1.2. Характерные особенности

1.2.1. Легкость в использовании

За считанные минуты вы сможете ввести информацию о личных финансах и создать цветные графики описывающие ваш финансовый статус. Если вы можете использовать реестр на обратной стороне вашей чековой книжки - то вы сможете использовать GnuCash! Вносите данные непосредственно в реестр, переключайтесь между полями ввода и используйте быстрое заполнение для автоматического завершения транзакций. Интерфейс может быть подстроен под ваши нужды непосредственно внутри приложения.

  • Простые в использовании меню: меню GnuCash соответствуют требованиям интерфейсов для GNOME. Это значит, что они просты и схожи по виду со многими другими приложениями GNOME.

  • Документация: GnuCash имеет встроенный раздел Помощи и подробное Руководство пользователя.

  • Способы импорта: кроме ручного ввода GnuCash поддерживает также много других способов ввода транзакций. Если вы имеете онлайн доступ к своим банковским счетам, то это особенно удобно, так как большинство банков и компаний-владельцев кредитных карт поддерживают один из следующих методов импорта. Вы потратите меньше времени на ввод данных, и у вас останется больше времени на анализ результатов.

    • Протокол Quicken Import File (QIF) (Быстрый импорт файлов): этот протокол поддерживает файлы типа QIF, популярный формат, который используется во многих коммерческих пакетах финансовых программ.

    • Протокол Open Financial Exchange (OFX) (Открытый финансовый обмен): GnuCash является первой бесплатной программой, которая поддерживает протокол Открытого финансового обмена. Многие финансовые учреждения двигаются по направлению к использованию этого формата.

    • Протокол Home Banking Computer Interface (HBCI) (Компьютерный интерфейс домашнего банка): GnuCash является первой программой, которая поддерживает немецкий протокол HBCI. Этот протокол поддерживает загрузку банковских выписок, создание банковских переводов и делает возможными прямые вклады.

  • Отчеты: GnuCash имеет более 30 предварительно настроенных отчетов, включая Баланс по счетам, Доходы, Расходы, Отчет по транзакциям, Балансовый отчет, Доходы и убытки, Оценка стоимости портфеля и многие другие. Отчеты поддерживают графическое отображение данных, включая круговые и линейные диаграммы и графики. Отчеты можно экспортировать в HTML файлы и легко настраивать под свои требования.

  • Транзакции по расписанию: GnuCash может автоматически создавать и выполнять транзакции или напомнить вам когда следует произвести эти транзакции. Программа дает возможность выбора между вводом, переносом или отменой автоматических транзакций.

  • Ассистент по погашению ипотеки и кредита: поможет вам при создании транзакций для различных выплат по кредитам.

  • Возможность легкой сверки счетов: встроенная подпрограмма поможет вам сверить ваши GnuCash счета с банковскими выписками просто и эффективно.

  • Мультиплатформенная совместимость: GnuCash поддерживает множество платформ и операционных систем. Список полностью поддерживаемых операционных систем (и платформ) для GnuCash 4.6 следующий: Linux (x86, x86_64), FreeBSD (x86, x86_64), OpenBSD (x86, x86_64), macOS (Intel) и Windows. Предыдущие версии GnuCash, насколько известно, работали с SGI IRIX (MIPS), IBM AIX 4.1.5 (RS/6000), Unixware 7 (Intel) SCO OpenServer 5.0.4 (Intel), и Solaris (SPARC) но сейчас их текущее состояние не известно.

1.2.2. Учет ваших инвестиций

GnuCash обладает рядом функций для контроля ваших инвестиций. При помощи GnuCash вы можете отслеживать каждую акцию индивидуально (одна акция про счет) или в портфеле счетов (группа счетов, которая показывается вместе).

GnuCash поддерживает онлайн котировки акций и инвестиционных фондов. Это значит, что вам больше не нужно будет искать стоимость ваших акций по отдельности. Процесс может быть автоматизирован и вы сможете видеть последние котировки ваших акций.

1.2.3. Международная поддержка

GnuCash это приложение, которое действительно работает и понимает пользователей по всему миру. Имеется много встроенных особенностей для облегчения взаимодействия со всем глобализованным миром, в котором мы сегодня живем.

  • Родные языки: GnuCash полностью переведен на 12 языков: китайский, чешский, голландский, английский, французский, немецкий, итальянский, португальский, русский, словацкий, испанский и шведский. Более 25 других языков поддерживаются частично.

  • Поддержка интернацинальных форматов данных: GnuCash понимает, что в разных странах дату и числа отображают по-разному. Вы можете работать с тем форматом даты и чисел, к которому вы привыкли.

  • Мультивалюты и торговля валютами: программой поддерживаются мультивалюты, которые можно покупать и продавать (торговать). Движение валют между счетами полностью заносится на баланс, если разрешены операции дублированного ввода.

  • Текущие курсы обмена: с GnuCash вам больше не нужно искать курсы обмена валют по отдельности. Процесс может быть автоматизирован, чтобы всегда предоставлять вам суммы на ваших счетах, конвертированные в предпочитаемую вами валюту с использованием последних обменных курсов.

1.2.4. Поддержка бизнеса

GnuCash имеет много различных функций для поддержки учета коммерческих операций.

  • Дебиторская/Кредиторская задолженности: GnuCash имеет интегрированную систему дебиторской и кредиторской задолженностей. Вы можете учитывать клиентов, поставщиков, накладные и оплату по счетам, используя различные налоговые и бухгалтерские особенности малого бизнеса.

  • Амортизация: GnuCash может учитывать амортизацию разных активов.

  • Отчеты: GnuCash предлагает широкий спектр разнообразных, готовых к использованию бизнес-отчетов.

1.2.5. Особенности бухгалтерского учета

Для хорошо разбирающихся в бухгалтерском учете, ниже приведен список имеющихся в GnuCash особенностей бухгалтерии.

  • Двойная запись: каждая транзакция должна дебетовать один счет и кредитовать другой на равную сумму. Это гарантирует «книжный баланс» - что разница между доходами и расходами точно равна сумме всех банковских активов, наличных, акций и других активов.

  • Разделённые транзакции: единичная транзакция может быть разделена на несколько частей для записи налогов, денежных сборов и других составляющих.

  • Иерархия счетов: главный счет может иметь иерархию детализированных счетов под ним. Это позволяет похожим типам счетов, таким как Банк, Наличные или Акции, группироваться в главный счет, такой как «Активы».

  • Общий журнал: одно окно реестра может показывать множество счетов одновременно. Это облегчает нахождение ошибок неправильного ввода. Также это помогает удобно просматривать портфель состоящий из нескольких акций, показывая все сделки в этом портфеле.

  • Типы счетов Доходы/Расходы (категории): это поможет правильно показать движение денежных средств и, при правильном использовании концепта двойной записи, обеспечит точный отчет по Прибыли/Убытку.