Los registros con doble entrada es un método de registro introducido en el siglo 13 para asegurarse que cada transacción y cuenta está debidamente equilibrada. Esto reduce notablemente la entrada de datos erróneos.
Una transacción con doble entrada es una transacción que contiene entradas para dos (o más) cuentas que se equilibran una contra la otra (balance). Una cuenta es débito por una cantidad igual a otra que es crédito. Asegurando que cada transacción está equilibrada, un balance de un conjunto de cuenta está garantizado. Esto no previene los errores totalmente, pero elimina el tipo de errores "Olvidé entrar esa parte de la transacción". En el transcurso de un mantenimiento largo, conjuntos de cuentas complejas con muchas transacciones, es muy fácil cometer errores que pueden pasar inadvertidos por mucho tiempo, y ser casi imposible de encontrarlos, incluso utilizando el registrado con doble entrada.