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== Glossar ==
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== Wie man einen Fehler meldet oder einen Verbesserungsvorschlag einreicht ==
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=Arbeiten mit Konten=
== Konten-Typen ==

=== für den Schnelleinsteiger ===

In GnuCash gibt es wie auch in der Buchhaltung 5 Haupt-Konto-Typen unter denen alle anderen Konto-Typen angelegt werden. Was man in anderen Finanzprogrammen als Kategorie versteht, heisst in GnuCash "Konto".

Die 5 wichtigsten Konten-Typen sind:
*Aktiva: Aktivkonten dienen zur Erfassung von Gegenständen oder anderem Vermögen, das einen Wert hat.
*Fremdkapital, früher Passiva: Fremdkapitalkonten bezeichnen Schulden oder Verbindlichkeiten.
*Aufwand: Aufwendungen jeder Art, zum Beispiel Lebensmittel, Kleidung, Steuern usw. Wird in Quicken als Kategorie bezeichnet.
*Ertrag: Erträge jeder Art, die Sie z.B. durch Gehaltseinkünfte, Zinsen, Dividenden usw. haben. Wird in Quicken als Kategorie bezeichnet.
*Eigenkapital: Eigenkapitalkonten werden verwendet, um die Eröffnungsbestände beim ersten Start von GnuCash oder zu Beginn einer neuen Buchungsperiode zu erfassen.


Für den Privatanwender ist das erst einmal verwirrend, deshalb gibt es hier eine Tabelle wie man die Kontoarten den Konten (Kategorien) zuordnet. Man sollte darauf achten, dass die Konten der ersten Ebene den fünf o.g. entsprechen.


{| class="wikitable" style="text-align: center;

! Typen 1. Ebene
! Typen 2. Ebene
! Typen 3. Ebene
|-

|colspan="3"|(Bilanzkonten)
|-

| Aktiva
| 
| 
|-

| 
| [Umlaufvermögen] (kurzfristig)
| 
|-

| 
| 
| Bargeld
|-

| 
| 
| Bank
|-

| 
|
| Forderung 
|-

| 
| [Anlagevermögen] (langfristig)
| 
|-

| 
| 
| Aktienkonto
|-

|
| 
| Investmentfonds
|-

| Passiva
| 
| 
|-

|
| Eigenkapital
|
|-

|
| Verbindlichkeit
|
|-

|
|
| Kreditkarte
|-

|colspan="3"|(Erfolgskonten)
|-

| Aufwand
|
|
|-


| Ertrag
| 
|
|-

|}

=== Herleitung ===

In diesem Abschnitt sollen einige grundlegende Begriffe des Rechnungswesens und die Zusammenhänge dazwischen kurz dargelegt werden. Er soll nur ein grober Abriss sein und kann keine vollständige Einführung ersetzen. In der [http://de.wikipedia.org/wiki/Kategorie:Buchf%C3%BChrung wikipedia] finden sich wesentlich genauere Definitionen und auch jede Menge Literaturhinweise.
Weiterhin wird jegliche Haftung für die Anwendung hier erwähnter Konzepte ausgeschlossen.

==== Das T-Konto ====

:''To really obtain an isolated negative quantity, it would be necessary to cut off an effective quantity from zero, to remove something of nothing: impossible operation. How thus to conceive an isolated negative quantity?'' --Lazare Carnot, French mathematician and member of the Academy of Science, 1803.
Wenn man einen solchen Satz liest, aus einer Zeit, in der Napoleon mit dem ''Code Civil'' die Grundlagen des ''Bürgerlichen Gesetzbuchs  ''in den deutschen Landen einführte, ist es schon erstaunlich, dass die europäischen Kaufleute seit Jahrhunderten einen Trick hatten, mit dem sich diese Unvorstellbarkeit trotzdem bewerkstelligen ließ: das '''[http://de.wikipedia.org/wiki/Konto T-Konto]''' - kein Warenzeichen eines gewissen Telekommunikationskonzerns.

{|  border="1" align="center"
|-
!colspan="2"| T-Konto
|-
|width="100pt" align="center"| Soll
|width="100pt" align="center"| Haben
|}

Vor Einführung der "EDV" wurden derartige Konten üblicherweise auf T-förmig unterteilten Karteikarten geführt. In der obersten Zeile steht die '''Kontobezeichnung''', welcher üblicherweise eine '''Kontonummer''' vorangestellt wird, wodurch eine andere Systematik als die alphabetisch Reihenfolge möglich wird. Darunter werden die Zugänge auf der einen, die Abgänge auf der anderen Seite aufgezeichnet. Welches wofür die richtige Seite ist, hängt davon ab, um welche Art Konto es sich handelt [s.u.].

==== Doppelte Buchführung ====

Um Schreib- und Rechenfehler leichter finden zu können, wird im einfachsten Fall - später gibt es dann auch noch mehrteilige Buchungen - jeder Betrag in zwei verschiedenen Konten notiert. Man kann das auch so sehen, daß Geld nicht einfach entsteht oder verschwindet, sondern von A nach B fließt.

Da auch in einem mehrteiligen Buchungssatz immer auf beiden Seiten die gleiche Summe eingetragen wird, ergibt sich, dass der Saldo aller Konten immer 0 ist. Falls das bei manuell geführten Büchern einmal nicht der Fall ist, heißt es: Suchen!

Wer sich für die historische Details interessiert, kann ja mal einen Blick in [http://de.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli Luca Pacioli's] ''Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità'' (Venedig 1494; Repro unter ISBN 88-317-6008-4) werfen, welches wohl die erste geschlossene Darstellung der ''Venetianischen Methode'' enthält.

==== Andere gebräuchliche Darstellungsformen im Rechnungswesen ====

Alternativ zum T-Konto ist etwa bei der ''GUV'' und der ''Bilanz'' die '''Staffelform''' (lat. scala: Treppe, Stufe) gebräuchlich. 

<pre>
   Aktiva (Anlagevermögen +  Umlaufvermögen)
 + Passiva
 - Fremdkapital
 = Eigenkapital
</pre>

Was wo häufiger anzutreffen ist, ist auch von regionalen Gepflogenheiten abhängig. Während man in Kontinentaleuropa eher zum T-Konto tendiert, scheint man im angelsächsischen Sprachraum die Staffelform zu bevorzugen.

==== Bestandskonten ====

Am Anfang und am Ende einer '''Buchführungsperiode''', in der Regel das ''Geschäftsjahr'', steht eine '''Bilanz''' - ital. ''2 Lanzen'' = 1 Balkenwaage. Damit die Waage ''ausgewogen'' ist, müssen die Konten ''ausgeglichen'' sein. Die Zahlen hierfür kommen aus der '''Inventur''', der Erfassung des ''Inventars'', der '''''Bestands'''''aufnahme. 

