O diário de conta a janela do GnuCash, que lhe permite ver e editar transações
pré-existentes, ou adicionar novas transações numa conta em particular. Para abrir um diário de conta a partir da árvore de contas, faça
um duplo clique no nome da conta, clique com o botão direito no nome e selecione
no menu ou use o botão na barra de ferramentas. O GnuCash abre a janela do diário de conta.
A barra de título do diário de conta mostra o nome da conta. Abaixo da barra de título, a barra de menu mostra os itens de menu disponíveis dentro do diário de conta e a barra de ferramentas contém cómodos botões que o ajudam a trabalhar com o diário de conta.
Ao fundo à esquerda da janela do diário, o GnuCash mostra mensagens úteis à medida que se move dentro do
diário. À direita, pode ver o saldo atual da conta e o total de parcelas confirmadas.
O GnuCash oferece várias opções para ver os diários. O estilo predefinido é Livro razão básico,
que mostra só o sumário das parcelas que afetam a conta atual. Este é o estilo que mais se parece com outros pacotes de gestão populares.
Pode escolher um estilo de diário diferente indo a . Há ainda mais dois modos:
O estilo → expande a transação atual automaticamente. Quando põe uma transação em foco no diário, ela expande-se automaticamente para mostrar todas as parcelas.
O estilo → mostra todas as parcelas no diário, o que se parece mais com um diário contabilístico.
Todos os estilos lhe permitem ver os seus dados em modo de linha única ou em modo de linha dupla. Selecione → e verá a sua linha de transação expandida para duas linhas do diário. O modo de linha dupla também mostra o campo Notas da transação.
Abaixo estão imagens que demonstram as diferenças entre o livro razão básico e o diário de transações.
Para este exemplo, imaginemos que comprou três pares de calças de ganga por 1,000 € e registou a compra como uma transação com parcelas, com cada par numa parcela.
Estas imagens ilustram as diferenças entre os modos.
Primeiro vejamos a transação a partir da conta à ordem:
Esta imagem mostra uma transação com parcelas de compra de calças
Agora, vejamos a conta Despesas:Roupa, no modo básico.
Esta imagem mostra a conta Despesas:Roupa em modo Livro razão básico.
Surgem aqui três entradas, mas só havia uma única entrada com parcelas na conta à ordem. Um exame mais apurado mostra que cada linha tem um montante diferente, 200€, 300€ e 500€. Isto demonstra que cada linha nesta vista reflete uma única parcela da transação original.
Se mudar para o modo Diário de transações verá só a transação original com parcelas.
Esta imagem mostra a conta Despesas:Roupa em modo Diário de transações.
O GnuCash oferece vários atalhos para poupar tempo ao inserir os seus dados. Quando digita os
primeiros caracteres de uma descrição que já utilizou, a funcionalidade Preenchimento rápido preenche automaticamente o resto
da transação tal como a inseriu antes. Quando digita o primeiro carácter de um nome de conta, seja no campo Transferência,
da linha da transação, seja no campo Conta da linha da parcela, o nome é completado automaticamente a partir
da sua lista de contas. Também o ajuda a inserir subcontas nestes campos: digite os primeiros caracteres da conta-mãe, seguidos de
: (dois pontos) [ou o carácter que escolheu como separador de contas]e os primeiros caracteres do nome
da subconta. Por exemplo, para inserir Ativo:Conta à ordem, pode digitar A:C e deixar
o GnuCash fazer o resto.
 | Atenção |
|---|---|
Por : ser o símbolo de separação de contas, não o pode usar nos nomes de conta. | |
 | Dica |
|---|---|
Se realmente precisa dos dois pontos no nome de uma conta, pode escolher outro símbolo indo a → → +Carácter. | |
Os atalhos de teclado do diário também lhe poupam tempo e o GnuCash oferece-lhe vários. No campo
de data pode digitar:
+ ou = para incrementar a data e - ou _ para a decrementar
] ou } para incrementar o mês e [ ou { para o decrementar
M ou m para inserir a primeira data do mês
H ou h para inserir a última data do mês
Y ou y para inserir a primeira data do ano
R ou r para inserir a última data do ano
T ou t para inserir a data de hoje
No campo Nº da linha da transação, pode digitar + para incrementar o número da
transação a partir do último que inseriu. Digitar - decrementa-o. Isto também funciona no campo Ação
da linha da parcela, se escolher inserir números de parcela aí. O campo Ação também suporta preenchimento rápido
- se digitar os primeiros caracteres de uma ação comum (tal como Depósito), o GnuCash
preenche o resto.
O campo Transferência suporta o preenchimento rápido dos nomes de conta. Pode começar a escrever
o nome da conta e o GnuCash preenche o que falta. Digitar o carácter separador a qualquer altura completa o
nome de conta no nível atual, deixando o cursor posicionado no início do nome da próxima subconta. Por exemplo, se escrever
A:C, será completado para Ativos:Conta à ordem. Também pode usar as combinações
Menu ou Ctrl+Seta abaixo neste campo para ver
uma lista de todos os nomes de conta.
Em qualquer um dos campos de montantes, pode usar uma calculadora interna. Simplesmente digite o primeiro valor, seguido de
+, -, *, ou / e escreva o segundo valor. O
GnuCash faz o cálculo e insere o resultado no campo de montante quando premir Tab. Por
exemplo, pode inserir 50*100/123 para inserir uma compra de 50 € sem IVA a 23 %
Todos os itens de menu têm teclas de caesso definida e estão marcadas por caracteres sublinhados nos nomes de menu. Prima Alt + [carácter sublinhado] para abrir o menu e depois selecione o item digitando o seu carácter sublinhado. Por exemplo, escrever Alt+A abre o menu Ações, seguido de P divide a transação. Alguns dos itens de menu têm ainda atalhos que chamam o comando diretamente (tipicamente usando Ctrl). Estes atalhos estão listados a seguir ao item.
Para se mover dentro do diário, use estas teclas para poupar tempo:
Tab para passar ao campo seguinte, Shift+Tab para passar ao campo anterior
Home para se mover para o início do campo, End para se mover para o final do campo
Enter ou ↓ para se mover para a próxima transação, ↑ para se mover para a transação anterior
Page Up para se mover um ecrã acima, Page Down para se mover um ecrã abaixo
Shift+Page Up para ir para a primeira transação, Shift+Page Down para ir para a última transação
Na janela de reconciliação pode usar estes atalhos de teclado:
Tab move para a caixa seguinte e Shift+Tab move para a caixa anterior
A barra de espaço alterna o estado entre reconciliada e não reconciliada
↑ e ↓ navegam pelas entradas dentro da caixa atual