Difference between revisions of "GnuCash Quick Start Guide For Business Users/he"

From GnuCash
Jump to: navigation, search
(→‎לפני שמתחילים: style)
({{WebURL}}/ -> {{URL:www}}; https://he.wikipedia.org/wiki/ -> {{URL:wp|he}})
 
(27 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 1: Line 1:
 
<div dir="rtl" lang="he" class="mw-content-rtl">
 
<div dir="rtl" lang="he" class="mw-content-rtl">
−
[[Category:He|גנוקאש]]
+
[[Category:He|ג|גנוקאש]] [[category:He/שימוש]] [[Category:He/תיעוד]]
 
<!-- Translators: Add your language to this table. -->
 
<!-- Translators: Add your language to this table. -->
 
{| class="wikitable" style="margin: auto;"
 
{| class="wikitable" style="margin: auto;"
 
! scope="row"|שפות
 
! scope="row"|שפות
−
| [[{{PAGENAME:GnuCash Quick Start Guide For Business Users}}|Deutsch]]
 
 
| [[{{PAGENAME:GnuCash Quick Start Guide For Business Users}}|English]]
 
| [[{{PAGENAME:GnuCash Quick Start Guide For Business Users}}|English]]
−
| [[{{PAGENAME}}|Español]]
 
−
| [[{{PAGENAME}}|Français]]
 
 
| [[{{PAGENAME}}|עִברִית]]
 
| [[{{PAGENAME}}|עִברִית]]
−
| [[{{PAGENAME}}|Português]]
 
 
|}
 
|}
 
==כללי==
 
==כללי==
Line 28: Line 24:
  
 
==מדריך ומילון מונחים==
 
==מדריך ומילון מונחים==
−
 
 
המדריך ומילון־המושגים הם שני עזרים מועילים ביותר, ולמשתמשים חדשים, כנראה גם המקום הטוב ביותר להתחיל להשתמש במערכת. לאחר התקנת תכנה מוצלחת והפעלתה, ניתן לגשת לעזרים אלו מתפריט {{man menu|'עזרה -> מדריך למשתמש'}}.
 
המדריך ומילון־המושגים הם שני עזרים מועילים ביותר, ולמשתמשים חדשים, כנראה גם המקום הטוב ביותר להתחיל להשתמש במערכת. לאחר התקנת תכנה מוצלחת והפעלתה, ניתן לגשת לעזרים אלו מתפריט {{man menu|'עזרה -> מדריך למשתמש'}}.
  
 
==לפני שמתחילים==
 
==לפני שמתחילים==
−
 
+
בעת התקנת גנוקאש, כברירת מחדל, קובץ החשבונות מוגדר לדחיסה. יתכן שלא יהיה צורך לחלץ הקובץ הזה בנפרד. מנסיוננו, מצאנו שזה עשוי להיות שימושי לבטל את דחיסת קובץ החשבונות עד סיום תקופת הלמידה הראשונית. כדי להשבית דחיסה, נא לגשת מתפריט {{man menu|'עריכה -> העדפות'}}, לשונית {{man label|'כללי'}}, ולבטל את הסימון בתיבת הסימון דחיסת קבצים.
−
בעת התקנת גנוקאש, כברירת מחדל, קובץ החשבונות מוגדר לדחיסה. יתכן שלא יהיה צורך לחלץ הקובץ הזה בנפרד. מנסיוננו, מצאנו שזה עשוי להיות שימושי לבטל את דחיסת קובץ החשבונות עד סיום תקופת הלמידה הראשונית. כדי להשבית דחיסה, נא לגשת מהתפריט {{man menu|'עריכה -> העדפות'}}, לשונית {{man label|'כללי'}}, ולבטל את הסימון בתיבת הסימון דחיסת קבצים.
+
לאחר שמירה ואתחול גנוקאש, ניתן לערוך את הקובץ (בתבנית XML) בעורך מלל כגון '''כתבן''' [{{URL:wp|he}}כתבן WordPad] וינדוס או, {{man label|ב'עורך המלל'}} בלינוקס מינט.  
−
לאחר שמירה ואתחול גנוקאש, ניתן לערוך את הקובץ (בתבנית XML) ''' כתבן'''בעורך מלל כגון  [https://he.wikipedia.org/wiki/כתבן WordPad] בוינדוס או ,{{man label|ב'עורך המלל'}} בלינוקס מינט.  
 
