GnuCash offre diverse opzioni per visualizzare il registro. Lo stile predefinito è a Libro mastro basilare, che visualizza solo il sommario delle suddivisioni che interessano il conto selezionato. Questo è lo stile che rassomiglia maggiormente a quello di altri programmi finanziari.

È possibile scegliere uno stile differente per il registro selezionando Visualizza → Mastro a espansione automatica in modo che la transazione selezionata venga espansa automaticamente. Nel momento in cui viene selezionata una nuova transazione nel registro, questa viene automaticamente espansa per mostrare tutte le suddivisioni. Scegliendo invece Visualizza → Giornale della transazione si attiva uno stile simile al giornale di contabilità in cui tutte le suddivisioni sono mostrate per ogni transazione.

Tutti gli stili consentono di visualizzare i dati sia su una singola riga che in modalità a doppia linea. Selezionare Visualizza → Doppia linea e la linea di ogni transazione verrà ampliata a due linee di registro.

Si descriveranno ora in dettaglio le differenze tra la visualizzazione a Libro mastro basilare e quella a Giornale della transazione.

Per questo esempio, si assuma di avere un conto corrente con €10.000, e che si sia deciso di acquistare 3 paia di Jeans per €1.000. La transazione corrispondente può essere registrata come singola, trasferendo €1.000 al conto Uscite:Abbigliamento. In alternativa si può creare una transazione suddivisa, e registrare individualmente l’acquisto di ogni paio di Jeans.

Tecnicamente il risultato è identico, ma da un punto di vista contabile, quando viene registrato singolarmente ogni acquisto di un Jeans, nel conto Uscite:Abbigliamento verranno registrate tre diverse transazioni.

L’immagine seguente illustrerà il concetto in modo più chiaro.

Si inizi acquistando dei Jeans dal conto corrente

Questa immagine mostra la transazione suddivisa per l’acquisto di 3 Jeans

Aprire poi il conto Uscite:Abbigliamento e visualizzarlo nello stile a Libro mastro basilare. Come si può vedere, sono presenti tre voci, mentre nel conto corrente ne era presente solamente una. Guardando attentamente, si noterà che ogni riga presenta un importo differente di €200, €300 e €500. Ogni transazione rispecchia una suddivisione.

Questa immagine mostra il conto Uscite:Abbigliamento nella modalità a libro mastro basilare.

Se si visualizza il conto Uscite:Abbigliamento nella modalità giornale della transazione, verrà di nuovo visualizzata solamente la transazione suddivisa originale.

Questa immagine mostra il conto Uscite:Abbigliamento nella modalità giornale della transazione.