Vamos passar pelo processo de construir uma árvore de contas pessoal comum, usando a
informação que aprendemos neste capítulo. Uma árvore de contas é simplesmente um novo ficheiro do GnuCash
onde agrupa as contas para controlar as suas finanças. Ao construir esta árvore de contas, a primeira tarefa é dividir os itens
que quer controlar nos tipos contabilísticos básicos. Isto é relativamente simples, vamos ver um exemplo.
Vamos assumir que tem no seu banco uma conta à ordem e uma conta poupança e que está empregado, recebendo um ordenado. Tem um cartão de crédito (Visa) e paga serviços mensais na forma de renda, telefone e eletricidade. Naturalmente também tem de comprar comida. Para já não nos vamos preocupar com quanto dinheiro tem no banco, quanto deve no cartão de crédito, etc. Queremos simplesmente construir a estrutura desta árvore de contas.
Os seus ativos seriam a conta poupança e a conta à ordem. O seu passivo seria o cartão de crédito. O seu capital próprio seriam os valores iniciais do cartão de crédito e das contas no banco (ainda não temos esses valores, mas sabemos que existem). Tem receitas na forma de ordenado e despesas na forma de comida, renda, eletricidade, telefone e impostos sobre o ordenado (IRS, Segurança Social, Seguro).
Agora, tem de decidir como quer agrupar essas contas. Muito provavelmente, quererá os seus Ativos
num grupo, o seu Passivo noutro, o seu Capital próprio noutro, a sua
Receita noutro, e a sua Despesa noutro. Esta é a forma mais comum de construir
uma árvore de contas do GnuCash e é altamente recomendável que comece um ficheiro sempre assim.
Comece com um ficheiro limpo do GnuCash selecionando
→ no menu. Inicia-se o
assistente Nova hierarquia de contas. Clique em para fechar o assistente,
uma vez que não queremos usar uma das estruturas de contas predefinidas; em vez disso, vamos construir uma estrutura de contas
básica de raiz. Se necessário, na janela vazia do GnuCash selecione → no menu: abre-se o separador Contas.
Se já o tiver aberto, passe à frente e, finalmente, selecione → .
Agora está tudo pronto para começar a construir a estrutura de contas básica
Nome de conta Ativos (Tipo de conta Ativo, Conta-mãe Nova conta de topo)
Esta imagem mostra o diálogo para criar uma conta de ativos
Nome de conta Passivo (Tipo de conta Passivo, Conta-mãe Nova conta de topo)
Nome de conta Capital próprio (Tipo de conta Capital próprio, Conta-mãe Nova conta de topo)
Nome de conta Receitas (Tipo de conta Receita, Conta-mãe Nova conta de topo)
Nome de conta Despesas (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Nova conta de topo)
Quando tiver criado todas as contas de topo, a página principal do GnuCash deverá parecer-se
com a figura abaixo.
Esta imagem mostra as contas de topo básicas.
Pode agora aumentar esta estrutura básica de alto nível inserindo subcontas que realmente recebem transações. Note que contas de impostos são postas numa subconta chamada Impostos. Pode criar subcontas dentro de subcontas. Isto é feito tipicamente num grupo de contas relacionadas (tais como contas de impostos).
 | Dica |
|---|---|
Em vez de selecionar → no menu, pode criar uma conta clicando com o botão direito do rato no nome da conta principal e selecionando Nova conta.... Isto abre um diálogo semelhante ao retratado em Secção 3.3.2, “As contas básicas de topo” mas onde a nova subconta já estará definida como subconta da conta principal. | |
Nome de conta Dinheiro (Tipo de conta Dinheiro, Conta-mãe Ativos)
Nome de conta Conta à ordem (Tipo de conta Banco, Conta-mãe Ativos)
Nome de conta Conta poupança (Tipo de conta Banco, Conta-mãe Ativos)
Nome de conta Visa (Tipo de conta Cartão de crédito, Conta-mãe Passivo)
Nome de conta Ordenado (Tipo de conta Receita, Conta-mãe Receitas)
Nome de conta Telefone (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas)
Nome de conta Eletricidade (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas)
Nome de conta Renda (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas)
Nome de conta Comida (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas)
Nome de conta Impostos (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas)
Nome de conta IRS (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas:Impostos)
Nome de conta Segurança Social (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas:Impostos)
Nome de conta Seguro (Tipo de conta Despesa, Conta-mãe Despesas:Impostos)
Nome de conta Saldo inicial (Tipo de conta Capital próprio, Conta-mãe Capita próprio)
Após ter criado mais estas subcontas, o resultado final deverá ser parecido com a figura abaixo.
Esta imagem mostra uma árvore de contas simples.
Grave esta árvore de contas com o nome gcashdata_3 e também como gcashdata_3_vazia,
uma vez que continuaremos a usar estes ficheiros nos capítulos futuros.
Acabou de criar uma árvore de contas (ou plano de contas) para controlar um orçamento familiar simples. Com esta estrutura básica no lugar, podemos agora começar a povoar as contas com transações. O próximo capítulo cobre este assunto com grande detalhe.