 
'''חשוב''' לא לשכוח ליצור עותק גיבוי של הקובץ תחילה.
 
'''חשוב''' לא לשכוח ליצור עותק גיבוי של הקובץ תחילה.
  
−
==A Sandbox for Practice==
+
==ארגז־חול לאימון==
−
 
+
לאחר הגדרת תרשים החשבונות ותחילת הזנת ורישום תנועות, היכולת להחזרה לקדמות או הסגת רשומות תהיה מוגבלת למדי. תנועות שהוזנו אך תרם נרשמו בספרים ניתנות לביטול. ניתן למחוק תנועות. ניתן להעביר חשבונות במידה מוגבלת, במסגרת גבולות סוג החשבון. מיזוג של שני חשבונות לאחד עשוי להיות קשה. לפני רישום חשבונית בספרים, ניתן לבצע בה שינויים כלשהם. עם זאת, ברגע שהחשבונית נרשמה, אין דרך למחוק אותה, אבל, אפשר לשנות את מצב החשבונית ל'לא פעיל', כך שהיא לא תופיע בתוצאות החיפוש, או פשוט להשתמש בה מחדש על ידי הקצאתה לחשבונית אחרת, ואולי אף לקוח אחר.
−
Once you have set up your chart of accounts and you start entering and posting transactions, you will have limited ability to roll back or undo. You can cancel transactions before saving them. You can delete transactions. You can move Accounts to a limited extent, within the bounds of the account-type constraints. Merging two accounts into one may be difficult. Before posting an invoice, you can make any changes. However, once you post an Invoice there is no way to delete it. However, you can either make it Inactive, so that it will not appear in search results, or you can re-use it by assigning it to another Invoice perhaps for another Customer.
 
−
 
 
−
Because of this limited ability to undo, we recommend that you set up a separate sandbox account just for learning. You can use this to walk through setting up your initial chart of accounts and practicing your first set of transactions of each type. Once you are familiar with how it all works, you can create your real accounts with confidence. Even when you are well into it, if a new type of transaction comes along, you will find it useful to try it out first in your sandbox.
 
−
 
 
−
==Creating Your Chart of Accounts==
 
−
 
 
−
In the Tutorial and Concepts Guide, the section 'The GnuCash Interface -> Create a new set of accounts' shows you how to create a chart of accounts. You can also access this from the File Menu -> New -> New File. This will open a 'Druid'. This is GnuCash's name for what Windows calls a 'Wizard'. This will step you through the process of setting up your chart of accounts. When it comes to the screen titled 'Choose Accounts to Create' the account type 'Common Accounts' will be checked by default. This is for personal accounts. If you plan to set up accounts for your business, you should uncheck this and check 'Business Accounts' instead. Think of this as an initial template. You can edit this further to set up the chart of accounts to suit your requirement.
 
−
 
 
−
==Opening Balances==
 
−
 
 
−
At the time of creating your chart of accounts, you will get an opportunity to enter opening balances. If you don't enter the opening balances then, you can enter them later following the steps outlined in Transactions -> Putting It All Together -> Opening Balances.
 
−
 
 
−
==Entering Your Transactions==
 
−
 
 
−
Again the Tutorials and Concepts Guide is your friend for entering transactions. You can focus on the type of transactions that you will need and skip others that are not of interest to you. Practice these in your sandbox. Pay particular attention to split transactions. For example, if your sales price includes sales tax, the base price of the product goes to sales revenue and the tax collected goes to the tax payable account.
 
