5.2. Creare una struttura di conti
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5.2. Creare una struttura di conti

La struttura dei conti è come una tabella dei contenuti per le proprie finanze Il miglior modo per concettualizzare una struttura di conti è pensarla come un albero. I rami principali rappresentano intere categorie o gruppi, mentre le foglie dell'albero rappresentano conti bancari o categorie di uscite. Quando viene richiesto un resoconto sommario, tipicamente solo i rami principali vengono riportati, invece che i conti individualmente. Per esempio, una struttura di conti potrebbe assomigliare alla seguente:


        300             Uscite
         |
         +--310         Uscite personali
         |   |
         |   +--311     Birra
         |   |
         |   +--312     Connessione ADSL
         |
         +--320         Uscite lavoro
         |   |
         |   +--321     Floppy da 8 pollici
         |   |
         |   +--322     DVD RW Blue Ray 
         |   |
         :   :

Si noti che i conti non hanno solo dei nomi; posseggono anche codici, per essere ordinati. Quando viene generato un resoconto, l'ordinamento è determinato dalla numerazione. E' consuetudine che i numeri dei conti "foglia" non terminino con zero, mentre i conti padre abbiano numeri crescenti dallo zero.

GnuCash non impedisce che vengano utilizzati dei numeri duplicati, comunque se ne scoraggia l'utilizzo. I codici dei conti sono trattati come numeri in base 36, quindi, se si terminano i numeri, è possibile utilizzare le lettere dalla a alla z.

Una semplice struttura dei conti è visualizzata sotto. Ogni conto e un tipo di conto fornito. Questa esempio è una combinazione di alcuni ricorrenti conti per l'impresa e per le finanze personali.

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