Para simplificar a navegação, seguem-se os tópicos cobertos nesta secção: Secção 4.5.1, “Janela de reconciliação”, Secção 4.5.1.1, “Menus”, Secção 4.5.1.2, “Botões da barra de ferramentas”.
A explicação detalhada para reconciliar uma conta é descrita em Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato”.
Para abrir a janela Reconciliar, clique em → na barra de menus ou no botão na barra de ferramentas numa janela de diário de conta. Isto abrirá o ecrã de reconciliação, onde tem de inserir a data do extrato e o saldo final. Se marcar a opção Incluir subcontas, serão consideradas todas as transações nas subcontas da conta selecionada. Clicar em abre a janela Reconciliar, permitindo-lhe comparar transações de levantamento e depósito com o seu extrato.
Tabela 4.21. Componentes da janela Reconciliar.
Componente | Descrição |
---|---|
Barra de menus | Contém os menus usados na janela de reconciliação. |
Barra de ferramentas (ícones e/ou texto) | Contém botões usados para aceder a tarefas comuns de reconciliação de contas. |
Fundos entrados | Este painel à esquerda contém uma lista de fundos depositados na conta. |
Fundos saídos | Este painel à direita contém uma lista de fundos levantados da conta. |
Painel de saldo | Este painel, em baixo à direita,contém uma lista de saldos úteis para reconciliar. |
As tabelas seguintes descrevem os menus na janela de reconciliação.
Tabela 4.22. Menu
- acesso a informação de reconciliação e terminar ou adiar.Item de menu | Descrição |
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Abre a janela de informação de reconciliação. | |
Ctrl+F) ( | Completa a reconciliação desta conta. |
Ctrl+P) ( | Adia a reconciliação desta conta. |
Cancela a reconciliação desta conta. |
Tabela 4.23. Menu
- acesso a operações de contas.Item de menu | Descrição |
---|---|
Abre um diário de transações das contas | |
Modifica o nome ou as características da conta selecionada. Secção 5.5, “Editar uma conta” | |
Ctrl+T) ( | Abre um assistente de transações de transferência entre duas contas. |
Verifica e corrige a conta atual, se necessário. |
Tabela 4.24. Menu
- acesso a operações de edição de transações.Item de menu | Descrição |
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Adicionar uma nova transação à conta. | |
Abre o diário da conta com uma transação de equilíbrio pré-compilada. | |
Edita a transação atualmente selecionada. | |
Remove a transação atualmente selecionada. |
A janela Reconciliar tem uma barra de ferramentas para aceder rapidamente a funções comuns usadas na reconciliação.
Tabela 4.26. Barra de ferramentas da janela Reconciliar
Botão da barra de ferramentas | Descrição | ||||
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Adiciona uma nova transação à conta atual. | |||||
Abre o diário da conta com uma transação de equilíbrio pré-compilada. | |||||
Edita a transação atualmente selecionada. | |||||
Remove a transação atualmente selecionada. | |||||
Abre uma janela de transações da conta. | |||||
Completa a reconciliação da conta atual.
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Adiar a reconciliação da conta atual. | |||||
Cancelar a reconciliação da conta atual. |