  
−
==Additional Tips==
+
לאור המוגבלת בביטול ומחיקת רשומות, ההמלצה היא להקים ספר־חשבונות ארגז־חול נפרד לצורך למידה, תרגול, ייבוא נתונים מרובים או חקירת רישום תנועות מורכבות. אפשר להשתמש בארגז־החול למעבר על הגדרות תרשים החשבונות הראשוני ותרגול רישום סוגי תנועות שונות ובמיוחד תנועות שמגיעות מקבצים חיצוניים עם מספר רב של רשומות. לאחר הכרת האופן בו המערכת עובדת, אפשר ליצור את ספרי־החשבונות האמתיים ולרשום תנועות בביטחון. גם לאחר הכרות מעמיקה עם המערכת, לא אחת תמצאו את ארגז־החול שימושי מאוד ומקום מצוין לנסות את רשום התנועה בארגז־החול תחילה.
  
−
Refer to the following articles for additional tips:
+
==יצירת תרשים־חשבונות==
−
*[http://www.ghacks.net/2010/01/11/invoicing-with-gnucash/ Invoicing with GnuCash]
+
מדריך המשתמש והמושגים, המקטע {{man menu|'מנשק גנוקאש -> יצירת מערכת חשבונות חדשה'}} מתאר כיצד ליצור תרשים־חשבונות.
−
*[http://www.suburbandollar.com/2009/02/13/using-gnucash-to-manage-your-personal-finances-part-1/ Importing QIF/OFX data files]
+
לאפשרות זו ניתן לגשת מתפריט {{man menu|'קובץ -> חדש -> קובץ חדש'}}. פעולה זו תפתח [{{URL:wp|he}}דרואידיות ''''דרואיד'''' ]. זהו השם בו גנוקאש משתמשת למה שוינדוס מכנה 'אשף'.
−
*[http://www.suburbandollar.com/2009/02/27/using-gnucash-to-manage-your-personal-finances-part-3/ Scheduling Transactions]
+
'''הדרויד''' יסיעה בתהליך הגדרת תרשים החשבונות. כשה'דרואיד' יגיע למסך שכותרתו 
 +
{{man label|'בחירת חשבונות'}}, תיבת סימון '''סוג החשבון'''  {{man label|'חשבונות נפוצים'}} תהיה מסומנת כברירת מחדל.
 +
סימון זה נועד ליצירת תרשים־חשבונות לחשבונאות אישית. על מנת להקים תרשים־חשבונות עסקי, יש לבטל את הסימון ולסמן במקום זאת {{man label|'חשבונות עסקיים}}.
 +
יש לראות בתרשים החשבונות שנוצר לא יותר מתבנית ראשונית,  אותה ניתן (ורצוי) לערוך (להוסיף, להסיר, לשנות שמות או להעביר חשבונות לקבוצה אחרת מאותו הסוג ועוד) עד שתרשים־החשבונות יתאים בדיוק לדרישות העסק.
  
−
==Reports==
+
==יתרות פתיחה==
 +
בעת יצירת תרשים־החשבונות, תינתן הזדמנות להזין גם יתרות־פתיחה. אם החלטתם מכל סיבה שהיא שלא להזין יתרות־פתיחה בשלב זה, ניתן יהייה לחזור בכל עת ולהזין אותן לחשבונות הרלוונטיים מתפריט {{man menu| עריכה -> עריכת חשבון}} ומשם לבחור בלשונית {{man label| יתרות פתיחה}}. בלשונית זאת ניתן להזין: סכום,  תאריך, ואת החשבון ה'נגדי' לאזון יתרת־הפתיחה.
 +
דרך נוספ תהיא פשוט להזין את יתרות־הפתיחה ישירות ליומן תנועות כפי שמתוארת בפרק {{man menu| תנועות -> לשים הכל ביחד -> יתרות פתיחה}}. ב[{{URL:www}}viewdoc.phtml?doc=guide ''מדריך המשתמש והמושגים'']
  
