El diálogo de Buscar Transacciones le permite buscar las transacciones que cumplan las condiciones que especifique, incluyendo:
Cuenta(s) afectadas por la transacción,
Valor de la transacción,
Fecha
Campo Memo
Descripción de la Transacción
etc.
Puede abrir el diálogo de Buscar Transacciones apretando en el botón "Buscar" de la ventana principal de GnuCash o en la ventana de visualizar asientos.
Los resultados de su búsqueda se mostrarán en una ventana similar a las que se utilizar para ver sus cuentas, con el título "Resultado de la búsqueda".
Apretando el botón "Buscar" otra vez en la ventana de Resultado de la Búsqueda le permite añadir condiciones adicionales a la consulta cuyos resultados son mostrados en la ventana.
Combinando múltiples búsquedas, puede construir consultas bastante sofisticadas para mostrar exactamente el subconjunto de sus transacciones que desee ver.
El diálogo de Buscar Transacciones tiene dos partes principales.
La parte superior del diálogo es un bloc de notas con pestañas que le permiten especificar las condiciones de su búsqueda.
Véase Haciendo una búsqueda para los detalles de cada tipo de búsqueda.
La parte inferior del diálogo es un selector el cuál le permite especificar como combinar los resultados de la búsqueda con los de las búsquedas previas.
Si accede ala diálogo de Buscar Transacciones apretando en el botón Buscar de la ventana principal de GnuCash o de la ventana de visualizar los asientos de una cuenta normal, la única opción disponible será "Nueva Búsqueda". En cambio, si selecciona Buscar desde la ventana de Resultado de la Búsqueda las otras opciones estarán disponibles: veáse Modificar su búsqueda para más detalles.
Las consultas más sencillas se pueden hacer directamente con una sola llamada al diálogo de Buscar Transacciones. El diálogo tiene nueve pestañas, cada una de ellas representa un campo particular de la transacción (o parte) que puede condicionar. Si especifica condiciones en múltiples campos (por ejemplo, seleccionando uno o más cuentas en la pestaña Cuentas e introduciendo un rango de fechas en la pestaña Fecha), la transacción debe cumplir todas las condiciones especificadas para ser mostrada.
Si las consultas simples no son suficientemente específicas, puede combinarlas apretando el botón Buscar en la ventana de Resultado de la búsqueda y seleccionando cualquier "Tipo de Búsqueda" excepto "Nueva Consulta".
Puede buscar transacciones por cualquiera de todos los criterios siguientes. Cada uno tiene una pestaña en el diálogo donde puede introducir el valor(es) posibles y el método de comparación
Cuentas afectadas por la transacción
Fecha en tuvo lugar la transacción
El texto en el campo Descripción
El texto en el campo Número
Total de partes de la transacción
El texto en el campo Memo
Número de participaciones en una transacción de acciones
Precio de la participación en una transacción de acciones
Texto en el campo Acción
Si especifica múltiples condiciones en su búsqueda, todas las condiciones se deben cumplir para que la transacción se muestre.
En la pestaña de Cuentas, seleccione cualesquiera de las cuentas que le interese y entonces escoja si la transacción afecta a Cualquiera, Todas, o Ninguna de estas cuentas para que se muestre.
si selecciona "Todas" las cuentas como método en la parte superior de la pestaña, las únicas transacciones que se mostrarán son aquellas que afecten todas las cuentas seleccionadas.
Por ejemplo, si selecciona Mi Cuenta de Cheques y Mi Cuenta VISA y entonces escoge Todas, solamente transferencias de Cheques a Visa serán mostradas.
Si selecciona "Cualquiera" como método, las transacciones afectadas por cualquier cuenta seleccionada serán mostradas. Por ejemplo, si selecciona "Mi Cuenta de Cheques" y "Mi Cuenta VISA" y después escoge "Cualquiera"m su cuenta entera de cheques y su Cuenta entera de VISA serán mostradas juntas en la ventana de Resultado de la Búsqueda.
En la pestaña Fecha, puede especificar un margen de fechas para las transacciones que desea buscar. Los campos año, mes, y día están en el orden que especificó en Configuración:Internacional:Formato Fecha.
Si quiere encontrar cualquier transacción anterior a cierta fecha, especifique la fecha en el segundo grupo de campos para introducir la fecha e introduzca una fecha muy anterior (distante en el pasado) en el primer grupo de campos. La fecha por defecto es el 1 de Enero de 1900, que suele ser suficientemente antigua para la mayoría de operaciones.
De igual forma, si quiere encontrar cualquier transacción realizada después de una fecha determinada, ponga la fecha en el primer grupo de campos y una fecha posterior a su última transacción (futuro) en el segundo grupo de campos.
Las condiciones en las pestañas Cantidad, Participaciones (Acciones), y Precio le permiten buscar cantidades particulares en varios de los campos de la transacción. Se debe introducir la cantidad (en el campo de entrada) y el tipo de comparación (con el menú de opciones a la izquierda del campo de entrada). La cantidad en el campo de entrada es siempre positivo.
Para la pestaña Cantidad, necesita indicar si está interesado en débitos, créditos, o en ambos.
En las pestañas Descripción, Número, Memo y Acción, puede especificar un texto que se compara con los respectivos campos de las partes y transacciones.
Por defecto, la comparación utilizada es buscar el texto dentro ("substring") del campo sin tener en cuenta Mayúsculas/Minúsculas ("case-insensitive").
Si activa la opción "Diferenciar May/Min" (Case sensitive), el texto buscado dentro del campo diferencia Mayúsculas de Minúsculas.
Si se activa la opción "Expresión Regular", la comparación interpreta que el texto entrado es una expresión POSIX extendida; respetando la opción "Diferenciar May/Min".
Apretando el botón "Buscar" dentro de la ventana de Resultado de la Búsqueda le permite modificar o reemplazar las condiciones de búsqueda utilizados en esa ventana. La funcionamiento de la búsqueda es el mismo, pero tiene nuevas opciones para como utilizar los resultados de la búsqueda.
Nueva Búsqueda. Si selecciona "Nueva Búsqueda", la búsqueda actual será reemplazada por la que especifique, y los resultados se mostrarán en la ventana de Resultado de la Búsqueda existente.