Um hier nun auch Äpfel mit Birnen vergleichen zu können, werden beide in ''inländischer Währung'' be''wert''et. Darauf, welche ''Bewertungsprinzipien'' auf welche Kontengruppen anzuwenden sind, soll an anderer Stelle eingegangen werden.

{|  border="1" align="center"
|-
!colspan="2"| Bilanz.de
|-
|width="200pt" align="center"| Aktiva
|width="200pt" align="center"| Passiva
|-
|align="center"| (Kapitalverwendung)
|align="center"| (Kapitalherkunft)
|-
|align="center"| Anlagevermögen
|align="center"| Eigenkapital
|-
|align="center"| +Umlaufvermögen
|align="center"| +Fremdkapital
|}

Vertikal gliedert sich die Bilanz nach der '''Fristigkeit'''. Dies ermöglicht eine Beurteilung der '''Liquidität''':

Wenn ich alles langfristig angelege, aber kurzfristig fällige Verbindlichkeiten habe, bekomme ich ein Problem - zumindest bei gängigen Größenordnungen, denn McNamara sagte als Weltbankpräsident einmal:
:''Wenn Sie 1 Mio. Schulden haben, haben Sie ein Problem.<br>Wenn Sie 100 Mio. Schulden haben, hat ihre Bank ein Problem.''

Bei der vertikalen Gliederung gibt es regionale Unterschiede zu beachten: 
:in Deutschland langfristig vor kurzfristig, 
:in der Schweiz und den USA beispielsweise umgekehrt.

{|  border="1" align="center"
|-
!colspan="2"| Bilanz.ch
|-
|width="200pt" align="center"| Aktiva
|width="200pt" align="center"| Passiva
|-
|align="center"| (Kapitalverwendung)
|align="center"| (Kapitalherkunft)
|-
|align="center"| Umlaufvermögen
|align="center"| Fremdkapital
|-
|align="center"| +Anlagevermögen
|align="center"| +Eigenkapital
|}

===== Eröffnung und Abschluss =====

Da man nun aber nicht das ganze Jahr ständig in der Bilanz rumschmieren will, werden die einzelnen Positionen mit den '''Eröffnungsbuchungen''' in die Kontenklassen 0-1 beim SKR03, respektive 0-3 beim [http://wiki.gnucash.org/wiki/De/Referenz#SKR04 SKR04] - die '''Bestandskonten''' - ''aufgelöst''. Am Ende der '''Buchführungsperiode''', dem '''Finanzjahr''', werden die Konten analog durch Übertragung der Salden, aber dann unter Einbeziehung der [[#Erfolgskonten]] über die '''Gewinn- und Verlustrechnung''' ('''G&V'''), in die Schlussbilanz ''abgeschlossen''.

===== Erfolgsneutrale Buchungen =====

Auf diesen Bestandskonten lassen sich alle '''erfolgsneutralen''' Buchungen tätigen. Das sind alle Buchungen, die keine Wertänderung bewirken, sondern den Wert nur zwischen 2 Bestandskonten verschieben. Die Klassiker hier wären die 
* Barabhebung vom und die 
* Bareinzahlung aufs eigene Konto. 
In beiden Fällen wird Geld zwischen zwei Aktivkonten bewegt, es handelt sich um einen '''Aktiv-Tausch'''. Analog wäre ein '''Passiv-Tausch''', wenn man sich etwa Geld von der Oma leiht, um einem Freund das zuvor von ihm geliehene Geld zurückzuzahlen.

Erfolgt die Verschiebung zwischen einem Aktiv- und einem Passivkonto, so spricht man auch von einer '''Bilanzverlängerung''' - die '''Bilanzsumme''', also die Zahl, die auf beiden Seiten ''unter dem Strich'' steht, erhöht sich - oder um eine '''Bilanzverkürzung''', wenn die Bilanzsumme dadurch kleiner wird.

Einige typische erfolgsneutrale Gründungsbuchungen:
*Inhaberin bringt mit EUR X bewertetes Fahrzeug ein.
*Teilhaber legt EUR Y in Kasse ein.
*KFW stellt zinsgünstigen Gründerkredit auf Geschäftskonto zur Verfügung.

===== Typische Aktiv-Konten =====

Hier sind zunächst die meisten Konten, von denen ''Zahlungen'' getätigt werden. Also alle '''Barbestände''' wie ''Kasse'' und Urlaubskassen für Fremdwährungen, sowie die Girokonten, sofern sie im Haben sind. 

Dazu kommen '''Finanzanlagen''' wie Sparbücher, Edelmetalle, Pfand- und Schatzbriefe, Aktien, Fonds, Derivate und kapitalbildende Versicherungen.

Weiterhin gehören hier auch die '''Sachanlagen''' wie Auto, Häuschen rein, sofern man sie berücksichtigen möchte oder muss, weil sie etwa mit einem Kredit in Zusammenhang stehen.

===== Typische Passiv-Konten =====

Hier gehören alle Kredite hin. Von der Hypothek aufs Häuschen über das von Oma geborgte Geld und den bei Tante Emma angeschriebenen Einkauf, sowie alles was man noch bei seinem Wirt auf dem Deckel oder Kerbholz hat, bis zum Girokonto, sofern es im ''Dispo'' (oder noch schlimmer überzogen) ist. 

Obwohl man mit ihr bezahlen kann, fällt auch die ''Kreditkarte'' hierunter.

==== Erfolgskonten ====

Üblicherweise betreibt man zunächst einigen [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufwand Aufwand] um später zu einem [http://de.wikipedia.org/wiki/Ertrag Ertrag] zu kommen. Ist am Ende der Buchführungsperiode der Ertrag größer als der Aufwand, spricht man vom ''Gewinn'', andernfalls vom ''Verlust'' - oder allgemein vom ''Erfolg''. Zur Ermittlung dieses Ergebnisses dient die ''Gewinn- und Verlustrechnung'', kurz ''GuV'', engl. ''Profit & Loss'' oder ''P&L''.


===== Betrachtungsebenen im Rechnungswesen =====

Damit später keine Missverständnisse aufkommen, sollen kurz hier nun die verschiedenen Ebenen des Rechnungswesen und ihrer Begriffspaare betrachtet werden. Beginnen wir mit den juristischen Spitzfindigkeiten:

In dem Moment, in dem man ''als Käufer'' einen Kauf''vertrag abschließt'', tätigt man eine [http://de.wikipedia.org/wiki/Ausgabe_%28Rechnungswesen%29 '''Ausgabe''']. Analog erzielt man ''als Verkäufer'' bei Abschluss eines Verkaufs[vertrages] eine '''Einnahme'''. Durch den ''Vertrag''sabschluss entsteht erst einmal ein ''beiderseitiges Schuldverhältnis'', der Anbietende schuldet die ''Leistung'' und der Nachfragende die ''Zahlung''. Also erst dann, wenn eine Zahlung erfolgt, entstehen daraus '''Auszahlung''' und '''Einzahlung'''. Wir befinden uns auf der Ebene der '''Finanz- oder Liquiditätsrechnung'''. Diese betrachtet Fragen wie:
:Hat der Kassierer für heute genug Wechselgeld?
:Verfügen wir über genügend flüssige Mittel, bar oder unbar, um alle fälligen Forderungen zu begleichen?
Weiterhin dient sie auch als Grundlage für die [[De/Referenz#Gewinnermittlungsmethoden|EÜR ]].

