Nun haben wir die Grundideen hinter den verschiedenen Buchungen erfasst, damit Sie erfolgreich Ihre Kreditkarte in GnuCash verfolgen können.
Lassen Sie uns das beispielhaft durchgehen.
In diesem Beispiel führen wir Kreditkartenkäufe durch, erstatten zwei der Käufe, bekommen Verzugszinsen auf das unausgeglichene Saldo, gleichen das Kreditkartenkonto aus und machen schließlich eine Teilabrechnung der Kreditkarte.
Starten Sie mit dem Öffnen der vorherigen Datendatei, die wir als test.gnucash gespeichert haben und speichern diese direkt als
test3.gnucash. Das Hauptfenster sollte so in etwa so aussehen:
Lassen Sie uns einige Einkäufe mit der Kreditkarte durchführen. Starten Sie mit einem Kauf von Lebensmittel im Wert von 25,- € vom Greasy Spoon Cafe, Kleidung im Wert vom 100,- € vom Fashionhaus, Benzin im Wert von 25,- € von Premium Gasoline, Lebensmittel im Wert von 125,- € vom Haushalts- und Lebensmittelhändler (als Teilbuchungen zwischen 85,- € für Lebensmittel und 40,- € für Haushaltsgegenstände) und schließlich Haushaltsgegenstände im Wert von 60,- € vom Billigmarkt.
Wir wiederholen also die Übung aus dem vorherigen Kapitel mit Kauf einer Jeans für 74,99 € am 03.04.2015 und der Rückgabe zwei Tage später.
Das Fenster der Kreditkartenansicht für die Kreditkartenverbindlichkeit sollte in etwa so aussehen:
Nun nehmen Sie an, dass Sie am 15.04.20115 die Kleidung, die Sie am 11.04.2015 vom Fashionhaus gekauft haben, zurückgeben und sie Ihnen eine Gutschrift auf Ihre Kreditkarte geben.
Geben Sie eine Buchung für Ihre Kreditkartenrückerstattung über den vollen Betrag von 100,- € ein.
Erinnern Sie sich, die gleichen Übertragskonten zu nutzen, die Sie für den Originalkauf nutzten, und den Betrag in der Zahlungsspalte einzugeben.
GnuCash vervollständigt automatisch den Namen und das Übertragskonto für Sie.
Die Buchung sollte so aussehen:
Nach einem Monat von Ausgaben kommt unglücklicherweise die Kreditkartenrechnung per Mail an, oder Sie greifen online über das Internet darauf zu. Sie wurden am letzten Tag im April mit 20,- € an Zinsen belastet wegen des Saldos vom Vormonat. Dies wird im Kreditkartenkonto als Aufwand gebucht.
Wenn Sie Ihre Kreditkartenrechnung erhalten, sollten Sie Ihre Kreditkartenkonto gegen dieses Dokument.
Dies geschieht mit der in GnuCash eingebauten Abgleichen-Funktion.
Heben Sie das Kreditkartenkonto hervor und klicken Sie auf → .
Dieses Verfahren des Abgleichens ist ausführlich in Abschnitt 4.4, „Kontenabgleich“ beschrieben.
Aber wir führen hier auch diesen Prozess durch.
Lassen Sie uns beispielsweise annehmen, dass die Kreditkartenabrechnung vom 01.05.2015 mit einem Abschlusssaldo von 455,- € ist.
Geben Sie diesen Wert in das Abgleichenfenster ein, wie hier gezeigt.
Während des Abgleichens haken Sie jede Buchung in dem Konto so ab wie Sie bestätigen, dass die Buchung beiden, Ihrem GnuCash Konto und der Kreditkartenabrechnung erscheint.
Für dieses Beispiel gibt es eine Differenz von 300,- € zwischen Ihren GnuCash Konten und der Kreditkartenabrechnung, wie unten gezeigt.
Einige Nachforschungen haben ergeben, dass Sie vergessen haben, eine Zhalung aufzuzeichnen, die Sie am 05.03.2015 gegenüber dem Kreditkartenunternehmen über 300 ,- € gemacht haben.
Sie müssen diese Zahlungsbuchung von Ihrem Bankkonto auf das Kreditkartenkonto eingeben.
Nun kann die Kreditkartenabrechnung und Ihr GnuCash Konto mit dem Saldo von 455,- € abgeglichen werden.
Angenommen Sie haben Ihr Kreditkartenkonto vollständig abgeglichen, müssen Sie nun eine Zahlung an das Kreditkartenunternehmen leisten. In diesem Beispiel schulden Sie 455,- €, aber wollen diesen Monat wieder eine Teilzahlung von 300,- € leisten Um dies zu tun, geben Sie eine Buchung von Ihrem Bankkonto auf das Kreditkartenkonto von 300,- € ein. Dies reduziert das Kreditkartensaldo auf 155,- €. Ihre Kreditkantenkontoansicht sollte wie folgt aussehen:
Gehen Sie zurück zum Hauptfenster und speichern Ihre Datei (test.gnucash).
Ihre Kontenansicht wächst stetig und sollte nun so aussehen:
Wie bereits in den vorherigen Kapiteln, schauen wir uns den Geldfluss und eine Buchung an.
Zuerst schauen wir auf den Bericht Kapitalfluss für das Verbindlichkeitskonto Kreditkarte während der Monat März und April an.
Wählen Sie den Bericht Kapitalfluss im Menü unter → → .
Dieses Bild zeigt den Kapitalfluss nach Kapitel 7, Kreditkarten.
Nun schauen wir und den entsprechenden Buchungsbericht für das Kreditkartenkonto an.
Wählen Sie den Buchungsbericht unter → .
Nun schauen wir uns noch den Buchungsreport für die verschiedenen Aufwandskonten an.