−
After you have set up your accounts and entered a few transactions, you can run the Transaction Report and Account Summary. If you want to look at your income and expenses on a monthly basis, run the "Income/Expense Chart" report. There are several other reports and charts available. If you want to do further analysis, GnuCash will allow you to export any report as a HTML file. You can then open this saved HTML report in OpenOffice Calc or Microsoft Excel to do further analysis or formatting.
+
==הזנת תנועות==
 +
העצה הטובה ביותר שוב תהייה: 'נא עיינו במדריך המשתמש והמושגים' זה בהחלט המקום הטוב ביותר בו ניתן למצוא הסברים ודוגמאות להזנת תנועות מסוגים שונים. כמובן שתוכלו להתמקד בסוגי התנועות להן תזדקקו ולדלג על כל אלה שלא מעניינים אתכם כעת. תרגול רשום תנועות בארגז־החול ישפרו את תחושת הבטחון שלכם בשימוש במערכת. שימו לב במיוחד לתנועות מפוצלות. דוגמה אחת טובה ומידית להמחשת השימוש בפיצולים היא מס־ערך־מוסף, אם מחיר הרכישה/המכירה כוללים מס־ערך־מוסף, סכום מחיר הבסיס של השרות או הטובין נרשמים בחשבונות הכנסות/הוצאות וסכום המס נרשם לחשבונות מע"מ עסקאות/תשומות/רכוש בהתאמה.
  
−
==Budget==
+
==גיבוי והתאוששות==
 +
נא לא לשכוח לקרוא את עמוד [[He/גיבוי|''''גיבוי ושחזור נתונים'''']] ולתרגל אותם. במקרה של נגיף, קריסת כונן קשיח או אבדן נתונים מכל סיבה אחרת, זה יהיה '''גלגל־ההצלה''' שלכם.
  
−
You can create a budget in GnuCash. This will allow you to run a budget vs actuals report and see how you are doing at the end of the month, quarter or year. You can see the details of how to do this under 'Budgets' in the Tutorial and Concepts Guide. While in the budget screen, GnuCash gives you the ability to create an estimate based on actual data from previous period.
+
==תקציב==
 +
גנוקאש מספקת רכיב לנהול תקציב המאפשר ליצור, לערוך ולעדכן, להעתיק ולמחוק תקציב. במצב עריכת תקציב קיים, גנוקאש מאפשר יצירת אמדן תקציב המבוסס על נתוני הביצוע בפועל מתקופה קודמת, אותו ניתן לעדן ולערוך כך שישקף את התוכניות העסקיות שלכם לתקופת התקציב העתידית. תכונת העתקת התקציב מאפשרת ניהול גרסאות תקציב, לדוגמה: טיוטאת תקציב לתכנון, תקציב מאושר, עדכון תקציב I, וכן הלאה.
 +
מגוון של דוחות תקציב מותאמים מראש מאפשרים הצגת מידע תקציב לעומת ביצוע בפועל, בחתכים שונים ותקופות שונות: חודש, רבעון או השנה.  אל רכיב התקציב ניתן להגיע מתפריט {{man menu|פעולות -> תקציב}} ומשם לבחור באחד מארבעת הפריטים שברשימה: תקציב חדש, פתיחת תקציב קיים, העתקת תקציב, מחיקת תקציב.  ליתר פירוט ודוגמאות נא לעיין במקטע 'תקציבים' במדריך המשתמש והמושגים.
  
−
==Backup and Recovery==
+
==דוחות==
 +
לאחר הגדרת החשבונות ויתר הגדרות המערכת לשביאות רצונכם, הזנת מספר תנועות, ניתן להריץ דוח תנועות ותמצית החשבון. דוח רווח או הפסד מספק תמונה טובה על מצב ההכנסות וההוצאות על בסיס תקופתי לפי בחירה, חודשי רבעוני, שנתי או טווח תאריכים אחר. לכלל הדוחות והתרשימים שהגיעו עם המערכת, ניתן להגיע מתפריט {{man menu|דוחות}}.  את כל אחד מהדוחות אפשר לייצא כקובץ HTML ולייבא את הקובץ באמצעות תכנות צד שלישי מסוג גיליון אלקטרוני כמו Google Sheets, OpenOffice Calc או ב־Microsoft Excel איתם ניתן בקלות לבצע ניתוחים נוספים, טבלאות ציר או עיצוב ייחודי.
  
