GnuCash hat eine integrierte Kreditorenbuchhaltung.
Die von der Kreditorenbuchhaltung erzeugten Geschäftsvorfälle werden im
Konto Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung aufgezeichnet.
In der Regel arbeiten Sie nicht direkt mit diesem Konto, sondern nutzen
die vier integierten GnuCash Passiva-Anwendungsbestandteile.
Die Passiva-Anwendungsbestandteile sind im Umtermenü → erreichbar. Diese
Passiva-Anwendungsbestandteile sind :
Lieferanten sind Personen oder Unternehmen, von denen Sie Produkte oder Leistungen auf Kredit gekauft haben.
Lieferantenrechnungen bilden die materiellen Rechnungen ab, die Lieferanten senden, um von Ihnen Zahlungen zu erhalten. Eine Rechnung enthält eine aufgegliederte Liste der Waren und Leistungen, die Sie gekauft haben.
Zusätzlich unterstützt GnuCash auch
Gutschriften,
welche die Umkehrung der Rechnung bilden. Eine Gutschrift erhält man
gewöhnlich vom Lieferanten, um Posten zu korrigieren, die irrtümlich
in Rechnung gestellt oder zurückgesandt wurden..
Beide Dokumentenarten werden mit den gleichen Menüpunkten eingerichtet.
Unter Aufträge (optional) können Sie Lieferantenaufträge eintragen. Aufträge sind eine Einrichtung, mit der Sie mehrere Rechnungen eines einzelnen Lieferanten gruppieren kann.
Unter Zahlung verarbeiten… können Sie Zahlungen an einen Lieferanten aufzeichnen, dem Sie Geld schulden.
Die folgenden Abschnitte führen in die einzelnen Passiva-Anwendungsbestandteile ein.