Esistono diversi modi per configurare una struttura dei conti per un’impresa; si può iniziare con quella fornita dall’assistente per l’impostazione di una nuova struttura dei conti oppure crearne manualmente una nuova. Per accedere alle strutture già pronte fornite con il programma, avviare GnuCash e selezionare File → Nuovo file dal menu e procedere fino a quando viene visualizzata la lista delle strutture disponibili, da cui si potrà selezionare quella relativa all’impresa.

La struttura preimpostata non coinciderà esattamente con le proprie necessità; sarà necessario apportare delle modifiche per renderla utilizzabile al meglio per la situazione particolare. Questa struttura rimane comunque un ottimo punto di partenza per la gestione di un’impresa.

To use GnuCash’s integrated accounts receivable system, you must first set up an account (usually a sub-account under Assets) defined with account type A/Receivable. It is within this account that the integrated A/R system will place transactions.

To use GnuCash’s integrated accounts payable system, you must first set up an account (usually a sub-account under Liabilities) defined with account type A/Payable. It is within this account that the integrated A/P system will place transactions.

You need to add additional accounts to this hierarchy for it to be useful.

Nota

You do not need to create an individual A/R account for each customer. GnuCash keeps track of customers internally and provides per-customer reports based on the internal tracking. The same applies to A/P and vendors. If you deal with customers in more than one currency you will need a separate Accounts Receivable account for each currency. If you deal with vendors in more than one currency you will need a separate Accounts Payable account for each currency. Transactions involving an Accounts Receivable or Accounts Payable account should not be added, changed or deleted in any way other than by using post/unpost bill/invoice/voucher or process payment