−
Don't forget to read the section 'Backing Up and Recovering Data' and practice it. In case of a virus, disc crash or other data loss, this will be your life saver.
+
==עצות נוספות==
 +
לקבלת עצות נוספות ומידע מועיל, עיינו במקורות המידע הבאים:
 +
*[http://www.ghacks.net/2010/01/11/invoicing-with-gnucash/ חשבוניות בגנוקאש]
 +
*[http://www.suburbandollar.com/2009/02/13/using-gnucash-to-manage-your-personal-finances-part-1/ ייבוא קובצי נתונים QIF/OFX ]
 +
*[http://www.suburbandollar.com/2009/02/27/using-gnucash-to-manage-your-personal-finances-part-3/ תנועות מתוזמנות]

Latest revision as of 13:36, 2 February 2024

שפות English עִברִית

כללי

משתמש יחיד

גנוקאש היא תכנת משתמש יחיד, כלומר, רק אדם אחד יכול להתחבר למערכת (ולמסד הנתונים) בו בזמן. זה כמובן לא מונע שימוש ממספר אנשים ובפרט שכל אחד יכול ישתמש במערכת בתורו, במידה ומסד הנתונים נשמר קובץ בחשבון משותף או במיקום עם גישה משותפת למספר משתמשים. במידה ואתם זקוקים למערכת רבת משתמשים, שמאפשרת גישה בו זמנית לשני אנשים או יותר, עדיף שתבדוקו גם אפשרות של מערכות אחרות.

יכולות עסקיות

הצעות מחיר, הזמנות רכש ויכולות עסקיות אחרות אינן רושמות תנועות חשבונאיות בספרים. ניתן לרשום תנועות חשבון עסקיות בגנוקאש, אך לא יותר מכך. אם אתם זקוקים גם ליכולות עסקיות של ניהול ורישום תיעודים מסוג זה, עדיף לחפש אפשרויות אחרות.

אישי, עסקי, או שניהם

ניתן להשתמש בגנוקאש לצורכי חשבונאות אישית ו/או עסקית בדרכים שונות:

  1. ניהול רק של חשבונות אישיים במערכת החשבונות.
  2. שלוב חשבונות אישיים וחשבונות עסקיים במערכת חשבונות אחת מאוחדת. לדוגמה, אם יש לכם עסק מסוג השכרת נכס, ניתן פשוט להוסיף לחשבונות האישיים חשבונות נוספים מסוג הכנסות שכירות והוצאות שכירות כקבוצת חשבונות נפרדת בספרי־החשבון האישי שלכם.
  3. ניהול רק חשבונות עסקיים.
  4. יצירת קבצי חשבון נפרדים עבור כלל העסקים (אחד או יותר) והחשבונות האישיים. גנוקאש שומר מערכת חשבונות אחת עם כל התנועות הקשורות אליה בקובץ אחד. לכן, ניתן לפתוח את קובץ החשבונות האישיים, להזין תנועות ולשמור אותן, אז לפתוח את מערכת החשבונות לעסק אחד, להזין תנועות, לשמור ולסגור לפתוח מערכת של עסק אחר ... וכן הלאה.

זוהי עצה טכנית בלבד המבוססת על יכולות המוצר. לצורכי אסטרטגית רישום חשבונאי, נא להיוועץ ברואה החשבון ו/או יועץ המס לגבי דרך הפעולה המיטבית לצרככם.

מדריך ומילון מונחים

המדריך ומילון־המושגים הם שני עזרים מועילים ביותר, ולמשתמשים חדשים, כנראה גם המקום הטוב ביותר להתחיל להשתמש במערכת. לאחר התקנת תכנה מוצלחת והפעלתה, ניתן לגשת לעזרים אלו מתפריט 'עזרה -> מדריך למשתמש'.

