De/Bedienung
Contents
Aller Anfang
Einige vorbereitende Punkte sind ja für alle gleich. Zunächst startet man das Programm.
Programm-Einstellungen
Dann wirft man am Besten mal einen Blick auf die Einstellungen des Programms unter "Datei->Einstellungen", da diese sich ja im weiteren auf alles auswirken. Alle wird man zunächst vielleicht nicht verstehen, das ist nicht weiter schlimm. Einige wichtige sind, daß Währung und das Datumformat wunschgemäß sind, welche Art Kontenüberschrift und Vorzeichenumkehr.
Erstellen eines Kontenplans
Mithilfe des Assistenten erstellt man seine Kontenplan. Als Privatanwender wählt man die erforderlichen Module, beginnend mit "Allgmeine Konten" aus.
Als gewerblicher Nutzer wählt man die allgemeinen Konten ab und stattdessen einen der Kontenrahmen aus.
Weitere Dateieigenschaften
Dann sollte man einen Blick auf die Dateieigenschaften werfen, da auch viele Berichte von den hier festgelegten Angaben Gebrauch machen.
Speichern
Zum Speichern der Datei wählt oder erstellt man einen Ordner, der möglichst nicht für alle Welt lesbar ist. Auf keinen Fall sollte man aber den Ordner .gnucash wählen. Dieser dient nur zur Speicherung der Konfiguration des Programms. Schlimstenfalls überschreibt dort das Programm die Datei!
Bedienung für den Privatgebrauch
Schnelleinstieg in GnuCash
Umsteiger Quicken auf GnuCash
- 1. Schritt: Aller Anfang
- 2. Kontostruktur aus Quicken in GnuCash nachbilden (für jedes Quicken-Konto eine Entsprechung in GnuCash)
- 3. Quicken: Expotieren der Konten (Datei/Import-Export)
- 4. GnuCash: Importieren der Daten (Datei/Importieren/QIF-Datei importieren)
- Problem: Das von Quicken in der QIF-Datei benutzte Datumsformat d-m-y wird von GnuCash nicht akzeptiert, erwartet y-d-m oder m-d-y.
- Lösung: Es gibt ein Tool (QIFEdit), das die Datei konvertieren soll.
- wird fortgesetzt
Wie gibt man was ein?
Buchung aufgesplittet
Dieses Beispiel soll zeigen wie man eine Buchung aufsplitten kann auf mehrere Konten. Hier ein Beispiel nach dem Einkauf im Supermarkt. Bezahlt wurde mit der EC-Karte, also bucht man den Betrag von dem entsprechenden Konto ab.
Beteiligte Konten:
- Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:Obst (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
Transaktionen:
| Beschreibung | Konto | Haben | Soll |
| gesamt | Aktiva:Girokonto | 16,- | |
| Obst | Aufwendungen:Leben:Obst | 3,50 | |
| Lebensmittel | Aufwendungen:Leben:Lebensmittel | 6,50 | |
| Waschen | Aufwendungen:Leben:Waschmittel | 6,00 |
Buchung aufgesplittet und mit einer Jährlichen Übersicht
Hier wird lediglich noch ein Unterkonto 2007 eingefügt. Damit lässt sich im Kontofenster ohne irgendein Report zu erzeugen der bisherige Aufwand beobachten.
Beteiligte Konten:
- Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:2007 (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:2007:Obst (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
Transaktionen:
| Beschreibung | Konto | Haben | Soll |
| gesamt | Aktiva:Girokonto | 16,- | |
| Obst | Aufwendungen:Leben:2007:Obst | 3,50 | |
| Lebensmittel | Aufwendungen:Leben:2007:Lebensmittel | 6,50 | |
| Waschen | Aufwendungen:Leben:2007:Waschmittel | 6,00 |
Aktien
ER/SIE verbuchen mit Forderungen/Verbindlichkeiten
Hier geht es darum Gemeinsame Ausgaben, die vom Eigenen Konto abgebucht sind, sich gegenseitig zu verbuchen.
Beispiel:
- Sie kauft von Ihrem Konto (KtoSie) Lebensmittel für 20,00€. Er gibt die Hälfte dazu.
- Er kauft von Seinem Konto (KtoEr) Lebensmittel für 10,00€. Sie gibt die Hälfte dazu.