Aber erst in dem Moment, in dem man ein Wirtschaftsgut, also eine Ware oder Dienstleistung ''verbraucht'', handelt es sich um [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufwand Aufwand]. In engem zeitlichem Zusammenhang entsteht zumeist ein Zwischen- oder Endprodukt, welches dann als '''Ertrag''' verbucht wird. Der Arbeitnehmer produziert etwa aus 8 Stunden Schlaf und einem guten Frühstück die Arbeitskraft, die er anschließend seinem Arbeitgeber zur Verfügung stellt. Wir befinden uns auf der Ebene der '''Gewinn- und Verlustrechnung''', kurz '''GuV''', die immer noch zum '''externen Rechnungswesen''' gehört, da unter Umständen Rechenschaft nach außen, etwa gegenüber dem Finanzamt, abgelegt werden muss.


Das folgende Beispiel ist zugleich ein Ausnahmetatbestand, da auch bei EÜR für höherwertige, langlebige Wirtschaftsgüter nur die Abschreibungen anzusetzen sind. Weiterhin sei ein steuerlicher Kleinunternehmer angenommen, der mit der MWSt. nichts am Hut hat.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" bgcolor="white"

|'''Vorgang'''
|'''Ebene'''
|'''Zeitpunkt'''
|'''Betrag'''
|-

| Wir kaufen am 2. Januar eine PC für EUR 900,--
| Ausgabe
| Januar
|  900,--
|-

| Der Händler räumt uns freundlicherweise ein Zahlungsziel von einem Monat ein, welches wir auch ausnutzen und einhalten.
| Auszahlung
| Februar
| 900,-- 
|-

| Der Gesetzgeber sieht eine Nutzungsdauer von 3 Jahren vor.
| Aufwand
| lfd. und die beiden folgenden Jahre jeweils
| 300,--
|-
|}


Wem das noch nicht reicht, der kann sich dann noch mit dem '''internen Rechnungswesen''' befassen. Dort wäre die nächste Stufe dann die [http://de.wikipedia.org/wiki/Kosten-_und_Leistungsrechnung Kosten- und Leistungsrechnung]. 

Da bleibt dann der '''neutrale Aufwand''', wie etwa die ''Spende ans Rote Kreuz'', außen vor, während die '''kalkulatorischen Kosten''', wie etwa ''Unternehmerlohn'' oder ''kalkulatorische Abschreibungen'', also Kosten, denen ''kein Aufwand in gleicher Höhe'' gegenübersteht, hinzukommen.

Dort werden dann zunächst '''Kostenarten''' wie etwa ''Wasser'' und ''Strom'' erfasst und nach verschiedenen Schlüsseln auf '''Kostenstellen''' wie etwa den verschiedenen ''Produktionsstätten'' umgelegt, um schließlich '''Kostenträgern''', also den erzeugten ''Produkten'' zugeordnet zu werden.

===== Gewinnermittlungsmethoden Einnahmeüberschussrechnung und Betriebsvermögensvergleich =====

Ob aber ein Einkauf als Aufwand oder erfolgsneutral gilt, ist davon abhängig, welche Art der Gewinnermittlung man anwendet:
* '''Einnahmeüberschussrechnung''': In der [http://de.wikipedia.org/wiki/Einnahmenüberschussrechnung Einnahmenüberschussrechnung], kurz '''EÜR''' nach § 4 (3) EStG, die für ''Freiberufler'' und ''kleine Gewerbetreibende'' in Frage kommt, die die Grenzen von § 141 AO nicht überschreiten, wird vereinfacht die Ebene des ''Zahlungsflusses'' betrachtet. Diese Methode dürfte im übrigen auch für den ''Privatanwender'' hinreichend sein.

:Das bedeutet anders ausgedrückt, dass die [[De/Referenz#Offene-Posten-Verwaltung | Offenen Posten]] (noch) nicht erfolgswirksam sind.

/!\ Doch Vorsicht, zur Zeit - GnuCash 2.4.x - ist dies in GnuCash '''noch nicht implementiert'''. Also entweder die Rechnungen nicht verwenden oder den Berichten misstrauen! Details und Aktualisierungen dazu finden sich auf der englischen Seite [[Cash Based Accounting]].

* '''Betriebsvermögensvergleich''': In der ''Bilanzierung'', die u. a. für ''Kapitalgesellschaften'' vorgeschrieben ist, entsteht der Aufwand u. U. erst beim Werteverzehr, also wenn etwa ein Rohstoff, durch Materialentnahmeschein belegt, in der Produktion verbraucht wird. Zuvor handelt es sich entweder um einen ''Aktiv-Tausch'' (liquide Mittel, etwa Bargeld, gegen Ware) oder um eine ''Bilanzverlängerung'' (Erhöhung von Warenbestand und Verbindlichkeiten), was in beiden Fällen erfolgsneutral ist.
Die Details dazu, welche Methode anzuwenden ist, findet man [http://de.wikipedia.org/wiki/Buchführung#Pflicht_zur_Buchf.C3.BChrung hier].


==== Umsatzsteuerzahlungsmethoden Soll- und Ist-Besteurung ====

Wann jedoch die Umsatzsteuer auf einer Ausgangsrechnung fällig zur Zahlung an das Finanzamt ist, kommt darauf an, welche Besteuerungsmethode man verwendet bzw. verwenden darf.

* '''Besteuerung nach vereinbarten Entgelten''': Bei der ''Regel- oder Soll-Besteuerung'' ist die Umsatzsteuer in der Voranmeldung für den Monat mit anzumelden, in dem die Leistung ausgeführt wurde, auch wenn noch kein Geld dafür eingenommen wurde. Es kann also zu Liquidätsengpässen kommen, da man schon Geld an das Finanzamt abführen muss, bevor es zum Geldeingang vom Kunden kam.

* '''Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten''': Bei der ''Ist-Besteuerung'' nach § 20 UStG, die für bestimmte Berufsgruppen vorgeschrieben ist bzw. beim Finanzamt beantragt werden kann, wenn die Umsatzgrenzen dafür eingehalten werden, ist die Umsatzsteuer erst dann fällig, wenn das Geld dafür eingenommen wurde.

===== Typische Aufwands-Konten =====

Beim Privathaushalt wären das in erster Linie die Kosten für die ''Unterkunft'' und die ''Verpflegung'', die je nach ausgeübten Tätigkeiten durch eine nahezu unbegrenzte Zahl weiterer Kosten ergänzt werden können. 

