4.4. Finestra del resoconto

Per semplificarne la consultazione, si riporta l'elenco degli argomenti affrontati in questa sezione: Sezione 4.4.2, Sezione 4.4.3, Sezione 4.4.5.

4.4.1. Finestra di visualizzazione del resoconto

Questa finestra è visualizzata ogni qualvolta viene selezionato un resoconto o un grafico dal Menu «Resoconti».

Per aprire la finestra del resoconto, si selezioni una tipologia di resoconto dalla lista fornita nel menu Resoconti. Verrà aperta una nuova finestra o linguetta dove sarà visualizzato il resoconto selezionato con uno stile simile a quello di una pagina internet in cui sono visualizzati dei collegamenti attivabili ai dati del conto.

Nota

In funzione della tipologia di selezionata, potrebbe essere necessario attendere qualche istante prima che la generazione del resoconto sia terminata. Nella "Barra di stato" è comunque possibile vedere lo stato di avanzamento della generazione tramite la barra di progressione se questa non è stata nascosta in precedenza.

Figura 4.3. Una "Finestra del resoconto"

Schermata del resoconto

Questa è una immagine della linguetta del "Sommario del conto" dopo la creazione di un nuovo file e dopo aver selezionato tutti i conti proposti nella procedura di creazione di una nuova struttura dei conti.

4.4.2. Menu «Resoconti»

La barra del menu per la finestra dei resoconti contiene le seguenti opzioni;

4.4.2.1. Resoconti - Menu «File»

La tabella seguente descrive le opzioni del menu «File».

Premendo l'opzione «File» sulla barra dei menu, comparirà un menu "a discesa" contenente le opzioni descritte nella tabella del menu «File».

Tabella 4.23. Menu «File» - Permette l'accesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.

Voce del menu

Descrizione

Nuovo ->

Seleziona il menu secondario per creare un nuovo conto, un nuovo bilancio e le opzioni per i file.

Nuovo File

Crea un nuovo file dei dati (per iniziare con dei nuovi conti e dei nuovi dati)

Nuova pagina dei conti

Crea una copia della struttura dei conti

Nuovo bilancio preventivo

Avvia il druido per la creazione di un nuovo bilancio preventivo.

Apri ->

Seleziona il menu secondario con le opzioni descritte nel seguito

Apri...

Avvia il processo di apertura di un file dati.

Apri bilancio preventivo

Apre un bilancio esistente.

Importa ->

Apre il menu secondario che permette l'importazione dei file creati con altri programmi finanziari.

Importa QIF...

Avvia il processo di importazione di file QIF.

Importa OFX/QFX...

Avvia il processo di importazione di file OFX/QFX.

Ripeti file log di GnuCash...

Avvia la ripetizione di un file di log di GnuCash. Utilizzato per recuperare i dati dopo un "crash" del programma.

Importa MT940

Permette di selezionare un file in formato MT940 da importare.

Importa MT942

Permette di selezionare un file in formato MT942 da importare.

Importa DTAUS

Permette di selezionare un file in formato DTAUS da importare.

Importa DTAUS e invia

Permette di selezionare un file in formato DTAUS e inviarlo.

Salva (Ctrl-S)

Salva il file attualmente aperto. La scorciatoia è Ctrl-S

Salva come... (Shift+Ctrl+S)

Salva il file attualmente aperto con un altro nome. Scorciatoia Shift+Ctrl+S

Attenzione

NON salvare i file dei dati in ~/.gnucash/books.

Stampa resoconto...

Stampa il resoconto

Esporta ->

Apre il menu secondario con le voci relative all'esportazione dei conti.

Esporta resoconto

Esporta il resoconto in un file di formato HTML.

Esporta conti

Esporta la struttura dei conti in un nuovo file. I dati non vengono esportati.

Esporta la struttura dei conti in formato QSF

Avvia la procedura di esportazione della struttura dei conti in un file di formato QSF che può essere importato in un altro file di GnuCash. Con questo metodo è possibile esportare anche i saldi dei vari conti in una certa data passata.

