De/SKR49

Kontenrahmen SKR49 der Datev für gemeinnützige Vereine, Stiftungen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Dieser Kontenrahmen wurde von Michael Braun erstellt und von Frank H. Ellenberger in das Vorlagen-Format von Gnucash überführt.
2017 habe ich angefangen, den Kontenrahmen auf den aktuellen Stand zu bringen, nunmehr ist dieses Unterfangen beendet.

Die Version von 2018 kann vorerst hier als Datei-Anhang heruntergeladen werden.

Weitere Informationen folgen, wenn ich die Zeit dazu finde; Rückmeldungen sind willkommen.

Benutzungsempfehlung

Bei einem so großen Kontenrahmen muß man sich für den eigenen Fall einen Kontenplan machen, also entscheiden, was man davon braucht und was nicht zutrifft.

Bei der Ersteinrichtung also den Kontenrahmen durchgehen und:

• als „versteckt“ markieren, was man nicht braucht;
• gegebenenfalls den „Platzhalter-Haken“ wegmachen, wenn man „Altkonten“ oder „Oberkategorien“ bebuchen möchte (nicht empfohlen);
• Unterkonten für Mitglieder (Bereich 10000-99999), Bankkonten, Häuser/Räume, Fahrzeuge,… anlegen, wo es sinnvoll erscheint.

Bei der Benutzung merkt man dann, was noch „nervt“ und kann das ändern, beispielsweise für das Berichtswesen nicht nötige Zwischenebenen entfernen, wenn sie bei der Nutzung zu Mehrarbeit/Unübersichtlichkeit führen.

Vorschnelles Löschen empfehle ich jedoch nicht, „verstecken“ läßt sich bei Bedarf problemlos rückgängig machen, aber „was weg ist, ist weg“.

Das Ausblenden von irrelevanten Konten habe ich zu erleichtern versucht, indem ich „Zwischenebenen“ eingeführt habe, insbesondere für Konten, die mit der Umsatzsteuer zu tun haben.

Konkrete Hinweise zum Ausblenden:

• Nicht-Sportvereine können die ganzen Klassen 5 und 7 entfernen, sowie alles, was sonst mit „Sport“ markiert ist. Führt ein solcher Verein doch ausnahmsweise eine Veranstaltung mit überwiegend sportlichem Charakter durch, kann man das auch in den gewöhnlichen Kategorien verbuchen (ideeller Bereich, Zweckbetriebe oder Geschäftsbetriebe je nach „Kommerzialität“).
• Kleine Vereine, welche die Freigrenzen nicht überschreiten, werden für gewöhnlich keine Vorsteuer abziehen, so daß „brutto“ gebucht werden kann. Sämtliche Konten für Umsatzsteuer oder Unterscheidungen der Steuersätze fallen damit weg.

Mögliche Probleme, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung

Bei manchen Konten bin ich nicht sicher, inwieweit ich den Sinn richtig verstanden habe, insbesondere ist manchmal nicht klar, ob Konten als „Gegensatzpaare“ oder „Sonderfall“ konzipiert sind.

Beispiel (Sonderfall als Unterkonto):

• Oberkategorie
  • Kalkulatorische Abschreibungen
    • Verrechnete Kalkulatorische Abschreibungen

oder (Gegensatz auf derselben Ebene):

• Oberkategorie
  • Kalkulatorische Abschreibungen
  • Verrechnete Kalkulatorische Abschreibungen

Teilweise ist auch nicht ganz klar, wie Zwischenüberschriften und Randbemerkungen aus der PDF-Datei der Datev „im Sinne des Erfinders“ in eine Hierarchie zu übertragen sind.

Ich bitte um Kommentare und Verbesserungsvorschläge.

-- CHF (Diskussion) 00:08, 21 April 2018 (UTC)

Weiterführende Informationen in diesem Wiki

• Zum Einsatz von Gnucash mit dem Kontenrahmen in einem Verein
• Zur Kategorie „Kontenrahmen“
• Zum Online-Banking mit HBCI / FinTS