GnuCash
kann Ihre Finanzdaten in Dateien
oder SQL-Datenbanken speichern,
so dass sie zu einem späteren Zeitpunkt geöffnet
und verändert werden können. Aber sollten Sie einen Container für Ihre
Daten erstellen.
Eine GnuCash
-Datei wird wie folgt erstellt:
In der GnuCash
Menüleiste wählen Sie → . Der Neue Kontenhierarchie erstellen
Assistent startet.
![]() | Anmerkung |
---|---|
Wenn Sie |
Setzen Sie Ihre Einstellungen im Assistenten und bewegen sich durch die Fenster mit den
-, - und -Schaltflächen.Folgen Sie diesen Schritten, um die Datei unter den von Ihnen bevorzugten Namen zu speichern:
Wählen Sie Menüleiste oder wählen Sie die
-Symbolleisten-Schaltfläche.
GnuCash
zeigt den Speicherndialog an.
Wählen Sie das Datenformat für die Datei, die Sie speichern, aus dem Listenfeld aus. Die Standardauswahl ist XML, aber wenn Sie einen Datenbankserver aufgesetzt haben, können dieses Format entsprechend wechseln.
Abhängig vom ausgewählten Datenformat können Sie das Fenster wechseln, wie im Folgenden beschrieben.
Wenn Sie XML oder sqlite3 auswählen, sehen Sie folgende Ansicht:
Geben Sie den gewählten Dateinamen in
das Namens-Feld ein. Es ist nicht notwendig, eine
Erweiterung zu benennen, wenn Sie den Dateinamen schreiben. GnuCash
wird die Erweiterung .gnucash
automatisch
der Datei hinzufügen.
![]() | Anmerkung |
---|---|
Die |
Wählen Sie den Pfad, wo die Datei gespeichert wird.
![]() | Tipp |
---|---|
Klicken Sie auf die -Schaltfläche, um einen neuen Ordner mit einem gewöhnlichen Namen in dem ausgewählten Pfad. |
Wenn Sie das mysql- oder postgres- Datenformat auswählen, sehen Sie einen ähnlichen Dialog wie folgt:
Geben Sie in dieses Fenster die Informationen für die Datenbankverbindung ein: Datenbankserver, Datenbank, Benutzername und Passwort.
![]() | Warnung |
---|---|
Speichern in eine mysql- oder postgres-Datenbank benötigt die entsprechenden Berechtigungen in dieser Datenbank, Sie benötigen die Berechtigung eine neue Datenbank mit einem eigenen Namen anzulegen oder schreibenden Zugriff auf eine vorhandene Datenbank. |
Klicken Sie die
-Schaltfläche, um die Datei zu speichern.Wenn Sie nur mit den Finanzdaten eines einzelnen Haushalts arbeiten, genügt eine Datei. Wenn Sie aber auch Ihre Geschäftskonten führen, oder aus anderen Gründen bestimmte Daten getrennt halten wollen, benötigen Sie mehr als eine Datei.
Bevor Sie eine GnuCash
-Sitzung beenden, sollten Sie unbedingt
Ihre Daten mit → oder dem -Symbol in der Werkzeugleiste
sichern.
![]() | Anmerkung |
---|---|
Da es sehr wichtig ist, Ihre Daten häufig zu sichern, um zu verhindern, die aus welchem Grund auch immer zu verlieren, kann
|
Um eine existierende Datei zu öffnen, wählen Sie Datei ausgewählt haben, wählen Sie die Datei, die Sie öffnen wollen. Andernfalls geben Sie die benötigten Informationen zur Datenbankverbindung an.
→ aus dem Menü. In dem Fenster, dass sich dann öffnet, wählen Sie das Datenformat. Wenn Sie![]() | Tipp |
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|
In einigen Fällen ist es nützlich, die Struktur der vorhandenen Datendatei in eine neue Datei zu kopieren. Zum Beispiel wollen Sie ein neues Abrechnungsverfahren testen, ohne Ihre aktuelle Abrechnungsdaten zu zerstören, oder Sie müssen den Buchführungsrichtlinien folgen, die Sie benötigen, um Ihren Buchungsabschluss am Ende des Jahres durchzuführen und im neuen Jahr mit einem neuen Buch zu beginnen
GnuCash
erlaubt Ihnen, einfach eine leere Kopie Ihrer Kontenpläne zu erstellen, durch Auswahl von
→ → .
Wenn Sie dieses Kommando auswählen, werden Sie gefragt, den neuen Namen für die neue leere Datei einzugeben, und GnuCash
erstellt eine neue Datendatei, die nur Ihre Kontenhierarchie (also ohne Buchungsdaten). Einmal gespeichert kann die neue Datei wie jede andere GnuCash
Datendatei geöffnet werden, wie oben beschreiben.