GnuCash hat eine integrierte Debitorenbuchhaltung. Die von
der Debitorenbuchhaltung generierten Geschäftsvorfälle werden innerhalb der Forderungskonten
aufgezeichnet. Normalerweise werden Sie nicht direkt mit diesen Konten arbeiten.
Sie werden normalerweise mit den vier integrierten GnuCash Debitorenanwendungen
arbeiten, die im Menü unter → zu finden sind. Diese vier Komponenten sind:
Kunden sind Menschen oder Unternehmen, denen Sie Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verkaufen.
Rechnungen stellen in diesem Zusammenhang die physikalischen Ausgangsrechnungen dar, die Sie an den Kunden zur Zahlungsanforderung gesandt haben. Diese Ausgangsrechnung enthält eine Aufzählung der Posten, die Sie verkauften.
Zusätzlich bietet GnuCash auch Unterstützung
für Gutschriften, welche die Umkehrung einer
Ausgangsrechnung darstellen. Eine Gutschrift wird normalerweise dem Kunden
ausgehändigt, um die Posten zu korrigieren, die falsch berechnet oder zurückgegeben wurden.
Beide Dokumententypen werden mit dem selben Menüpunkt erstellt.
Unter Aufträge (optional) können Sie Kundenaufträge eintragen. Aufträge sind eine Einrichtung, mit der Sie mehrere Rechnungen für einen bestimmten Kunden zusammenfassen können
Zahlung verarbeiten… wird benutzt, um Zahlungen zu verzeichnen, die Sie vom Kunden erhalten haben.