לפני שמתחילים

בעת התקנת גנוקאש, כברירת מחדל, קובץ החשבונות מוגדר לדחיסה. יתכן שלא יהיה צורך לחלץ הקובץ הזה בנפרד. מנסיוננו, מצאנו שזה עשוי להיות שימושי לבטל את דחיסת קובץ החשבונות עד סיום תקופת הלמידה הראשונית. כדי להשבית דחיסה, נא לגשת מתפריט 'עריכה -> העדפות', לשונית 'כללי', ולבטל את הסימון בתיבת הסימון דחיסת קבצים. לאחר שמירה ואתחול גנוקאש, ניתן לערוך את הקובץ (בתבנית XML) בעורך מלל כגון כתבן WordPad וינדוס או, ב'עורך המלל' בלינוקס מינט. חשוב לא לשכוח ליצור עותק גיבוי של הקובץ תחילה.

ארגז־חול לאימון

לאחר הגדרת תרשים החשבונות ותחילת הזנת ורישום תנועות, היכולת להחזרה לקדמות או הסגת רשומות תהיה מוגבלת למדי. תנועות שהוזנו אך תרם נרשמו בספרים ניתנות לביטול. ניתן למחוק תנועות. ניתן להעביר חשבונות במידה מוגבלת, במסגרת גבולות סוג החשבון. מיזוג של שני חשבונות לאחד עשוי להיות קשה. לפני רישום חשבונית בספרים, ניתן לבצע בה שינויים כלשהם. עם זאת, ברגע שהחשבונית נרשמה, אין דרך למחוק אותה, אבל, אפשר לשנות את מצב החשבונית ל'לא פעיל', כך שהיא לא תופיע בתוצאות החיפוש, או פשוט להשתמש בה מחדש על ידי הקצאתה לחשבונית אחרת, ואולי אף לקוח אחר.

לאור המוגבלת בביטול ומחיקת רשומות, ההמלצה היא להקים ספר־חשבונות ארגז־חול נפרד לצורך למידה, תרגול, ייבוא נתונים מרובים או חקירת רישום תנועות מורכבות. אפשר להשתמש בארגז־החול למעבר על הגדרות תרשים החשבונות הראשוני ותרגול רישום סוגי תנועות שונות ובמיוחד תנועות שמגיעות מקבצים חיצוניים עם מספר רב של רשומות. לאחר הכרת האופן בו המערכת עובדת, אפשר ליצור את ספרי־החשבונות האמתיים ולרשום תנועות בביטחון. גם לאחר הכרות מעמיקה עם המערכת, לא אחת תמצאו את ארגז־החול שימושי מאוד ומקום מצוין לנסות את רשום התנועה בארגז־החול תחילה.

יצירת תרשים־חשבונות

מדריך המשתמש והמושגים, המקטע 'מנשק גנוקאש -> יצירת מערכת חשבונות חדשה' מתאר כיצד ליצור תרשים־חשבונות. לאפשרות זו ניתן לגשת מתפריט 'קובץ -> חדש -> קובץ חדש'. פעולה זו תפתח 'דרואיד' . זהו השם בו גנוקאש משתמשת למה שוינדוס מכנה 'אשף'. הדרויד יסיעה בתהליך הגדרת תרשים החשבונות. כשה'דרואיד' יגיע למסך שכותרתו 'בחירת חשבונות', תיבת סימון סוג החשבון 'חשבונות נפוצים' תהיה מסומנת כברירת מחדל. סימון זה נועד ליצירת תרשים־חשבונות לחשבונאות אישית. על מנת להקים תרשים־חשבונות עסקי, יש לבטל את הסימון ולסמן במקום זאת 'חשבונות עסקיים. יש לראות בתרשים החשבונות שנוצר לא יותר מתבנית ראשונית, אותה ניתן (ורצוי) לערוך (להוסיף, להסיר, לשנות שמות או להעביר חשבונות לקבוצה אחרת מאותו הסוג ועוד) עד שתרשים־החשבונות יתאים בדיוק לדרישות העסק.

