GnuCash fornisce diverse scorciatoie che permettono di risparmiare tempo nella fase di immissione dei dati. Quando si digitano pochi caratteri iniziali di una descrizione che è stata usata in precedenza, la funzione di Quickfill completa automaticamente il resto della transazione così come è stata immessa l'ultima volta. Quando si digitano i primi caratteri del nome di un conto nel campo Trasferimento sulla linea della transazione o nel campo Conto sulla linea della suddivisione, Quickfill completerà automaticamente il nome dalla lista dei conti. Assiste anche nella scelta dei sottoconti in questi campi: basta digitare il primo carattere del conto padre seguito dai due punti e dal primo carattere del nome del sottoconto. Per esempio, per selezionare Attività:Conto corrente, è sufficiente digitare A:C e lasciare a GnuCash il compito di completare il resto.
Anche le scorciatoie da tastiera per il registro permettono di risparmiare tempo e GnuCash ne fornisce diverse. Nel campo della data si può premere:
+ o = per aumentare la data e - o _ per diminuire la data
] o } per aumentare il mese e [ o { per diminuire il mese
M o m per inserire la prima data del mese
H o h per inserire l'ultima data del mese
Y o y per inserire la prima data dell'anno
R o r per inserire l'ultima data dell'anno
T o t per inserire la data odierna
Nel campo Nr. nella linea di una transazione, è possibile premere + per incrementare il numero della transazione mentre premendo - verrà diminuito il numero. Questo funzionerà anche nel campo Operazione nella linea della suddivisione, se si sceglie di immettere i numeri della suddivisione qui. Il campo Operazione supporta anche Quickfill: se si digitano i primi caratteri di una operazione ordinaria (come Deposito), GnuCash completerà il resto.
Il campo Trasferimento supporta il Quickfill dei nomi dei conti. Si può iniziare a digitare il nome di un conto e GnuCash completerà la parte restante del nome. Digitando il carattere separatore in qualsiasi momento completerà il livello corrente del nome del conto, lasciando il cursore posizionato all'inizio del livello successivo di nomi di conti. Digitando, per esempio, "A:C" con il gruppo standard di conti verrà selezionato il conto "Attività:Conto corrente". Si possono anche digitare le chiavi Menu o Ctrl-Giù in questo campo per visualizzare la lista a comparsa dei nomi dei conti.
In ognuno dei campi per l'importo, si può usare una calcolatrice incorporata. Digitare semplicemente il primo valore, seguito da un +, -, * o /, poi inserire il secondo valore. GnuCash eseguirà i calcoli e restituirà il valore risultante nel campo dell'importo alla pressione del tasto Tab.
Per tutte le voci del menu sono definite delle chiavi di accesso che sono indicate da caratteri sottolineati nei nome del menu. Premere Alt + [carattere sottolineato] per aprire il menu desiderato e selezionare poi una voce digitando il carattere sottolineato corrispondente. Per esempio, premere Alt+T fa comparire il menu per le transazioni, poi premendo S si potrà suddividere la transazione. Alcune delle voci del menu hanno anch'esse delle scorciatoie che immediatamente invocano il comando (normalmente utilizzando il tasto Ctrl). Queste scorciatoie sono riportate a fianco della voce.
Per muoversi nel registro, utilizzare questi tasti per risparmiare tempo:
Tab per spostarsi al prossimo campo, Shift+Tab per spostarsi nel campo precedente
Home per spostarsi all'inizio del campo, Fine per spostarsi alla fine del campo
Invio o ↓ per spostarsi alla transazione successiva, ↑ per spostarsi alla transazione precedente
Pag Sù per muoversi verso l'alto di una schermata, Pg giù per muoversi verso il basso di una schermata
Shift+Pag Sù per raggiungere la prima transazione, Shift+Pag Giù per raggiungere l'ultima transazione
Nella finestra Riconcilia possono essere usate le seguenti scorciatoie da tastiera:
Tab sposta al riquadro successivo Shift-Tab sposta al riquadro precedente
La barra spaziatrice alterna lo stato tra riconciliata e non riconciliata
↑ e ↓ permettono di spostarsi tra gli elementi nel riquadro selezionato