===== Typische Ertrags-Konten =====

* Bei '''abhängig Beschäftigten''' wäre das Ertragskonto per excellence das '''Gehalt''', während es 
* beim '''Kapitalisten''' hingegen die '''Kapitalerträge''' Zinsen, Dividenden und ''realisierte'' Kursgewinne wären. 
* Der '''Großgrundbesitzer''' verbucht ''Mieten'' und ''Pachten'',
* das '''Unternehmen''' ''Umsatzerlöse'',
* der '''Freiberufler''' ''Honorare'' usw. usf.

===Kontentypen in Gnucash===
==== Einordnung der in GnuCash definierten Kontentypen ====

Nach der theoretischen Einführung soll hier nun eine Einordnung der in GnuCash definierten Kontentypen nebst englischer Originalbezeichnung in die Hierarchie erfolgen.

 (Bestandskonten:)
   '''Aktiva''' [engl. ''Asset'', kann auch Anlagevermögen bedeuten]
     '''Bargeld''' [engl. ''Cash'']
     '''Bank''' [engl. ''bank account'']
     '''Forderungen''' [offene, eingeforderte, auch Debitoren, engl. ''A/Receivable'', account receivable, A/R]
     '''Investmentfonds''' [engl. ''Mutual Fund'']
     '''Aktienkonto''' [engl. ''Stock'']
   ('''Passiva''', als eigenständiger Typ nicht vorhanden)
     '''Fremdkapital''' (bis 2.2.8: Passiva) [engl. ''Liability'']
       '''Verbindlichkeit[en]''' (offene, eingeforderte, auch Kreditoren)
                           [engl. ''A/Payable'', account payable, A/P]
       '''Kreditkarte''' [engl. ''Credit Card'']
     '''Eigenkapital''' [engl. ''Equity'']
 (Erfolgskonten:)
   '''Aufwendungen''' [engl. ''Expense'']
   '''Erträge''' [engl. ''Income'']
   '''Handelskonten''' [engl. ''Trading accounts''] (ab 2.3.x, Konten für den Devisenhandel, deren Ergebnis noch nicht realisiert ist, also schwebt)

==== Spezielle Kontentypen in GnuCash ====

Neben den oben hergeleiteten grundlegenden Kontentypen für Bestandskonten '''Aktiva''' [engl. ''Asset''], '''Eigenkapital''' [engl. ''Equity''], und bis 2.2.8 '''Passiva''', danach '''Fremdkapital''' [engl. ''Liability''],

sowie Erfolgskonten '''Aufwendungen''' [engl. ''Expense''] und '''Erträge''' [engl. ''Income''] gibt es in GnuCash noch einige spezielle Kontentypen.

===== "Online"-Konten =====

Die Mehrzahl der Spezialkonten dient dazu das Leben zu erleichtern, indem sie mit der Außenwelt kommunizieren, so dass nicht alles manuell eingegeben werden muss.

====== Kursabfragen ======
Bei den Kontentypen '''Investmentfonds''' [engl. ''Mutual Fund''] und '''Aktienkonto''' [engl. ''Stock''] werden Zusatzinformationen hinterlegt, die es ermöglichen, mittels [http://sourceforge.net/projects/finance-quote/ Finance::Quote] online die Kurse abzufragen.

Werden Konten anderen Typs in '''Devisen''' geführt, so ist auch deren Bewertung von Kursaktualisierungen mittels Finance::Quote betroffen, falls man das Merkmal bei der entsprechenden Fremdwährung aktiviert.

====== Online-Banking ======

Beim ''aktiven'' Kontotyp '''Bank''' [engl. ''bank account''], ist es möglich, mittels verschiedener Module wie '''OFX''' für angelsächsische Länder oder '''HBCI''' für Deutschland diverse Online-Transaktionen wie Umsatzabfrage oder auch Online-Banking durchzuführen.

Ähnliches gilt für den ''passiven'' Typ '''Kreditkarte''' [engl. ''Credit Card''].

===== Offene-Posten-Verwaltung =====

Die Kontentypen '''Forderungen''' [engl. ''A/Receivable'', account receivable, A/R] und '''Verbindlichkeiten''' [engl. ''A/Payable'', account payable, A/P] dienen dazu, im Geschäftsmodul die offenen Posten, also unbezahlten Rechnungen, zu verwalten. Die selbst geschriebenen werden als Forderungen erfasst, die erhaltenen als Verbindlichkeiten. Den Überblick behält man über die zugehörigen Berichte.


==== Von GnuCash automatisch angelegte Konten ====

Sicherlich wundert sich der eine oder die andere darüber, wenn in der Kontenübersicht Konten auftauchen, die sie nie im Leben angelegt haben. Das mag zunächst unheimlich erscheinen, lässt sich aber erklären.

===== Anfangsbestand =====

Dies Konto ist vom Typ Eigenkapital und wird angelegt, wenn man im Neue-Kontenhierarchie-Assistenten Anfangsbestände eingegeben hat. Dann dient es als Gegenkonto für die daraus generierten Eröffnungsbuchungen. Im Gegensatz zu den unten genannten Konten weist seine Existenz nicht auf einen Fehler hin, sondern auf gängige Praxis.

===== Ausgleichskonto =====

Das Ausgleichskonto wird angelegt, wenn man zu mindestens einem Teilbetrag einer Buchung kein Konto angegeben hat. Es existiert also mindestens eine Buchung, die noch ausgeglichen werden muss. Man hat also irgendwo die Doppelte Buchführung nicht konsequent umgesetzt und sollte die in dem Konto aufgeführten Buchungen noch berichtigen.

===== Ausbuchungskonto-<Währung> =====

Auch hier hat man einen Fehler gemacht, allerdings im Zusammenhang mit einer Fremdwährung.

== Kontenrahmen ==

Spätestens infolge der [http://de.wikipedia.org/wiki/Weltwirtschaftskrise Weltwirtschaftskrise] wurde offenbar, dass eine gewisse Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Betrieben wünschenswert sei. Daher wurden erstmals durch den Reichskontenrahmen (RKR) von 1937 gewisse Vorgaben verbindlich gemacht. 

Wer noch mehr über Kontenrahmen wissen möchte, als hier beschrieben wird, sollte sich die Seite von [http://de.wikipedia.org/wiki/Kontenrahmen] ansehen. Das Angebot der DATEV findet sich [https://www.datev.de/web/de/datev-shop/?query=&Berufsgruppe=Steuerberater&Produktart=Arbeitsmaterial%20%26%20Hardware&STBThemengebiete=Rechnungswesen&ArbeitsmaterialHardware=Kontenrahmen%20(SKR) hier].
;Kontenplan: An verschiedenen Stellen gibt es in den Kontenrahmen optionale Zweige oder mehrere Alternativen oder sie bedürfen der Ergänzung, z.B. wenn man mehrere Girokonten bei gewöhnlichen Banken hat. Indem man nun seine Ergänzungen einbaut und unbenötigte Kontenzweige ausblendet, entwickelt man aus dem ''Rahmen'' seinen individuellen '''Kontenplan'''.

