10.4. Registrare gli acquisti in valuta estera (come fare)

È possibile operare in due modi differenti.

1) utilizzando la funzione fornita da GnuCash per il cambio della valuta tra i conti quando si effettuano delle transazioni. Questo è utile principalmente per le transazioni che avvengono una volta sola e non per quelle che avvengono ripetutamente.

2) Utilizzando conti separati per questi acquisti, dove tutti i conti interessati utilizzano la stessa valuta. Questo è il metodo raccomandato, dato che permette di seguire e tracciare meglio le operazioni. In questo modo, si esegue una sola transazione per il cambio di valuta e dopo di questa si operano delle normali transazioni.

Nel prosieguo di questa sezione, ci si baserà su una impostazione del tipo 2)

10.4.1. Acquistare un bene in valuta estera

Si ipotizzi che la propria residenza abituale sia in Emilia-Romagna e che quindi l’EURO sia la valuta predefinita; ma, amando i viaggi alle Bahamas per la pesca, si decida di acquistare una barca. Per farlo, si apra un conto bancario in Jamaica, si trasferisca del denaro dall’Italia e poi si effettui l’acquisto della barca dei propri sogni (in versione ridotta (!)).

Per registrare tutto questo in GnuCash si utilizzerà la seguente struttura dei conti


-Attività                        (EUR)
   -Attività correnti              (EUR)
      -Banca italiana       (EUR)
      -Banca Jamaicana      (JMD)
   -Beni immobili                  (EUR)
      -Barca                (JMD)
-Capitali                        (EUR)
   -Bilanci di apertura
      -EUR                  (EUR)

Nota: la valuta di ogni conto è riportata fra parentesi.
 

Dapprima occorre trasferire del denaro (€10.000) in Jamaica utilizzando il conto bancario abituale in Italia (con un saldo di €100.000). La banca fissa un tasso di cambio di 1 EUR = 64 JMD e addebita €150 per il trasferimento del denaro.

Trasferimento di valuta

Trasferimento di denaro in Jamaica

Selezionare la riga della transazione in Jamaica (€9.850,00), premere il tasto destro del mouse e selezionare Modifica tasso di cambio

Modifica tasso di cambio

La finestra in cui viene specificato il tasso di cambio per una transazione in valuta

Come tasso di cambio immettere 1 EUR = 64 JMD, dato che questo è il valore fornito dalla propria banca. Premere «Ok» nella finestra di trasferimento del fondo (modifica del tasso di cambio) e salvare la transazione suddivisa. Sotto è riportata un’immagine di come dovrebbe presentarsi la struttura dei conti principale.

Struttura dei conti prima dell’acquisto della barca

Struttura dei conti prima dell’acquisto della barca

Si supponga di aver trovato la barca e, poiché si tratta di un affare a soli JMD 509.000, si decide di acquistarla. Per registrare questa transazione in GnuCash, basta inserire una semplice transazione nel conto Attività:Attività correnti:Banca Jamaicana prelevando 509.000 JMD e trasferendoli in Attività:Beni immobili:Barca

Struttura dei conti dopo l’acquisto della barca

Struttura dei conti dopo l’acquisto della barca

La struttura dei conti mostra ora che il conto in banca è stato ridotto del valore della barca (JMD 509.000), e che il conto della barca nei beni immobili è aumentato dello stesso importo. Se è anche stato attivato nel CoA (scelta delle colonne) la voce «Totale (EUR)», verrà mostrato il valore corrispondente in EURO. Il valore in EURO rispecchierà sempre l’ultimo tasso di cambio che è stato automaticamente o manualmente aggiornato con GnuCash.

10.4.2. Acquistare azioni estere

Questo esempio mostra come acquistare azioni scambiate in una valuta differente da quella normale.

In questo esempio si ipotizza di essere in Italia e di aver quindi impostato la valuta predefinita a EUR. Si decide di acquistare alcune azioni a Hong Kong valutate in HKD.Si desidera anche essere in grado di registrare le varie entrate e uscite per ogni azione e per mediatore (brocker).

