Как мы видели в предыдущей главе, отчетность
основывается на пяти основных типах счетов:
Актив, Пассив,
Капитал, Доходы и
Расходы. Сейчас мы расширим наше
понимание этих типов счетов и покажем, как они
представлены в GnuCash. Но сначала, давайте разделим их
на две группы: балансовые счета и счета
доходов/расходов. Как видно из названия, балансовые
счета описывают баланс того, чем вы владеете и что
вы должны в определенный момент
времени, в то время как счета доходов и
расходов можно просуммировать в отчете о прибылях
и убытках, который вам покажет изменения
значений за период времени, например
экономический год.
Давайте посмотрим на финансовую формулу (Активы - Пассивы = Капитал + (Доходы - Расходы)) для напоминания перед тем, как мы более подробно рассмотрим каждый тип счета.
Графическое представление взаимосвязи между пятью основными счетами. Капитал увеличивается через доходы и уменьшается через расходы. Стрелками показано движение средств.
Три, так называемых балансовых счета: Активы, Пассивы, Капитал. Балансовые счета используются для отслеживания изменений стоимости вещей, которыми вы владеете, или за которые вы должны деньги.
Активы - группа вещей, которыми вы владеете. Ваши активы могут включать автомобиль, наличные деньги, дом, акции или что-нибудь еще, что может иметь конвертируемое значение. Конвертируемое значение означает, что вы можете продать эту вещь за наличные деньги.
Пассивы - группа вещей, за которые вы должны деньги. Ваши пассивы могут включать кредит на покупку автомобиля или обучение, залог имущества, инвестиционный счет или что-либо еще, что вы должны вернуть через некоторое время.
Капитал - это то же самое, что и чистая стоимость. Он показывает остаток после вычета ваших пассивов из активов. Он может рассматриваться как часть ваших активов, которыми вы владеете напрямую, без каких-либо долгов.
Оба счета Доходы и Расходы используются для того, чтобы увеличить или уменьшить стоимость ваших счетов. Таким образом, если балансовые счета просто отслеживают стоимость вещей, которыми вы владеете или должны, то счета доходов и расходов позволяют вам измнить стоимость ваших счетов.
Доходы - это оплата, которую вы получаете за работу, услуги, которые вы оказываете или за пользование вашими деньгами. Например, когда вы получаете чек, он является оплатой за работу, которую вы выполнили для работодателя. Другими примерами доходов являются комиссионные платежи, дивиденды за акции или прибыль с банковского депозита. Прибыль всегда будет увеличивать стоимость ваших Активов и посредством этого - ваш Капитал.
Расходы - относятся к деньгам, которые вы платите за товары или услуги, предоставленные кем-нибудь другим. Примерами расходов есть еда в ресторане, арендная плата, бензин для машины, билеты на футбол. Расходы всегда будут уменьшать ваш Капитал. Если вы оплачиваете свои расходы сразу, тем самым вы уменьшаете свои Активы, если же вы оплачиваете расходы в долг, то вы увеличиваете свои Пассивы.