=== Aufbau: Kontenklasse, -gruppe, -art ===
Gewöhnlich ist ein Kontenrahmen im Zehnersystem gegliedert. Dabei gibt die erste Stelle der Kontonummer die '''Kontenklasse''', die zweite die '''Kontengruppe''' und ggf. die dritte die '''Kontenart''' an, während die vierte ein konkretes '''Konto''' bestimmt.

=== Kriterien ===
Zunächst sollen einige Kriterien erläutert werden, nach denen sich die verschiedenen Kontenrahmen klassifizieren lassen.

====Verbandskontenrahmen und Standardkontenrahmen====
Nach Gründung der BRD haben verschiedene Branchenverbände (Industrie, Groß- & Außenhandel ...) Kontenrahmen entsprechend ihren Erfordernissen entwickelt und ihren Mitgliedsbetrieben anempfohlen. So bietet ein Kontenrahmen 
* für den Handel viel Platz für verschiedene Warengruppen, jeweils mit den diversen Erlösschmälerungen (Rabatte, Boni, Skonti), während 
* verarbeitende Gewerbe selbigen für die Kostenrechnung (Kostenarten, -stellen, -träger) verwenden. Beispiele: GKR, IKR

Für kleinere Organisationen hat die [http://de.wikipedia.org/wiki/DATEV DATEV] als Genossenschaft selbstständiger Steuerberater verschiedene '''Standardkontenrahmen''', kurz '''SKR''', entwickelt:
:[http://www.datev.de/portal/ShowContent.do?pid=dpi&cid=75170 SKR49] für Vereine, Stiftungen, gGmbHs,
:;für Firmen: 
::[http://www.datev.de/portal/ShowContent.do?pid=dpi&cid=73817 SKR03] Prozessgliederungsprinzip,
::[http://www.datev.de/portal/ShowContent.do?pid=dpi&cid=73832 SKR04] Abschlussgliederungsprinzip.

====Prozessgliederungsprinzip vs. Abschlussgliederungsprinzip====
Die Grundstruktur der Bilanzierung wurde im [http://bundesrecht.juris.de/hgb/__266.html § 266 HGB] festgeschrieben. Kontenrahmen, die entsprechend aufgebaut sind, folgen dem '''Abschlussgliederungsprinzip'''. Beispiel: SKR04

Ein anderer, eher pädagogischer Ansatz ist die Gliederung der Konten anhand eines fiktiven Geschäftsjahres. Den bezeichnet man als '''Prozessgliederungsprinzip'''. Beispiel: SKR03

Im Prinzip enthalten beide aber dieselben Konten, lediglich deren "Hausnummern" sind verschieden.

====Zugriff über Kontonummer oder Gliederung====
Da es zur Zeit (noch) nicht möglich ist, per Knopfdruck zwischen Kontobezeichnung und Kontonummer als Auswahlkriterium umzuschalten, gibt es einige Kontenrahmen, bei denen die Auswahl über die Kontobezeichnung und damit über die HGB-Gliederung erfolgt und andere, bei denen die Kontobezeichnung die Kontonummer enthält. Letztere eignen sich vor allem für Vollzeit-Buchhalter, die ihre Hausnummern aus dem ff kennen. Dagegen werden sich Nebenher-Buchhalter wohl schneller anhand der HGB-Gliederung zum gewünschten Konto durchhangeln.

=== Auflistung von Kontenrahmen ===

Hier sind einige Kontenrahmen aufgelistet.

{| class="wikitable sortable"
|-
!'''Abkürzung'''
!'''Kontenrahmen'''
!'''verfügbar'''
!'''Land'''
!'''Beschreibung'''
|-

| EKR
| Österreichischer Einheitskontenrahmen
| ja
| AT
| für Österreich
|-

| SKR07
| Standardkontenrahmen 07
| nein
| AT/DE
| angelehnt an den Österreichen Einheitskontenrahmen
|-

| KMU
| Schweizer Kontenrahmen für KMU
| ja
| CH
| für kleine und mittlere Unternehmen
|-

| SKR01
| Standardkontenrahmen 01
| nein
| DE
| ist für kleine Personengesellschaften geeignet
|-

| SKR02
| Standardkontenrahmen 02
| nein
| DE
| ist für kleine Kapitalgesellschaften
|-

| SKR03
| Standardkontenrahmen 03
| 10%
| DE
| ist wie SKR01, aber stärker untergliedert nach dem Prozessgliederungsprinzip
|-

| SKR04
| Standardkontenrahmen 04
| 90%
| DE
| ist wie SKR02, aber stärker untergliedert nach dem Abschlussprinzip
|-

| SKR49
| Standardkontenrahmen 49
| 100% ab 2.2.9
| DE
| für Vereine
|-

| SKR81
| Standardkontenrahmen 81
| nein
| DE
| für Ärzte
|-

| SKR97
| Standardkontenrahmen 97
| nein
| DE
| für Privatpersonen
|-

| WoWi
| Kontenrahmen für die Wohnungswirtschaft
| 100% ab 3.4 Stand 2012 seit 2018<br>100% ab 2.2.9 Stand 2003 seit 2008
| DE
| für Vermieter, Wohnungsbaugesellschaften
|-

| EKR
| Einzelhandel-Konterahmen
| nein
| DE
| für den Einzelhandel
|-

| GKR 
| Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie
| nein
| DE
| für den Großhandel
|-

| IKR
| Industriekontenrahmen
| nein
| DE
| für die Industrie
|-

|}

=== In GnuCash enthaltene Kontenrahmen ===
Einige davon sind, wenn auch teilweise in abgespeckter Version, für GnuCash verfügbar. Da diese von Freiwilligen gepflegt werden, sind sie nicht unbedingt vollständig, aktuell oder gar fehlerfrei. Verbesserungen, Ergänzungen etc. sind daher jederzeit auf der deutschen GnuCash-Mailingliste willkommen.

Da die Kontenrahmen ''länderspezifisch'' sind, werden sie nur angezeigt, wenn das Programm mit den richtigen Ländereinstellungen gestartet wird.

===== AT - Austria/Österreich =====
;Einheitskontenrahmen 2017: Der österreichische Einheitskontenrahmen in der Fassung 2017 wird seit Version 3.4 mitausgeliefert. Dieser Rahmen enthält nur die Platzhalterkonten der dreistufigen Hierachie, d.h. die eigentlichen Konten mit vierstelliger Kontonummer sind selbst nach Bedarf anzulegen.
:Der österreichische Einheitskontenrahmen wurde vom Fachsenat für Betriebswirtschaft der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (zum Zeitpunkt der Beschlussfassung noch Kammer der Wirtschaftstreuhänder) unter der Bezeichnung KFS/BW 6 im Mai 2017 beschlossen und [https://portal.ksw.or.at/fileredirect/ext/?id=DFE4409A1 veröffentlicht].

