In GnuCash können Sie Schecks aus dem Kontobuchfenster heraus bedrucken. GnuCash bietet die
Möglichkeit, Schecks im Standard-Quicken-Format (US-Letter-Papierformat) oder in einem
benutzerdefinierten Scheckformat zu bedrucken. Auch die Scheckposition und das Datumsformat
sind vom Benutzer definierbar.
Um die Funktion zum Drucken eines Schecks in GnuCash zu benutzen, wählen Sie die Buchung aus, für
die Sie einen Scheck bedrucken wollen, und wählen Sie → (Strg+P) . Anschließend öffnet
sich das Dialogfenster Scheck drucken um die ausgewählte Buchung zu
drucken.
Wollen Sie mehrere Schecks in GnuCash drucken, führen Sie erst eine Suche aus, um die Buchungen zu
finden, die Sie drucken möchten. Mit dem Suchergebniss im aktuellen Fenster gehen Sie zu
→ (Strg+P) . Dadurch wird ebenfalls der Dialog Scheck drucken
geöffnet, um alle Buchungen des Suchergebnis zu drucken.
Das Dialogfenster Scheck drucken hat zwei Karteiseiten. Die erste Karteiseite Optionen dient der Einstellung der Optionen, um einen Scheck zu bedrucken. Die zweite Karteiseite Benutzerdefiniertes Format ermöglicht es, die Position der verschiedenen Felder auf dem Scheck festzulegen. Es kann sinnvoll sein, zunächst einen Test-Scheck auf leerem Papier zu drucken und mit dessen Hilfe die benötigten Anpassungen vorzunehmen.
Die Standardauswahl unter Optionen ist „Quicken/Quickbooks (tm) US-Letter“.
Versuchen Sie zuerst das Quicken-Format. Wählen Sie den Eintrag „Benutzerdefiniert“, wenn Sie ein anderes Druckformat benutzen wollen.
Legt fest, ob der obere, mittlere oder untere Scheck auf der Seite bedruckt werden soll. Benutzen Sie „Benutzerdefiniert“, falls die Positionierung der Schecks auf der Seite fehlerhaft ist.
Wollen Sie Schecks für mehrere Buchungen gleichzeitig drucken, so können Sie hier angeben, ob mehrere Scheckformulare auf einer Seite ausgedruckt werden sollen.
Die Voreinstellung wird in den GnuCash Einstellungen im Abschnitt Zahl,
Datum, Zeit festgelegt. Wählen Sie hier ein abweichendes Datumsformat aus.
Sie können dieses auch mit den Optionen Monate und
Jahre modifizieren. Die Einstellung
„Benutzerdefiniert“ ermöglicht es, das Datum im Feld
Format zu spezifizieren (%d bedeutet Tag, %m bedeutet Monat, %Y
bedeutet Jahr). Eine Beispieldarstellung des gewählten Formats wird im unteren
Fensterbereich angezeigt.
Wenn Sie einen einzelnen Scheck drucken wird hier die Adresse des Zahlungsempfängers eingestellt, wenn das Scheckformat ein Feld dafür vorsieht.
Die Karteiseite Benutzerdefiniertes Format ist in zwei Beriche unterteilt. Im oberen Eingabebereich (oberhalb der Trennlinie) wird das „benutzerdefinierte Scheckformat“ definiert. In zwei Spalten geben Sie die X- und die Y-Koordinaten für jedes einzele Felder auf dem Scheck an. Der Koordinatenursprung ist die linke obere Ecke der Seite. Die Positionsangaben definieren sich wie folgt: x = 0 am linken Rand des Schecks und wird nach rechts größer und y = 0 am oberen Rand des Schecks und nimmt nach unten hin zu.
Zahlungsempfänger
Datum
Betrag (in Worten)
Betrag (in Zahlen)
Adresse
Bemerkung
Buchungstext
Buchungsteile Betrag
Buchungsteile Buchungstext
Buchungsteile Konto
Der zweite Teil (unterhalb der Trennlinie) enthält Felder zur korrekten Positionierung des gesamten Schecks auf der Seite.
Hiermit wird der Abstand des Schecks von der linken oberen Ecke bestimmt.
Dreht den Scheck im Uhrzeigersinn um den angegebenen Winkel.
Gibt die Maßeinheit an, die für alle Eingabefelder auf dieser Karteiseite Benutzerdefiniertes Format verwendet wird.
Mit der Schaltfläche Format speichern können Sie Ihre mühselige Arbeit belohnen. Es öffnet sich der Dialog Benutzerdefiniertes Scheckformat speichern in dem Sie einen Namen für dieses Scheckformat angeben können. Dieser Name wird in dem Auswahlfenster Scheckformat des Scheck drucken-Fenster ergänzt. Wenn Sie den Namen eines existierenden Scheckformats wählen, wird dieses überschrieben.
Sobald Sie im Dialog Scheck drucken drücken, wird
der GnuCash Dokumenten-Dialog angezeigt. Wählen Sie den richtigen Drucker und drücken Sie
, um den Scheck auszudrucken.