2つの異なった方法で外貨購入の記録を行うことができます。
1) 取引を行う時に、GnuCash組み込みの通貨為替機能を使用します。
これは1回の取引、および定期的に発生しない取引に主に使用します。
2) 同じ通貨を使用する勘定科目すべてが関与する、購入のための個別の勘定科目を使用します。 追跡と捕捉をはるかに良く行うことができるので、これは推奨される方法です。 この方法では、一度通貨為替取引を行い、その後に通常の取引を行います。
本節以降では、オプション2)に基づいてより詳しく説明します。
あなたはフロリダ州に通常居住しているとします。したがって、デフォルトの通貨として米ドルを使用します。 しかし、バハマに旅行して釣りをするのが好きです。 釣りが非常に好きなため、バハマでボートを購入することを決めました。 これを行うために、ジャマイカで銀行預金口座を開きました。そしてアメリカからいくらかのお金を移しました。そして、夢であったボートを購入しました (最小構成)。
これを記録するために、GnuCashでは次の基本勘定科目構造を使用します。
-資産 (USD)
-流動資産 (USD)
-米国銀行 (USD)
-ジャマイカ銀行 (JMD)
-固定資産 (USD)
-ボート (JMD)
-純資産 (USD)
-開始残高
-USD (USD)
 | 注記 |
|---|---|
それぞれの勘定科目の通貨は小括弧で表示しています。 | |
最初に、いくらかのお金 (10,000ドル) をジャマイカ銀行勘定科目に資金移動する必要があります。このためにいつもの米国銀行勘定科目 (貸借残高100,000ドル) を使用します。 銀行は、USD 1 = JMD 64の為替レートを提示します。また、両替手数料として150米ドルを請求します。
ジャマイカ銀行の取引行 (9,850.00ドル) を選択し、右クリックして、為替・交換レートを編集を選択します。
為替レート欄に銀行が提示した為替レートである64 (1 USD = 64 JMD)を入力します。 資金移動 (為替レート編集) ウィンドウでをクリックし、このスプリット取引を保存します。 メイン勘定科目表は次のようになります。
ボートを見つけました。509,000ジャマイカ・ドルという安売りのため、それを購入することに決めました。
GnuCashでこの取引を記録するために、資産:流動資産:ジャマイカ銀行勘定科目から509,000ジャマイカ・ドルを引き出し、資産:固定資産:ボートへ資金移動する単純な取引を入力する必要があります。
勘定科目表は、ボートの価格 (509,000ジャマイカ・ドル)
分銀行勘定科目が減少し、同じ金額分ボート固定資産勘定科目が増加しているのを反映しています。
また、合計(USD)を表示させると、米ドルでの評価額が分かります。
米ドルでの評価額は、自動または手動で更新されたGnuCashの最新の為替レートを常に反映します。
この例では、デフォルトの通貨と異なる通貨で価格を付けられる株式を購入する方法を説明します。
あなたはニューヨークに住んでいて、デフォルトの通貨として米ドルを設定していると仮定します。 香港ドル建ての香港で取引される株式を購入すると決めます。 株式と証券会社あたりのさまざまな損益も追跡します。
北京空港 (香港) の株式を購入すると決めます。 (結局、2008年の北京オリンピックが終了して、価格は現実の世界に戻りました。)
| 注記 |
|---|---|
この株式 (北京空港) は単に例として選んだだけであり、どんな種類の株式購入アドバイスとしても見なしてはいけません。 | |
銘柄記号が何であるかを調べる必要があります。 これを行うために、インターネット、特にYahoo! Finance - Ticker Symbol Lookup で少し調査を行います。 すると次のようになります。
北京空港の Yahoo! での銘柄記号は 0694.HKです。
すべてのさまざま損益を追跡可能にするために、次の勘定科目構造を作成します。
資産:投資:証券会社:好況:0694.HK (北京空港) 資産:投資:証券会社:好況:現金 (HKD) 純資産:開始残高:HKD (HKD) 費用:手数料:好況.0694.HK (HKD) 収益:投資:配当:好況:0694.HK (HKD)
必要なすべての勘定科目を作成後、勘定科目表はこのようになります。
株式の定義は証券エディターで見ることができます ( + )。
いくらかのお金 (50,000香港ドル) を証券会社の現金勘定科目(資産:投資:証券会社:好況:現金)に移していないなら 、純資産 (香港ドル) 勘定科目または既存の銀行勘定科目 (通貨両替) を使用して、ここで行います。
株価が1株あたり3香港ドルであると仮定します。 この購入を記録するために証券会社の香港ドル現金勘定科目 (資産:投資:証券会社:好況:現金) を開き、次のように入力します。
株式購入
資産:投資:証券会社:好況:現金 出金 50,000
費用:投資:手数料:好況:HKD 入金 500
資産:投資:証券会社:好況:0694 入金 49,500 (16,500株)資金移動ダイアログボックスが自動的に現れない場合、株式行を右クリックし、為替・交換レートを編集を選択します。 資金移動先金額に株式数 (16,500) を入力します。
勘定科目表に戻って来たら、株式勘定科目の合計に購入した株式数が反映されているのが分かります。
しかしながら、表示されているように、GnuCashに米ドルと香港ドル間の為替レートを設定していないなら、米ドルの合計は0になります。
これを修正するためには、
→
を選択し、ボタンをクリックして、必要な為替レートを自動的に取得するようにします。
| 注記 |
|---|---|
この例は、支払いを行う現金勘定科目の記録簿で取引を入力することによって、どんな通貨でも株式を購入することができることを表します。 株式勘定科目の記録簿でも購入取引を入力することができますが、実際に行う際は気を付けてください。 そのようにすると、株式勘定科目の親勘定科目の通貨で株式が価格を付けられると仮定されます。 この例では、株式勘定科目の親勘定科目 (資産:投資:証券会社:好況) である香港ドルに決定されます。 これは株式の価格と同じ通貨なので、この場合は購入を株式勘定科目の記録簿で入力したとしても安全です。 | |