יתרות פתיחה

בעת יצירת תרשים־החשבונות, תינתן הזדמנות להזין גם יתרות־פתיחה. אם החלטתם מכל סיבה שהיא שלא להזין יתרות־פתיחה בשלב זה, ניתן יהייה לחזור בכל עת ולהזין אותן לחשבונות הרלוונטיים מתפריט עריכה -> עריכת חשבון ומשם לבחור בלשונית יתרות פתיחה. בלשונית זאת ניתן להזין: סכום, תאריך, ואת החשבון ה'נגדי' לאזון יתרת־הפתיחה. דרך נוספ תהיא פשוט להזין את יתרות־הפתיחה ישירות ליומן תנועות כפי שמתוארת בפרק תנועות -> לשים הכל ביחד -> יתרות פתיחה. במדריך המשתמש והמושגים

הזנת תנועות

העצה הטובה ביותר שוב תהייה: 'נא עיינו במדריך המשתמש והמושגים' זה בהחלט המקום הטוב ביותר בו ניתן למצוא הסברים ודוגמאות להזנת תנועות מסוגים שונים. כמובן שתוכלו להתמקד בסוגי התנועות להן תזדקקו ולדלג על כל אלה שלא מעניינים אתכם כעת. תרגול רשום תנועות בארגז־החול ישפרו את תחושת הבטחון שלכם בשימוש במערכת. שימו לב במיוחד לתנועות מפוצלות. דוגמה אחת טובה ומידית להמחשת השימוש בפיצולים היא מס־ערך־מוסף, אם מחיר הרכישה/המכירה כוללים מס־ערך־מוסף, סכום מחיר הבסיס של השרות או הטובין נרשמים בחשבונות הכנסות/הוצאות וסכום המס נרשם לחשבונות מע"מ עסקאות/תשומות/רכוש בהתאמה.

גיבוי והתאוששות

נא לא לשכוח לקרוא את עמוד 'גיבוי ושחזור נתונים' ולתרגל אותם. במקרה של נגיף, קריסת כונן קשיח או אבדן נתונים מכל סיבה אחרת, זה יהיה גלגל־ההצלה שלכם.

תקציב

גנוקאש מספקת רכיב לנהול תקציב המאפשר ליצור, לערוך ולעדכן, להעתיק ולמחוק תקציב. במצב עריכת תקציב קיים, גנוקאש מאפשר יצירת אמדן תקציב המבוסס על נתוני הביצוע בפועל מתקופה קודמת, אותו ניתן לעדן ולערוך כך שישקף את התוכניות העסקיות שלכם לתקופת התקציב העתידית. תכונת העתקת התקציב מאפשרת ניהול גרסאות תקציב, לדוגמה: טיוטאת תקציב לתכנון, תקציב מאושר, עדכון תקציב I, וכן הלאה. מגוון של דוחות תקציב מותאמים מראש מאפשרים הצגת מידע תקציב לעומת ביצוע בפועל, בחתכים שונים ותקופות שונות: חודש, רבעון או השנה. אל רכיב התקציב ניתן להגיע מתפריט פעולות -> תקציב ומשם לבחור באחד מארבעת הפריטים שברשימה: תקציב חדש, פתיחת תקציב קיים, העתקת תקציב, מחיקת תקציב. ליתר פירוט ודוגמאות נא לעיין במקטע 'תקציבים' במדריך המשתמש והמושגים.

דוחות

לאחר הגדרת החשבונות ויתר הגדרות המערכת לשביאות רצונכם, הזנת מספר תנועות, ניתן להריץ דוח תנועות ותמצית החשבון. דוח רווח או הפסד מספק תמונה טובה על מצב ההכנסות וההוצאות על בסיס תקופתי לפי בחירה, חודשי רבעוני, שנתי או טווח תאריכים אחר. לכלל הדוחות והתרשימים שהגיעו עם המערכת, ניתן להגיע מתפריט דוחות. את כל אחד מהדוחות אפשר לייצא כקובץ HTML ולייבא את הקובץ באמצעות תכנות צד שלישי מסוג גיליון אלקטרוני כמו Google Sheets, OpenOffice Calc או ב־Microsoft Excel איתם ניתן בקלות לבצע ניתוחים נוספים, טבלאות ציר או עיצוב ייחודי.

עצות נוספות

לקבלת עצות נוספות ומידע מועיל, עיינו במקורות המידע הבאים:

Retrieved from "https://code.gnucash.org/wiki/index.php?title=GnuCash_Quick_Start_Guide_For_Business_Users/he&oldid=22053"