Bei meiner Frau und mir kommt es öfters vor, dass sie von Ihrer Karte für Gemeinsame Anschaffungen etwas bezahlt und ich mit meiner Karte. Hier geht es nun darum wie man die Konten einrichten kann und wie man es verbucht.
- Beteiligte Konten:
- Aktiva:Konten:ktoSie: Ist ein Aktiva-Konto von Ihr.
- Aktiva:Konten:ktoEr: Ist ein Aktiva-Konto von Ihm.
- Aufwendungen:Haushalt: Ist ein Ausgaben-Konto von beiden.
- Aktiva:Forderungen:FordSie2Ihn: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Ihr an Ihn.
- Aktiva:Forderungen:FordEr2Sie: Ist ein Aktiva Konto für Forderungen von Ihm an Sie.
- Passiva:Verbindlichkeiten:VerbSie2Ihn: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Ihr an Ihn
- Passiva:Verbindlichkeiten:VerbEr2Sie: Ist ein Konto unter Passiva für Verbindlichkeiten von Ihm an Sie
Kredite
Kredit mit 100% Auszahlung
Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwand' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen, wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.
Beispiel:
- Kredit: 100.000
Konten:
- Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
- Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: aktiva/<englisch>)
- Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
- Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwand/<englisch>)
Transaktionen:
| Beschreibung | Konto | Haben | Soll |
| 1.Buchung - das Darlehen: | |||
| Aufnahme Kredit | Passiva:Kredit | 100.000,- | |
| Auszahlung Kredit | Aktiva:Girokonto | 1000.000,- | |
| 2. Buchung - die Bezahlung: | |||
| Kauf Anbau | Aktiva:Girokonto | 100.000,- | |
| Kauf Anbau | Aufwendungen:Anbau | 100.000,- | |
| 3. Buchung - die Raten: | |||
| Gesamt | Aktiva:Girokonto | 5.000,- | |
| Zinsen | Aufwendungen:Zinsen | 500,- | |
| Tilgung | Passiva:Kredit | 4.500,- | |
Kredit mit Disagio
Hier ist ein Beispiel, wie man einen Kredit mit einem Disagio eingeben kann. Bitte beachten: 'Aufwendungen' entspricht 'Ausgaben' und 'Erträge' entspricht 'Einnahmen'. Privat kann man die Konten natürlich nennen wie man es für sinnvoll hält, aber wenn man sich gleich an die entsprechenden Buchhaltungsbegriffe gewöhnt, kommt man mit GnucCash besser zurecht.
Beispiel:
- Kredit: 100.000
- Disagio: 4%
Konten:
- Passiva:Kredit (gnucash-konten-type: Passiva/<englisch>)
- Aktiva:Girokonto (gnucash-konten-type: Aktiva/<englisch>)
- Aufwendungen:Anbau (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)
- Aufwendungen:Zinsen (gnucash-konten-type: Aufwendungen/<englisch>)
Transaktionen:
| Beschreibung | Konto | Haben | Soll |
| 1.Buchung - das Darlehen: | |||
| Aufnahme Kredit | Passiva:Kredit | 100.000,- | |
| Disagio Kredit | Aufwendungen:Kredit | 4.000,- | |
| Auszahlung Kredit | Aktiva:Girokonto | 96.000,- | |
| 2. Buchung - die Bezahlung: | |||
| Kauf Anbau | Aktiva:Girokonto | 96.000,- | |
| Kauf Anbau | Aufwendungen:Anbau | 96.000,- | |
| 3. Buchung - die Raten: | |||
| Gesamt | Aktiva:Girokonto | 5.000,- | |
| Zinsen | Aufwendungen:Zinsen | 500,- | |
| Tilgung | Passiva:Kredit | 4.500,- | |
die Reports
HBCI/Online-Banking
Einführung wie es funktioniert
Hierhin sollte der Ablauf wie das ist mit der Bank, dem HBCI-Brief und dem Zertifikat.
Einrichten
- Gibt es schon etwas?
für den Einsatz in einer Firma
- Hier fehlt mir noch die Struktur. Vielleicht kann jemand der GnuCash in seiner Firma einsetzt ein paar Vorschläge geben?
