2.7. 步步为营

注意

这一部分开启了贯穿整部指南的教程。在每一章的结束,你都会看到步步为营一节,它会带领你通过实际操作形象地体会前文介绍的相关概念。每节步步为营都会在前一部分的基础上更进一步,所以请将你的文件保存到方便访问的地方。

现在开始!

  1. 首先,创建一个文件,用于保存你的数据。打开GnuCash并从菜单栏选择文件新建。这会启动新建层级科目向导,能够一次创建数个科目。

    图 2.7. 新建层级科目:介绍

    新建层级科目:介绍

    此图显示了新建层级科目向导的第一个页面。


    向导的第一个页面描述了其功能。点击前进按钮进入到下一个页面。

  2. 在第二个页面,通过不同的选项卡设置新账簿选项,然后点击前进按钮。你也可以稍后使用文件属性修改这些选项。这些选项的详细介绍,可见GnuCash用户手册中“自定义GnuCash 账簿选项” 一章。

    图 2.8. 新建层级科目:账簿选项

    新建层级科目:账簿选项

    此图显示了新建层级科目向导的第二个页面,其中可设置账簿选项


  3. 在第三个页面,从下拉列表中选择要用于新科目的货币,然后点击前进按钮。

    注意

    在此处选择的货币会被指定为所有由此向导创建的科目所使用的货币。

    图 2.9. 新建层级科目:货币选择

    新建层级科目:货币选择

    此图显示了新建层级科目向导的第三个页面,此处可选择货币


  4. 在第四个页面中,在模板面板中选择通用科目科目组。再点击前进按钮进入下一页面。

    注意

    若需要,可在此选择一个或多个预定义的科目模板。有关科目类型的更多信息可见第 2.8.2 节 “GnuCash 科目”

    图 2.10. 新建层级科目:科目选择

    新建层级科目:科目选择

    此图展示了新建层级科目向导的第四个页面,此处可选择多个科目


  5. 在第五个页面,可以设置每一科目的期初余额,并指定科目是否为占位符。这些功能将在下一章介绍,当前先不必更改这些选项。接下来点击前进按钮进入此向导的最后一个页面。

    图 2.11. 新建层级科目:科目设置

    新建层级科目:科目设置

    此图展示了新建层级科目向导的第五个页面,此处可设置期初余额


  6. 在向导的最后一个页面中,点击应用创建所有科目并离开向导。

    图 2.12. 新建层级科目:完成

    新建层级科目:完成

    此图展示了新建层级科目向导的最后一个页面。


  7. 在之前的窗口点击应用按钮后,会弹出保存对话框。选择XML数据格式,文件名称gcashdata_1,选择要保存文件的文件夹(请记下这里选择的保存位置,因为这份数据文件还会在本指南后续教程中继续使用),最后点击保存按钮。

    现在,主窗口如下所示:

    图 2.13. 教程:数据文件的初始科目窗口

    教程:数据文件的初始科目窗口