In GnuCash gli assegni sono stampati dal registro del conto. GnuCash fornisce la possibilità di stampare assegni con lo standard Quicken (US Letter) o di creare un formato personalizzato. Anche la posizione dell'assegno e il formato della data sono personalizzabili.
Per accedere alla funzione di stampa degli assegni in GnuCash, selezionare la transazione di cui si desidera stampare l'assegno e andare in «File -> Stampa assegno». Verrà aperta la finestra delle proprietà per la stampa dell'assegno.
La finestra per la stampa dell'assegno presenta due linguette. La prima è denominata "Opzioni" e permette di impostare le opzioni più comuni per la stampa dell'assegno; la seconda, denominata "Formato personalizzato" permette di configurare la posizione dei vari campi sull'assegno. E' utile a questo scopo stampare un assegno di prova su un foglio di carta e utilizzarlo per effettuare le correzioni necessarie.
La selezione preimpostata nella finestra delle "Opzioni" è l'assegno Quicken/Quickbooks (tm) US-Letter.
Formato dell'assegno: provare prima con il formato Quicken e utilizzare il formato personalizzato se la posizione non è corretta.
Posizione dell'assegno: permette di selezionare l'assegno da stampare: "Top" (in alto), "Middle" (in mezzo) o "Bottom" (in basso). L'opzione "personalizzato" è da selezionare se la posizione degli assegni nella pagina non è corretta.
Formato data: il valore predefinito visualizzato in questo campo è impostato nelle preferenze di GnuCash. Dalla lista a comparsa è possibile selezionare il formato della data desiderato. Il formato può essere cambiato utilizzando le righe denominate "Mesi:" e "Anni:". Scegliendo "personalizzato" sarà possibile impostare il formato della data nel campo "Formato:" (%m significa mese, %d significa giorno, %Y significa anno). Un esempio del formato selezionato è mostrato appena più sotto nella finestra.
La linguetta del "formato personalizzato" contiene due colonne per l'inserimento delle coordinate x e y della posizione del campo sull'assegno. Le posizioni nel formato di assegno personalizzato sono a partire da x = 0 sul lato sinistro dell'assegno crescenti verso destra, e y = 0 dal lato superiore dell'assegno crescenti verso il basso. (Se si utilizza una versione di GTK precedente alla 2.10, allora y = 0 è al bordo inferiore e positiva verso l'alto).
Beneficiario:
Data:
Importo (in parole):
Importo (in numeri):
Promemoria:
Posizione dell'assegno:
Formato della data:
Units: Set the unit to use for the above positions.
Una volta che è stato premuto il tasto «OK» nella finestra di stampa dell'assegno, verrà visualizzata la finestra per la stampa di un documento di GnuCash. Premere di nuovo «OK» per stampare l'assegno.