El programa GnuCash puede ser configurado para trabajar estrictamente con doble entrada, o puede configurarlo para permitir "pérdidas."
En el modo de "pérdidas", puede crear transacciones no equilibradas, esto es, transacciones que el balance no es cero. Este modo descarta la validación que proviene de utilizar el esquema más estricto de doble entrada, que probablemente no es realmente el más utilizado. En efecto:
Si no está seguro lo que está haciendo, preferirá no descarta la validación de doble entrada, como ayuda a mantener sus cuentas equilibradas incluso cuando no sea perfectamente consciente de ello.
Si es un mago de los balances, conocerá que es realmente importante mantener las cosas en balance, y de nuevo preferirá la doble entrada.
Pero si decide "desmarcarse del sistema", y tiene una serie de transacciones no equilibradas, probablemente querrá limpiarlo en algún momento. Para limpiar estas transacciones desequilibradas, puede hacer limpieza en la cuenta seleccionando Limpieza de la ventana principal.
El proceso examinará cada transacción; si la transacción no está equilibrada, una entrada en un lado será creada y puesta en la cuenta llamada Descuadre. Luego puede revisar estas entradas parciales y moverlas a las cuentas correctas.
Cuidado: Modificación de Funcionalidad...
Por el momento, el control sobre si GnuCash es "estricto" o admite "pérdidas" se establece en tiempo de compilación, y el valor por defecto es estricto.
En el futuro, no existirá la opción de "no pérdidas."