14.1. 基本概念

給与支払いは従業員への支払額、給与総額、有給休暇、および控除額に関する財務的な記録です。 基本的に従業員へのお金の支払いや福利厚生の提供に関係するすべてのことです。 給与支払いには多くの異なる勘定科目、人々、機関が関係するので、給与支払いは会計処理においてより複雑な仕事の一つです。

給与支払いは通常費用として計上します。 会計士によっては、給与支払い費用を短期負債勘定科目として保存することがあります。 従業員への支払いと異なる時間に支払われることがある所得税などに、短期負債勘定科目は役に立ちます。 従業員には隔週で給与を支払うかもしれません。一方、税金は四半期に1回に支払います。 本章では給与支払いをすぐに費用計上し、一方で負債勘定科目に税金を保存する方法について説明します。

注記

GnuCashには統合給与システムはありません。 GnuCashで給与支払い経費を追跡している間、GnuCashの外で税金と控除額の計算をしなければいけません。