Alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’uso di GnuCash sono già stati discussi. Di seguito sono riportate alcune peculiarità offerte da GnuCash che potrebbero non essere presenti in altri programmi simili:
Semplice interfaccia d’uso
GnuCash è semplice da usare come un libretto degli assegni. È più semplice di un registro cartaceo dato che le funzioni di auto-completamento e le scorciatoie per l’immissione dei dati non solo facilitano il lavoro, ma riducono le possibilità di errore nella fase di immissione dei dati.
Facilità di importazione
GnuCash permette di importare informazioni dai conti online e da altri software usando il formato QIF (Quicken® Interchange Format), OFX e HBCI. Un semplice «assistente» accompagna l’utente nella revisione dei risultati e si occupa di importarli in GnuCash.
Riconciliazione dell’estratto conto
Riconcilia velocemente l’estratto conto mensile immettendo il valore di chiusura e concludendo le transazioni. GnuCash aiuta anche a trovare eventuali discrepanze tra i dati inseriti e gli estratti conto.
Tiene traccia dei propri investimenti
GnuCash offre un’ampia gamma di strumenti per tenere traccia di tutti i propri investimenti. I conti speciali per gli investimenti semplificano l’immissione dei dati mentre gli strumenti online permettono di tenere costantemente aggiornati i valori del proprio patrimonio al variare del mercato. I numerosi grafici disponibili completano l’offerta, permettendo di analizzare le scelte sugli investimenti.
Supporto a molteplici valute
GnuCash permette di gestire valute differenti nello stesso conto. Se si hanno più conti bancari, investimenti o altri strumenti finanziari in valute diverse, è possibile utilizzare tranquillamente GnuCash per monitorarli.
Grafici e resoconti personalizzati
Grafici e resoconti forniscono preziose informazioni a riguardo delle tasse, dei guadagni o, più semplicemente, permettono di visualizzare intuitivamente dove il proprio denaro viene speso. GnuCash offre un’ampia gamma di resoconti e grafici che, semplici da usare, aiutano l’utente ad analizzare la propria situazione finanziaria. GnuCash offre anche la possibilità di personalizzare grafici e resoconti secondo le proprie preferenze e necessità particolari.
Partita doppia
Per permettere una registrazione efficiente e completa, GnuCash usa il metodo della partita doppia per la tenuta della contabilità. Partita doppia significa semplicemente che il denaro non appare e scompare: in egual misura deve provenire da un luogo e andare in un altro. Registrando le transazioni in entrambe le posizioni, GnuCash restituirà i resoconti relativi a ogni conto.
Fonti di aiuto
La finestra del Suggerimento del giorno fornisce ai nuovi utenti consigli sulle funzionalità di GnuCash. All’interno del programma, una guida abilitata alla ricerca dei termini, fornisce informazioni sui comandi o rimanda alle pagine internet di GnuCash nel caso fosse necessario ulteriore aiuto. GnuCash inoltre dispone di una comunità numerosa e disponibile di programmatori e utenti in grado di fornire aiuto attraverso le liste di discussione e il canale IRC dedicato.
Scorciatoie
GnuCash offre diverse scorciatoie per assistere l’utente nell’inserimento dei dati. Digitando solo i caratteri iniziali di una parola usata frequentemente, GnuCash provvederà a completare il resto! Inoltre è possibile usare le funzioni copia, incolla e duplica per risparmiare tempo. Le scorciatoie da tastiera permettono di scegliere velocemente un’opzione del menu oppure di inserire dati numerici. Alcune celle numeriche funzionano come una calcolatrice: digitando, per esempio, 92,18+33,26, GnuCash inserirà automaticamente il risultato dell’operazione!
Codice aperto
GnuCash non nasconde i suoi metodi. Se si desidera conoscere come GnuCash calcola un risultato, è possibile vederlo direttamente nel codice sorgente. Inoltre, è possibile impostare le preferenze in modo da dire a
Questi sono solo alcuni dei vantaggi che si scopriranno quando si inizierà a utilizzare GnuCash per registrare le proprie operazioni finanziarie.