori dettagli nella Sezione 7.6 |
Editor titoli | Strumento per la modifica o l'immissione di azioni e commodity. Ulteriori dettagli nella Sezione 7.7 |
Calcolatrice finanziaria | Ulteriori dettagli nella Sezione 7.8 |
Libro mastro generale | Vedere la Sezione 6.15 |
Tabella 4.10. Struttura dei conti - Menu «Aiuto» - permette l'accesso a questo documento e alla "guida ai concetti e manuale" di GnuCash.
Voce del menu | Descrizione |
|---|---|
Guida ai concetti e manuale | Documento dettagliato su come utilizzare nella pratica GnuCash |
Suggerimento del giorno | Visualizza il suggerimento del giorno. |
Sommario | Visualizza questo documento |
Informazioni | Visualizza la versione di GnuCash, la licenza e i ringraziamenti |
La finestra principale di GnuCash, mette a disposizione una serie di pulsanti e icone utili per accedere facilmente alle funzioni più comunemente utilizzate nella linguetta attiva. La barra degli strumenti può essere facilmente nascosta o visualizzata selezionando la voce "barra degli strumenti" dal menu «Visualizza». Le opzioni visualizzate nella barra variano a seconda delle operazioni eseguibili nella linguetta attiva.
Una breve descrizione della funzione di un'icona viene visualizzata quando il puntatore del mouse viene mantenuto al di sopra di essa per qualche secondo.
Tabella 4.11. Struttura dei conti - Barra degli strumenti nella finestra
Icone della barra strumenti | Descrizione |
|---|---|
Salva | Esegue il salvataggio del file dei dati, inserendo tutte le transazioni nel file. |
Chiudi | Questa icona non è disponibile se è aperta una sola linguetta; è disponibile per quelle successive che vengono aperte. |
Apri | Apre il registro delle transazioni per il conto selezionato. |
Modifica | Permette di variare le caratteristiche del conto selezionato. Sezione 5.5 |
Nuovo | Avvia la procedura per la creazione di un nuovo conto. Sezione 5.4 |
Cancella | Rimuove il conto selezionato. Sezione 5.7 |
La barra delle linguette visualizza in stile "fascicolatore" le linguette per i registri delle transazioni o per i resoconti aperti.
La schermata della struttura dei conti visualizza la struttura dei conti in ordine gerarchico. Questo permette l'organizzazione dei conti in base alla tipologia.
Il triangolo a fianco del nome del conto, è utilizzato per aprire o chiudere la struttura dei conti. Quando si preme su di esso, l'orientamento della punta cambia, da rivolta verso destra a rivolta verso il basso, per indicare che la struttura ad albero è aperta. Più a destra rispetto al nome del conto principale, saranno visibili uno o più sottoconti che potranno a loro volta avere, a fianco del loro nome, un altro simbolo triangolare; questo indica la presenza di un altro livello di sottoconti.
Lo stile di visualizzazione predefinito per la finestra della struttura dei conti, è quello a "fascicolatore". Questo è indicato dalla presenza di una linguetta nella riga delle linguette nella finestra principale. Altre linguette appariranno a fianco di questa allorché vengano aperti anche dei resoconti, dei registri del conto o altre strutture dei conti.
La barra di riepilogo visualizza dei saldi relativi al tipo di conto aperto. Normalmente i conti visualizzano il saldo attuale, qualsiasi saldo futuro, un saldo per le operazioni liquidate e un saldo di riconciliazione. I conti per le azioni, comunque, visualizzano le quote totali e il loro valore. La barra di riepilogo può essere nascosta o visualizzata selezionando la voce "Barra di riepilogo" dal menu «Visualizza».
La barra di stato visualizza dei suggerimenti che forniscono maggiori dettagli sulla voce del menu selezionata e mostra anche una barra di avanzamento quando si sta aprendo o salvando un file o generando un resoconto. La barra di stato può essere nascosta o resa visibile selezionando la voce "Barra di stato" nel menu «Visualizza».