9.3. Configuração das contas

Assim como na maioria das práticas contabilísticas, há um sem número diferente de configurar contas de ganhos de capital. Apresentamos aqui um método geral que deve ser suficientemente flexível para gerir a maioria das situações. A primeira conta que precisa é uma conta de custo do activo (conta GnuCash tipo Activo), que é simplesmente um local onde regista a compra original do activo. Normalmente, esta compra é conseguida com uma transacção a partir da conta bancária.

Para controlar a valorização do activo, precisa de três contas. A primeira é a conta de activo Ganhos não realizados, na qual reune a soma de todos os montantes de valorização. Esta conta é saldada com a conta de receita Ganhos não realizados, na qual toda a valorização periódica recebida é registada. Finalmente, é precisa outra conta de receita, chamada Ganhos realizados, na qual regista os ganhos de capital reais após a venda do activo.

Abaixo está uma hierarquia de contas genérica para controlar a valorização de dois activos, ITEM1 e ITEM2. As contas Activos:Activos fixos:ITEMX:Custo são saldadas pela conta Activos:Activos actuais:Conta poupança e as contas Activos:Activos fixos:ITEMX:Ganhos não realizados são saldadas pela conta Receita:Ganhos não realizados.

Nota

Deverá criar uma estrutura igual para cada activo que pretenda controlar, ITEM1, ITEM2, ..., ITEMN.

-Activos
    -Activos actuais
        -Conta poupança
    -Activos fixos
        -ITEM1 
            -Custo
            -Ganhos não realizados
        -ITEM2
            -Custo
            -Ganhos não realizados
-Receita
    -Ganhos realizados
    -Ganhos não realizados