===== CH - Schweiz =====
;KMU 2013: Für ''kleine und mittlere Unternehmen''
:;Seit 3.9: ist das Grundmodul '''KMU''', gültig ab 2013, in Gnucash enthalten.
:;Ältere Versionen: enthielten seinen Vorgänger als <tt>chkmu</tt>.

===== DE - Deutschland =====

;SKR03: Ein abgespeckter SKR03, auch für publizitätspflichtige Firmen, nach dem ''Prozessgliederungsprinzip'', bei dem der Zugriff ''über die Kontonummer'' erfolgt, ist in GnuCash enthalten.

;SKR04: Ein fast vollständiger SKR04, auch für publizitätspflichtige Firmen, nach dem ''Abschlussgliederungsprinzip'', bei dem der Zugriff ''über die Gliederung nach HGB'' erfolgt, ist in GnuCash enthalten. Indiv. Anpassungen sind jederzeit möglich. Bsp. SKR04 im Konto Aktiva: V.Finanzanlagen: Bank: (1800)  - könnte dann Platzhalter (jederzeit reversibel) haben -, wenn Unterkonto "DEINEBank" (z.B. 1801) + Unterkto. "DIESEBank" (z.B. 1802) angelegt werden u. sie die einzigen Bankkonten sind.
:;Alternativ: gibt es einen ''nummernorientierten'' bei [http://www.ibrieger.de/?q=gnucash Erwin Rieger] mit sehr interessanten Erweiterungen.
:;Literatur: [http://www.kiehl.de/downloads/117586/L2-52801.pdf http://www.kiehl.de/downloads/117586/L2-52801.pdf]

;SKR49 für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbH:
:; Seit GnuCash 3.4: Fassung 2018 integriert, separat herunterladbar in [{{BugURL}}/show_bug.cgi?id=795425 Bug 795425 - (SKR49) Version 2018 of german account template SKR49 for non-profits].
:; GnuCash 2.2.9 - 3.3: Fassung 2008 integriert.
;:Weitere Informationen: zur Gnucash-Version des Kontenrahmens in [[De/SKR49]].
:;Quelle: [https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-skr-49-vereinestiftungenggmbh/ Kontenrahmen der DATEV zur Branchenlösung für Vereine, Stiftungen, gemeinnützige GmbH]

;Kontenrahmen für die Wohnungswirtschaft: Für Vermieter, Wohnungsbaugesellschaften
:;seit Version 3.4: Der [[De/Wohnungswirtschaft|„Kontenrahmen für die Wohnungswirtschaft“]] ist auf den Stand von 2012 in Gnucash enthalten.
:;Seit GnuCash Version 2.2.9 bis 3.3: war er auf dem Stand von 2004 enthalten.

=== Weiterentwicklung von Gnucash: der nächste Kontenrahmen ===

Es geht das Gerücht um, dass man die verschiedenen Anlagen der Einkommensteuererklärung als Module implementieren könnte. Leider hat sich bisher noch niemand daran gewagt. Falls sich mal jemand an dem einen oder anderen Modul, vielleicht Lohnsteuer, versuchen möchte, kann er/sie/es sich ja mal zwecks Unterstützung vertrauensvoll an gnucash-de@gnucash.org wenden.

= Einige kritische Betrachtungen =

Dieser Abschnitt gehört sehr wahrscheinlich ganz woanders hin, die Problemstellungen, die hier beschrieben werden sollen, wurden aber beim Erstellen obigen Konzepts offenbar.

== Lokalisierung ist mehr als Übersetzung ==
Gerade wenn es darum geht, Dinge zu bewerten, kann das nicht wertfrei geschehen. Werte sind aber wiederum abhängig von dem Kulturkreis, in dem man sich befindet. So ist beispielsweise in Europa das Rechtswesen der verschiedenen Staaten unterschiedlich stark durchdrungen von römischen Prinzipien im Süden und germanischen im Norden, Präzedenzrecht versus deduktivem Recht etc. pp. Diese Recht wirkt dann auch auf das Rechnungswesen ein. Die Mehrzahl der Entwickler lebt in einem Kulturkreis, für den die Prinzipien in den [http://de.wikipedia.org/wiki/US_GAAP US_GAAP - United States Generally Accepted Accounting Principles] festgelegt sind, die zum Teil im krassen Gegensatz zu den etwa in Deutschland geltenden Bestimmungen des [http://de.wikipedia.org/wiki/HGB HGB - Handelsgesetzbuchs] stehen. Beispiel: [http://de.wikipedia.org/wiki/Fair_value Fair Value] versus [http://de.wikipedia.org/wiki/Niederstwertprinzip Niederstwertprinzip]. Der Versuch eines Kompromisses findet sich in den [http://de.wikipedia.org/wiki/IFRS IFRS - International Financial Reporting Standards]. Daher sollte eines der Ziele in der Weiterentwicklung von GnuCash sein, eine Internationalisierung und teilweise auch eine Europäisierung zu erreichen. Letzteres soll bedeuten, dass EU-Richtlinien etwa zum Umsatzsteuerrecht ja für alle Mitgliedsstaaten gleichermaßen gelten und entsprechende eurokratische Floskeln wie
: ''der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung oder der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts (wenn die Lieferung oder Leistung noch nicht ausgeführt ist), sofern dieser Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist''
oder die gegenteilige Formulierung "Soweit nicht anders angegeben..." gleich in allen EU-Amtssprachen in die Templates Eingang finden, wobei [http://iate.europa.eu/iatediff/SearchByQueryEdit.do Inter Active Terminology for Europe] hilfreich sein könnte - diese Definition des Lieferdatums nur als Beispiel aus dem Richtlinientext, welche hoffentlich nie in der Form auf der Rechnung erscheinen muss.

=Daten-Import, Daten-Export, Online-Datenverarbeitung=
== Daten importieren und exportieren ==

In Kapitel [[De/Im-Export]] werden alle Beiträge zum Import und Export der Buchhaltungsdaten gesammelt.

==Online-Banking==

Die relevanten Informationen wurde auf der Seite [[De/Online-Banking | Online-Banking]] zusammengefasst.

== Wertpapierkurse – Maschinelle Kursabfrage mit GnuCash – Online-Kursabfrage mit FinanceQuote ==

Das ausführliche Kapitel zur automatischen Wertpapier-Kursabfrage in GnuCash befindet sich auf der Unterseite [[De/Aktienhandel | Aktienhandel]].

=== Liste der Kursquellen ===
Diese Liste ist inzwischen im Anhang A des GnuCash-Handbuchs
: [{{URL:docs}}/de/gnucash-manual/tips.html letzte veröffentlichte Version]
: [{{BuildURL}}/docs/de/gnucash-manual/tips.html aktuelle Entwicklerversion]
aufgegangen.

