Der Buchen-Dialog ist im Menü und mit dem Tastenkürzel mittels → (Strg+T)
sowie durch Verwenden der Schaltfläche in der
Werkzeugleiste des Kontobuchs zu erreichen und dient in GnuCash zwei
Zwecken:
Eine Möglichkeit, eine einfache (d.h. zweiteilige) Buchung zwischen beliebigen Konten zu erstellen.
Erfassen von Wechselkurs- oder Betragsinformationen in einer Buchung mit mehreren Währungen (siehe Abschnitt 6.5, „Eine Buchung mit unterschiedlichen Währungen eingeben“).
 | Anmerkung |
|---|---|
Die Bereiche Buchungsinformationen und Gegenkonto im Dialog Buchen werden deaktiviert, wenn dieser nur zum Erfassen von Wechselkurs- oder Betragsinformationen genutzt wird. | |
Geben Sie im Bereich Buchungsinformation den Betrag, das Datum und die Beschreibung ein. Die Felder Nummer und Buchungstext sind optional.
- Betrag
Der Betrag der Buchung in der Währung des Herkunftskontos .
- Datum
Das Buchungsdatum, d.h. das Datum zu dem Sie die Buchung in ihrem Kontobuch erfassen wollen.
- Nummer
Eine Scheck- bzw. Buchungsnummer.
- Beschreibung
Eine Beschreibung der Buchung, oft Angaben zum Zahlungspflichtigen oder Zahlungsempfänger. Der Inhalt dieses Feldes wird von
GnuCashauch dafür verwendet, um vorhandene Buchungen mit importierten Kontoauszügen abzugleichen.- Bemerkung
Zusätzliche Informationen, die Sie zu der Buchung vermerken möchten. Alles, was Sie hier eingegeben, wird in die Bemerkungs-Felder für beide Buchungsteile eingetragen.
Die Bereiche der Kontenübersicht Herkunftskonto und Buchen nach werden verwendet, um die Konten auszuwählen, die an der Buchung teilnehmen sollen. Sie zeigen normalerweise nur Konten vom Typ Aktiva und Fremdkapital. Wenn Sie ein Ertrags- oder Aufwandskonto in einer dieser Ansichten verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erträge/Aufwendungen anzeigen unterhalb der entsprechenden Ansicht.
Wählen Sie das Herkunftskonto.
Wählen Sie das Buchen nach Konto.
Der Bereich Währungsbuchung dient dazu, die notwendigen Angaben zur Umrechnung
des Betrags des Buchen nach Buchungsteils zu erfassen. Sie können
entweder einen Wechselkurs oder einen Betrag eingeben und GnuCash wird das andere berechnen.
Wenn Sie den Online Kursabruf installiert haben (siehe
Abschnitt 11.2, „Installieren von Finance::Quote“), können Sie über die Schaltfläche
Wechselkurs abrufen einen aktuellen Kurs abfragen.
Er ist nur aktiviert, wenn die ausgewählten Konten unterschiedliche Währungen verwenden oder der Dialog Buchen geöffnet wurde, um Kurs- oder Betragsinformationen während der Eingabe einer Buchung im Kontobuch anzugeben.
Der Bereich ist als Optionsgruppe mit den beiden Auswahlmöglichkeiten Wechselkurs und Zum Betrag organisiert. Jede besteht aus einem Optionsfeld und einem numerischen Eingabefeld.
Wenn ein entsprechender Kurs in der Kursdatenbank vorhanden ist (siehe Abschnitt 8.6.2, „Hinzufügen oder Bearbeiten von Kursen“), wird der Wechselkurs diesen als Vorgabe verwenden.
 | Tipp |
|---|---|
Um Rundungsfehler zu minimieren, sollten Sie, soweit möglich, den Betrag eingeben. | |
Wählen Sie das Optionsfeld Wechselkurs, wenn Sie einen Kurs eingeben wollen, oder verwenden Sie die Schaltfläche Wechselkurs abrufen.
Wählen Sie das Optionsfeld Zum Betrag, wenn Sie den Betrag für den Buchen nach Buchungsteil angeben wollen.
Geben Sie den Wechselkurs oder den Betrag in das numerische Feld ein, das dem von Ihnen gewählten Optionsfeld entspricht.
GnuCashwird den anderen Betrag für Sie berechnen, sobald Sie das Feld verlassen. Wenn aktiviert, können Sie mit der Schaltfläche Wechselkurs abrufen den aktuellen Kurs aus der Datenbank verwenden.
| Anmerkung |
|---|---|
Wenn Sie einen Kurs für das aktuelle Datum in der Kurs-Datenbank eingegeben haben (siehe Abschnitt 8.6.2, „Hinzufügen oder Bearbeiten von Kursen“) wird der Abruf des Wechselkurs den Kurs nicht aktualisieren. Sie müssen zuerst den manuell erstellten Kurs in der Kurs-Datenbank entfernen bevor Sie die -Schaltfläche betätigen. | |
| Anmerkung |
|---|---|
Die Schaltfläche erzeugt für das aktuelle Datum einen neuen oder ersetzt einen manuell einen Kurs in der Kurs-Datenbank. | |
Klicken Sie auf , um die Buchung durchzuführen (oder den Kurs bzw. Betrag zu bestätigen) oder , um den Dialog zu verlassen ohne die Buchung vorzunehmen.
| Anmerkung |
|---|---|
Beim Abschließen einer Buchung oder Bestätigen eines Wechselkurses wird der Kurs zum Buchungsdatum in der Kurs-Datenabank aktualisiert. Siehe Abschnitt 8.6, „Kurs-Datenbank“ für Details. | |