Le azioni che si desidera acquistare sono le Beijing Airport (Hong Kong) (Dopotutto le Olimpiadi del 2008 a Beijing sono terminate e il prezzo è tornato normale).

Nota

Le azioni di cui sopra (Beijing Airport) sono state scelte solo per le finalità di questo esempio, e non dovrebbero essere prese come una pubblicità per l’acquisto delle azioni.

È necessario trovare quale sia il simbolo ticker dell’azione. Per farlo, è utile un po’ di ricerca su internet e, in particolare, su Yahoo! Finance - Ticker Symbol Lookup (http://finance.yahoo.com/lookup). Questo porta a:

  • Beijing Airport ha il simbolo 0694.HK su Yahoo

Dato che si desidera registrare tutte le varie entrate e uscite, si perviene alla seguente struttura dei conti:


Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:0694.HK     (Beijing Airport)
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:Banca        (HKD)
Capitali:Bilanci di apertura:HKD                            (HKD)
Uscite:Commissioni:Boom.0694.HK                      (HKD)
Entrate:Investimenti:Dividendi:Boom:0694.HK               (HKD)
      

La struttura dei conti assomiglia a questa dopo la creazione di tutti i conti necessari:

Struttura dei conti per azioni internazionali

Struttura dei conti per azioni internazionali

Le informazioni sull’azione sono visualizzabili nell’editor titoli (Strumenti+Editor titoli):

Titoli Internazionali

Titoli Internazionali

Se non si è ancora trasferito del denaro (HKD 50.000) al conto di brockeraggio (Attività:Investimenti:Conto brokeraggio:Boom:Banca), farlo ora o utilizzando il conto del capitale (HKD), o trasferendo denaro da un conto bancario esistente (trasferimento di valuta).

Si assuma che il prezzo di una azione sia di 3 HKD. Per registrare l’acquisto, aprire il conto dei liquidi di brokeraggio in HKD (Attività:Investimenti:Conto brockeraggio:Boom:Banca) e inserire:


    Acquisto delle azioni
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:Banca  Prelievo 50.000
Uscite:Investimenti:Commissioni:Boom_HKD Deposito 500
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:0694  Deposito 49.500 (16.500 quote)

Se non viene visualizzata automaticamente la finestra del Tasso di cambio, fare clic con il tasto destro del mouse nella riga dell’azione e selezionare Modifica tasso di cambio. Nella finestra che verrà aperta, inserire il numero di azioni (16.500) nel campo Trasferisci a:

Trasferimento di fondi

Impostazione del numero di quote nella finestra del trasferimento fondi

Se si ritorna alla struttura dei conti, si vedrà che il totale del conto è stato modificato in funzione delle quote acquistate.

Azioni Internazionali acquistate

Struttura dei conti con alcune azioni Internazionali

Come si può vedere, il totale in Euro potrebbe essere zero se non è stato impostato alcun tasso di cambio tra EUR e HKD. Per porvi rimedio, andare in StrumentiEditor prezzi e premere il pulsante Ricevi quotazioni per far sì che GnuCash recuperi automaticamente i vari tassi di cambio di cui si ha bisogno.

Nota

Questo esempio mostra come le azioni possano essere acquistate on una valuta qualsiasi inserendo la transazione relativa nel registro del conto dove risiede il denaro utilizzato per pagarle. È anche possibile inserire la transazione dal registro del conto dell’azione, ma si proceda con cautela! Operando in questo secondo modo, GnuCash assumerà che il prezzo qui inserito sia espresso nella valuta del conto padre dell’azione.

In questo esempio, il conto padre (Attività:Investimenti:Conto brockeraggio:Boom) è impostato in HKD. Dato che si tratta della stessa valuta con cui viene espresso il prezzo dell’azione, l’acquisto può essere inserito tranquillamente nel registro del conto dell’azione.