Während es möglich ist, Buchungen direkt in die Aufwandskonten einzugeben, ist es, ist es nicht normal, wie diese einzugeben sind. Für die meisten Leute werden die Buchungen für ein Aufwandskonto hinzugefügt, wenn der Nutzer Daten in ein anderesn Konto in der Buchung eingibt. Mit anderen Worten: wenn Sie ein Aufwandskonto für gemeinnützige Spenden haben (z.B. Aufwendungen:Spenden), werden Sie normalerweise eine Buchung dem Aufwandskonto hinzufügen, indem Sie die Buchung auf dem Girokonto dem Spendenkonto zuweisen.

Wenn Sie ein Aufwandskonto öffnen, werden Sie ein Kontenblatt sehen, wie Sie es auch an den anderen Stellen in GnuCash finden. Die formlosen Spaltenköpfe für die Buchungsbeträge sind ein wenige verschieden. Die linke Spalte (Aufwand) wird als Gesamtaufwand gelesen, während die rechte Spalte (Erstattung) als Gesamterstattung gelesen wird.