Proprietà (Alt+Invio)

Impostazione delle opzioni per il file di GnuCash corrente.

File aperti di recente

Lista numerata dei file aperti più di recente da GnuCash.

Chiudi

Chiude il resoconto corrente. Scorciatoia Ctrl-W

Esci (Ctrl+Q)

Esce da GnuCash. Scorciatoia Ctrl-Q

4.4.2.2. Resoconti - Menu «Modifica»

Tabella 4.24. Resoconti - Menu «Modifica» - Accede alle operazioni e alle preferenze dei conti e dei dati.

Voce del menu

Descrizione

Copia

Trova... (Ctrl+F)

Permette di impostare i criteri di ricerca per una specifica transazione. Consultare la Sezione 7.1 per maggiori dettagli sulla funzione di ricerca.

Preferenze

Personalizzazione di GnuCash per quanto riguarda la posizione, lo stile e tante altre opzioni. Consultare la Sezione 9.2.

Fogli di stile

Permette di modificare e personalizzare i fogli di stile. Vedere la Sezione 9.3.

Opzioni del resoconto

Visualizza le opzioni per lo stile di visualizzazione del resoconto.

Opzioni tasse

Imposta le caratteristiche delle tasse per uno o più conti (US). Assign tax form and line to account.

4.4.2.3. Resoconti - Menu «Visualizza»

Tabella 4.25. Resoconti - Menu «Visualizza» - Cambia la visualizzazione della finestra.

Voce del menu

Descrizione

Barra degli strumenti

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della Barra degli strumenti.

Barra di riepilogo

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di riepilogo. La barra di riepilogo non è visualizzata nei resoconti, comunque la scelta agisce sulla visualizzazione delle altre linguette.

Barra di stato

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di stato.

Aggiorna (Ctrl+R)

Ridisegna la schermata visualizzata.

4.4.2.4. Resoconti - Menu «Operazioni»

Tabella 4.26. Menu «Operazioni» - Permette l'impostazione delle transazioni pianificate.

Voce del menu

Descrizione

Transazioni pianificate ->

menu secondari della voce «transazioni pianificate»

Editor transazioni pianificate

Richiama lo strumento di modifica di una transazione pianificata. Vedere la Sezione 6.12

Dall'ultimo avvio

Mostra le transazioni pianificate dall'ultimo avvio di GnuCash. Sezione 7.2

Rimborso di mutui e ipoteche

Avvia il druido di rimborso di mutui e ipoteche per impostare le rate. Sezione 7.3

Ripristina avvisi...

GnuCash visualizza degli avvisi quando si cerca di effettuare determinate operazioni, come rimuovere una transazione o le suddivisioni da una transazione. La finestra di avviso presenta l'opzione di non visualizzare più questi messaggi alla ripetizione dell'operazione. Le caselle "ricorda e non chiedermelo ancora" e ricorda e non chiedermelo ancora in questa sessione", permettono di disabilitali. L'opzione «azzera avvisi» permette di ripristinare gli avvisi di default, cioè abilita la visualizzazione dei messaggi. Gli avvisi possono essere abilitati in modo selettivo.

Rinomina pagina

Apre la casella per rinominare la linguetta o la pagina corrente.

4.4.2.5. Resoconti - Menu «Affari»

Tabella 4.27. Menu «Affari» - permette l'accesso alle funzioni di GnuCash dedicate all'impresa.

Voce del menu

Descrizione

Cliente ->

Seleziona le operazioni relative al cliente.

Nuovo cliente...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo cliente.

Trova cliente...

Avvia la procedura di ricerca di un cliente.

Nuova fattura...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova fattura.

Trova fattura...

Avvia la procedura di ricerca di una fattura.

Nuovo lavoro...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro.

Trova lavoro...

Avvia la procedura di ricerca di un lavoro.

Procedura di pagamento...

Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire.

Venditore ->

Seleziona le operazioni relative al venditore.