;Tips:
* Ein Symbol der Form aaabbb=X liefert, zumindest bei Yahoo, den Wechselkurs zwischen den Währungssymbolen aaa und bbb.
* Auf unixartigen Systemen gibt es seit FQ 1.15 man pages in Abschnitt 3p, welche man beispielsweise mit <syntaxhighlight lang="sh">man Finance::Quote::AEX</syntaxhighlight>
aufrufen kann.
* Wenn man auf der Suche nach dem richtigen Symbol ist, wird man oft auch durch googlen fündig.

= Welche Einstellungen GnuCash verwendet und wo sie gespeichert werden =

Dieser Abschnitt dient verschiedenen Zwecken:
* Welche Annahmen macht GnuCash beim Start, und wie lassen die sich beeinflussen?
* Welche Verzeichnisse und Dateien sollten kopiert werden, wenn man auf einen anderen Rechner umzieht, bzw. in einem Backup berücksichtigt werden?
* Wo befinden sich die Vorlagen, falls man Anpassungen vornehmen möchte?

== Konventionen ==
Vielerorts werden in der Dokumentation '''Variablen''' verwendet, da sich deren Standardwerte je nach Betriebssystem, Bauweise des Programms, Programmversion … unterscheiden. Diese werden grundsätzlich groß geschrieben. Es sind aber zwei Arten zu unterscheiden:

=== Umgebungsvariablen ===
Die ''Schreibweise'' zur Referenzierung von Umgebungsvariablen ist vom Betriebssystem abhängt:
;Unixoid (*BSD, Linux, {{mac}}):
:;einfache Variante: <tt>$NAME</tt>
:;sichere Variante: <tt>${NAME}</tt>
;Microsoft (DOS, Windows): <tt>%NAME%</tt>
Normalerweise verwenden wir hier die einfache unixoide Variante.
Beim Start wertet Gnucash zunächst verschiedene Umgebungsvariablen aus. Die selbstverständlichste ist
;$HOME: Das Verzeichnis, in dem normale Benutzdaten gespeichert werden:
:;unixoid: <tt>/home/<Benutzername></tt>
:;Windows: ab Vista
:::<tt>C:\Users\<Benutzername></tt>
Daneben sind für "normalen Benutzer" wichtig
;$LANG: durch welche die '''länderspezifischen Einstellungen''' ''Sprache'', ''Währung'', ''Datum''- und ''Zeitformat'', sowie Vorlagen für ''Berichte'' und ''Kontenrahmen'' bestimmt werden. Wie diese Variable zu setzen ist, ist vom verwendeten Betriebssystem abhängig;
;$LANGUAGE: eine durch Doppelpunkte <code>:</code> getrennte Präferenzliste von Sprachvarianten. So würde mit <tt>LANGUAGE="fy:nds:de"</tt> zunächst nach einer Übersetzung in Friesisch, dann Niedersächsisch und schließlich Hochdeutsch gesucht.
Siehe [[Locale_Settings]].

=== Konfigurationsvariablen ===
Was und wohin wird installiert? Auf diese Variablen hat der normale Anwender keinen Einfluß. Diese hat der Maintainer des Paketes beim Distributor in der Konfiguration zum Bau beispielsweise mit <Syntaxhighlight lang="sh" inline> cmake -D …</Syntaxhighlight> festgelegt. Es kann aber ganz nützlich sein, schon einmal davon gehört zu haben, da es die Suche nach Dateien, etwa um Berichte anzupassen, erleichtert.

Beispiel:
<tt>PREFIX</tt> legt gewissermaßen die Wurzel des Teilbaumes fest, in den Dateien installiert werden. Der Standardwert hierfür ist 
* beim Selbstkompilieren <tt>/usr/local/<Paketname></tt>, 
* bei Distributionen <tt>/usr/share/[<Desktop>/]<Paketname></tt>.
* bei *SuSE < 11.x war es aber für GnuCash <tt>/opt/gnome/gnucash</tt>.

Hierzu gehört auch die Festlegung, ob
* Aqbanking (deutsches Onlinebanking)
* OFX (Datenimport für den Rest der Welt ;-))
* DBI (SQL-Datenbankunterstützung seit 2.3.x)
verfügbar ist oder nicht.

== Die eigentlichen Daten ==
Falls man vergessen hat, wohin man seine Datei gespeichert hat, startet man GnuCash und sieht nach, was im Dialog ''Datei->Speichern unter…'' steht. Im Datei-Menü stehen auch noch bis zu 4 zuletzt verwendete Dateien, falls man mehrere hat.

Abhängig vom ''ab Version 2.3 wählbaren'' '''Dateiformat''', variiert eine Datensicherung aber etwas:
* '''XML''': Dies ist eine normale, eventuell gzip-komprimierte Textdatei, die in ''älteren Versionen'' der Standard war. Bis 2.3.irgendwas gab es keine Vorgabe für die Dateinamenerweiterung für die aktuelle Datei, wohl aber die vom Programm angelegten Sicherungskopien ''.xac'' nach dem Vorgänger ''XAccountant''. Seitdem wird sowohl für die Datei als auch die Sicherungskopien ''.gnucash''. Die Sicherungskopien enthalten zwischen eigentlichem Namen und Erweiterung aber noch einen Zeitstempel.
* '''sqlite3''': Auch die ist eine einzelne Datei, allerdings im sqlite-Format.
:Diese beiden Dateitypen lassen sich einfach mit den Bordmitteln des jeweiligen Betriebssystems also einem Backup-Programm oder dem Datei-Browser auf nahezu jedes beliebige Medium - Diskette, USB-Stick, CD/DVD/BD, externe Festplatte, Netzwerklaufwerk - sichern.
* '''mysql''', '''postgres''': hier muß man zunächst mit den Mitteln des jeweiligen DatenBank-Management-Systems (DBMS) einen Dump der Datenbank - Vorgabe für deren Namen ist gnucash - erstellen, den man dann sichern und notfalls wieder einspielen kann. Details dazu entnimmt man dem Handbuch des jeweiligen DBMS.


== Das Verzeichnis $HOME/.gnucash (GNC_DOT_DIR)==

;Wichtig: Seit Version 3.0 folgt GnuCash der [https://specifications.freedesktop.org/basedir-spec/basedir-spec-latest.html XDG Base Directory Specification]. Daher sind viele der folgenden Angaben veraltet.
:;ToDo: [[Configuration_Locations]] hier einpflegen.
Traditionell speichern '''Linux'''-Programme vom Benutzer individuell anpassbare Einstellungen in einem verborgenen Verzeichnis - daher der Punkt vor dem Namen - mit dem Namen des Programms im Heimatverzeichnis des Benutzers, also ''$HOME/.gnucash''.

