GnuCash è in grado di conservare i propri dati finanziari in file o in database SQL in modo che possano essere aperti e modificati in tempi successivi. Prima di tutto è però necessario creare un «contenitore» per i propri dati.
Per creare un nuovo file di GnuCash procedere nel seguente modo:
Dalla barra del menu di
GnuCash, selezionare → . L’assistente per la Creazione di una nuova struttura dei conti verrà avviato.
Nota Se si sta eseguendo
GnuCashper la prima volta, verrà visualizzata la finestra denominata Impossibile trovare i valori predefiniti o la schermata di Benvenuto in GnuCash!. entrambe sono descritte in dettaglio nel manuale diGnuCash.Impostare le proprie preferenze nell’assistente spostandosi tra le schermate con i pulsanti , e .
Seguire i passi seguenti per salvare il file con un nome preferito:
Selezionare → dalla barra del menu oppure premere il pulsante sulla barra degli strumenti.
GnuCashpresenterà la finestra di salvataggio.Selezionare il Formato dati del file che si sta per salvare dalla lista a comparsa. La selezione predefinita è il formato XML ma se è stato impostato un backend per un database è possibile selezionare quest’ultimo formato
A seconda del Formato dati selezionato, la finestra può cambiare come descritto nel seguito.
Se è stato selezionato XML o sqlite3 verrà mostrata una finestra questa come questa:
Figura 2.2. Schermata di salvataggio quando è stato selezionato il formato XML o sqlite3
Questa immagine mostra la schermata di salvataggio quando il Formato dati selezionato è XML o sqlite3.
Digitare nel campo del Nome il nome da assegnare al file. Non è necessario specificare un’estensione quando si scrive il nome del file;
GnuCashaggiungerà automaticamente l’estensione.gnucashal file.Nota L’estensione
.gnucashè stata introdotta a partire dalla serie 2.3 diGnuCash. Per i file già esistenti, l’estensione non verrà cambiata. Quindi se viene aperto un file esistente denominatoilmiovecchiofile, questo nome non cambierà se il file viene salvato. Usare il comando e dare al file un nuovo nome per salvarlo con l’estensione.gnucash.Selezionare il percorso in cui salvare il file sfogliando la struttura delle cartelle nel riquadro inferiore.
Suggerimento Premere il pulsante per caricare una nuova cartella con un nome personalizzato nel percorso selezionato
Se è stato selezionato il Formato dati mysql o postgres. verrà mostrata una schermata come questa:
Figura 2.3. Schermata di salvataggio quando è selezionao mysql o postgres.
Questa immagine mostra la schermata di salvataggio quando il Formato dati selezionato è mysql o postgres.
Inserire in questa finestra le informazioni di Connessione al database: Host, Database, Nome utente e Password.
Avvertimento Salvare in formato mysql o postgres richiede i relativi permessi nel databse; cioè occorre avere i permessi per creare un nuovo database con il nome fornito, oppure si deve avere il permesso di accesso in scrittura a un database esistente con il nome fornito.
Fare clic sul pulsante per salvare il file.
Se si sta tenendo traccia delle finanze di una singola famiglia, sarà sufficiente un unico file. Se, invece, si sta tenendo traccia anche della propria attività o se si desidera tenere dei dati separati per qualsiasi ragione, allora sarà necessario creare più file.
Prima di terminare ogni sessione di GnuCash, assicurarsi di aver salvato le modifiche effettuate utilizzando la voce del menu → o il pulsante sulla barra degli strumenti.
| Nota |
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Salvare frequentemente i propri dati finanziari è molto importante per evitare di perderli per una qualsiasi ragione e per questo | |
Per aprire un file o un database esistenti, selezionare → dal menu. Nella finestra che si aprirà, selezionare il Formato dati. Se è stata selezionata l’opzione File, scegliere il file da aprire sfogliando le cartelle nel riquadro inferiore. Diversamente, inserire le informazioni di Connessione al databse richieste.
| Suggerimento |
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