Nuovo venditore...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo venditore.

Trova venditore...

Avvia la procedura di ricerca di un venditore.

Nuova ricevuta...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova ricevuta.

Trova ricevuta...

Avvia la procedura di ricerca di una ricevuta.

Nuovo lavoro...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro.

Trova lavoro...

Avvia la procedura di ricerca di un lavoro.

Procedura di pagamento...

Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire.

Dipendente ->

Seleziona le operazioni relative al dipendente.

Nuovo dipendente...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo dipendente.

Trova dipendente...

Avvia la procedura di ricerca di un dipendente.

Nuova nota spese...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova nota spese.

Trova nota spese...

Avvia la procedura di ricerca di una nota spese.

Procedura di pagamento...

Avvia il druido per la procedura di pagamento. E' necessario aver selezionato un conto del tipo "debiti correnti" per proseguire.

Editor tabelle imposte

Visualizza e permette di modificare la lista di tabelle delle imposte.

Editor termini di pagamento

Visualizza e permette di modificare la lista dei termini di pagamento.

Promemoria scadenze ricevute

Visualizza e permette di modificare la lista dei promemoria delle scadenze per le ricevute.

Esporta ->

Fattura QSF...

Esporta una o più fatture nel formato QSF.

Cliente QSF ...

Esporta uno o più clienti nel formato QSF.

Venditore QSF ...

Esporta uno o più venditori nel formato QSF.

Dipendente QSF ...

Esporta uno o più dipendenti nel formato QSF.

4.4.2.6. Resoconti - Menu «Resoconti»

Questa rappresenta solamente una breve lista di ogni resoconto o grafico disponibile. Ognuno di essi può essere personalizzato attraverso l'icona Opzioni e il "foglio di stile" utilizzato.

Tabella 4.28. Menu «Resoconti» - Permette la scelta dei resoconti e dei grafici forniti da GnuCash.

Voce del menu

Descrizione

Resoconti per l'impresa ->

apre il menu secondario dei grafici e dei resoconti dedicati all'impresa

Fattura elaborata

Fattura semplice

Fattura stampabile

Payable Aging

Receivable Aging

Resoconto clienti

Resoconto dipendenti

Resoconto venditori

Attività e passività ->

apre il menu secondario per i resoconti e i grafici dedicati ad attività e passività

Giornale generale

Grafico a dispersione dei prezzi

Grafico a torta delle attività

Grafico a torta delle passività

Istogramma delle attività

Istogramma delle passività

Istogramma del patrimonio netto

Libro mastro generale

Portafoglio avanzato

Portafoglio degli investimenti

Saldo medio

Stato patrimoniale

Entrate e uscite ->

apre il menu secondario per i grafici e i resoconti relativi alle entrate e alle uscite

Bilancio di previsione

Entrate per giorno della settimana

Flusso di liquidi

Grafico a torta delle entrate

Grafico a torta delle uscite

Grafico delle entrate e delle uscite

Istogramma delle entrate

Istogramma delle uscite

Prospetto dei capitali

Prospetto delle entrate

Resoconto di bilancio

Uscite per giorno della settimana

Esempi e personalizzazioni ->

Resoconto multicolonna personalizzato

Semplice resoconto con esempi

Resoconto delle transazioni

Resoconto tasse ed esportazione TXF

Crea un resoconto per le tasse (US) e/o esporta i dati per un software di elaborazione delle tasse (TXF).

Sommario del conto

Questo resoconto mostra il saldo del conto selezionato.

4.4.2.7. Resoconti - Menu «Strumenti»

Tabella 4.29. Menu «Strumenti» - Permette l'accesso a diversi strumenti e editor

Voce del menu

Descrizione

Impostazione dell'Online Banking...