Unter
* '''Windows''' 
** '''ab Vista''' ''C:\Users\myname\AppData\Local\...''. Und unter
** '''bis XP''' entspräche das ''C:\Dokumente und Einstellungen\MeinName\Lokale Einstellungen\...'',
* '''{{mac}}''' ''$HOME/Library/Application Support/Gnucash''

Anpassungen an Vorlagen, die über die ''Optionen'' des Programm erfolgen, speichert Gnucash dort. So befinden sich die benutzerdefinierten Berichte in der Datei $HOME/.gnucash/saved-reports-<version>.

Dieser Pfad läßt sich durch das Setzen der Umgebungsvariablen GNC_DOT_DIR verändern, etwa:
:<code>GNC_DOT_DIR=~/test/.gnucash gnucash <weitere Parameter></code>

Dadurch ist es beispielsweise möglich, für geschäftliches, privates und Programmierung verschiedene Konfigurationen zu verwenden. Allerdings sollte man beachten, daß für einige Einstellungen ''GSettings'', respective ''GConf'' zuständig ist.

== GNOME Einstellungen ==

Einstellungen, welche insbesondere die äußere Erscheinungsform von GnuCash betreffen wie
* Fenstergröße
* Spaltenanordnung
* Voreinstellungen von Dialogen
* Einstellungen für Warnungen
werden, wie bei anderen Programmen des Gnome-Desktops gespeichert. Die Möglichkeiten hängen von der Version ab:

=== Seit GnuCash 2.6: GSettings ===
Wie Gnome3 verwendet Gnucash seit Version 2.6 ''GSettings''. Dieses verwendet die nativen Backends der jeweiligen Betriebssysteme wie Windows-Registry und DConf unter Linux.

Um also die Werte unter dem ''Schema'' '''
:;seit GnuCash 4.7:<tt>{{GSettings Path|.}}</tt>'''
:;zuvor:<tt>{{GSettings Path old|.}}</tt>'''
anzusehen oder zu bearbeiten, sind also die entsprechenden Werkzeuge des jeweiligen Betriebssystems zu verwenden:
;Linux: das ''dconf''-Werkzeug, z.B. zum Auslesen <syntaxhighlight lang="sh">
dconf dump /org/gnucash/GnuCash
</syntaxhighlight>
:Komfortabler geht es mit dem graphischen ''dconf-Editor'' <tt>dconf-editor</tt>. 
;{{mac}}: das ''defaults''-Werkzeug, z.B. zum Auslesen <syntaxhighlight lang="sh">
defaults read --app Gnucash
</syntaxhighlight>
;Windows: Im ''Registry-Editor'' <tt>regedit</tt> unter dem Pfad <tt>{{GSettings Win Prefix}}{{GSettings Path|\}}</tt>.

=== Bis GnuCash 2.4: GConf (GNOME configuration database) ===
wurden sie mithilfe des '''GConf'''-Daemons, gewissermaßen einem Gegenstück zur Windows-Registry, im Schlüssel '''<tt></apps/gnucash/></tt>''' und seinen Unterverzeichnissen wie
: <./history/> Zuletzt geöffnete Dateien
: <./file0> aktuelle Datei
gespeichert.

Physikalisch liegen diese in '''$HOME/.gconf/apps/gnucash/''' und eigentlich sollte man die Änderung GnuCash überlassen. Falls man aber - aus welchen Gründen auch immer - doch mal Änderungen daran vornehmen wollte, sollte man die besser mithilfe von dem [[De/Glossar#C|CLI]]
 gconftool-2
oder dem [[De/Glossar#G|GUI]]
 gconf-editor
durchführen, welches sogar übersetzte Hinweise zur Bedeutung der Einstellungen hat. Die Gnucash-spezifischen Einstellungen befinden sich unter '''apps/gnucash'''.

Wer trotzdem meint, diese Dateien anderweitig bearbeiten zu müssen, sollte hinterher der GConf-Daemon neu starten, um ihm die Änderungen bekannt zu machen.

===Allgemeine Gnome-Einstellungen===

Bestimmte Einstellungen wie etwa den Standard-Zeichensatz übernimmt GnuCash vom Gnome-Desktop. Um diese anzupassen verwendet man am besten das [https://help.gnome.org/users/control-center/index.html.de Gnome-Kontrollzentrum]
 gnome-control-center
und hat eine schöne grafische Oberfläche, sofern das Programm installiert ist. Sofern man einen anderen Desktop verwendet kann man es aber nachinstallieren.

== AqBanking-Einstellungen ==

Das Online-Banking-Modul speichert seine Einstellungen in '''$HOME/.aqbanking'''. In älteren Versionen war es das Verzeichnis  '''$HOME/.banking'''. Falls also die Einstellungen nach einem Update verschwunden sind, ist das Verzeichnis ''~/.banking'' nach ''~/.aqbanking'' zu kopieren.

Gegebenfalls hat man in den Einstellungen angegeben, wo weiteres Zubehör wie die '''RDH-Schlüsseldiskette''' zu finden ist.

== Zusammenfassung ==

Somit sollte man nach getaner Arbeit folgende Verzeichnisse sichern: <SyntaxHighlight lang="sh">
# Online-Banking:
~/.[aq]banking
## Bei klassischem HBCI wird die Schlüsseldatei idealerweise sowieso nur auf einem externen Medium (Floppy, Stick, ...) gespeichert.

# Werte aus Menü Bearbeiten->Einstellungen:
## seit Gnucash 2.6
~/.config/dconf/user
## bis Gnucash 2.4.x stattdessen: ~/.gconf/apps/gnucash/

# Sonstige GnuCash-Einstellungen:
## Seit Gnucash 3.0:
~/.config/gnucash
~/.local/share/gnucash
## bis Gnucash 2.6.x stattdessen: ~/.gnucash

das/die Verzeichnis[se] der Gnucash-Datei[en]
</SyntaxHighlight>

== Vorlagen: Berichte, Kontenrahmen etc. ==

Falls man das Bedürfnis hat, weitergehende Änderungen an den Vorlagen vorzunehmen, so findet man sie in der Regel in den Unterordnern des GnuCash-Verzeichnisses.

Wo der GnuCash-Ordner liegt ist von Distribution zu Distribution verschieden. Mögliche Anlaufstellen sind etwa 
: /opt/gnome/share/gnucash (ältere Suse-Distribution) oder
: /usr[/local]/share/gnucash.
Falls man das Programm sebst baut, kann man den Pfad über den Konfigurationsparameter --prefix=PREFIX festlegen, siehe oben. 

Falls man Änderungen an den Dateien vornimmt, sollte man "[[De/Konfiguration#Das_ge.C3.A4nderte_Formular_vor_dem_Update_sch.C3.BCtzen|Das geänderte Formular vor dem Update schützen]]" beachten.

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[[Category:De|Referenz]][[Category:De/FinTS|Referenz]]