Avvia la procedura guidata per la configurazione dell'"Online Banking", se GnuCash è stato compilato con il supporto per l'online banking. Sezione 7.5

Editor prezzi

Strumento per la modifica o l'immissione dei prezzi di titoli e fondi. Maggiori dettagli nella Sezione 7.6

Editor titoli

Strumento per la modifica o l'immissione di azioni e commodity. Ulteriori dettagli nella Sezione 7.7

Calcolatrice finanziaria

Ulteriori dettagli nella Sezione 7.8

Libro mastro generale

Vedere Sezione 6.15

4.4.2.8. Resoconti - Menu «Finestre»

Tabella 4.30. Resoconti - Menu «Finestre»

Voce del menu

Descrizione

Nuova finestra

apre una nuova finestra vuota di GnuCash.

Apri la pagina in una nuova finestra

Apre la linguetta corrente in una nuova finestra; sposta la linguetta nella nuova finestra.

4.4.2.9. Menu «Aiuto»

Tabella 4.31. Resoconti - Menu «Aiuto» - permette l'accesso a questo documento e alla "guida ai concetti e manuale" di GnuCash.

Voce del menu

Descrizione

Guida ai concetti e manuale

Documento dettagliato su come utilizzare nella pratica GnuCash

Suggerimento del giorno

Visualizza il suggerimento del giorno.

Sommario

Visualizza questo documento

Informazioni

Visualizza la versione di GnuCash, la licenza e i ringraziamenti

4.4.3. Resoconti - Icone dei pulsanti della barra strumenti

La finestra del resoconto è dotata di una barra degli strumenti che permette un rapido accesso alle funzioni utilizzate per i resoconti. La barra degli strumenti può essere nascosta o visualizzata selezionando la voce "barra degli strumenti" nel menu «Visualizza».

Tabella 4.32. Resoconti - Pulsanti della barra degli strumenti

Pulsanti della barra strumenti

Descrizione

Salva

Chiudi

Chiude il resoconto attualmente visualizzato.

Ricarica

Ricarica (aggiorna) il resoconto corrente.

Stop

Termina i processi HTML in esecuzione.

Esporta

Esporta il resoconto in un file di formato HTML.

Opzioni

Modifica le opzioni per il tipo specifico di resoconto.

Stampa

Invia alla stampante il resoconto corrente.

4.4.4. Barra delle linguette

La barra delle linguette visualizza in stile "fascicolatore" le linguette per i registri delle transazioni o per i resoconti aperti.

4.4.5. Schermata principale del resoconto

Qui viene visualizzato il resoconto o il grafico selezionato. Le proprietà di questa finestra sono modificabili in due modi; Selezionando il pulsante «Opzioni» sulla barra degli strumenti, è possibile modificare ciò che viene mostrato dal resoconto e da quale conto vengono prelevate le informazioni. Selezionando Modifica -> Fogli di stile... permette di selezionare le proprietà della pagina web che visualizza il resoconto.

Il resoconto è in grado di agire come una pagine internet se contiene dei collegamenti a delle pagine esterne. I pulsanti della barra degli strumenti permettono di muoversi avanti e indietro attraverso le pagine. Verranno anche aperte le informazioni su un conto nella finestra del registro premendo i collegamenti contenuti nel resoconto.

E' inoltre possibile salvare il proprio resoconto e stamparlo attraverso i pulsanti della barra degli strumenti.

4.4.6. Barra di riepilogo

La barra di riepilogo visualizza dei saldi relativi al tipo di conto aperto. Normalmente i conti visualizzano il saldo attuale, qualsiasi saldo futuro, un saldo per le operazioni liquidate e un saldo di riconciliazione. I conti per le azioni, comunque, visualizzano le quote totali e il loro valore. La barra di riepilogo può essere nascosta o visualizzata selezionando la voce "Barra di riepilogo" dal menu «Visualizza».

4.4.7. Barra di stato

La barra di stato visualizza dei suggerimenti sugli strumenti del menu che forniscono maggiori dettagli sulla voce del menu selezionata. Mostra anche una barra di avanzamento quando si sta aprendo o salvando un file o generando un resoconto. La barra di stato può essere nascosta o resa visibile selezionando la voce "Barra di stato" nel menu «Visualizza».