7.4. Auszahlungen eingeben

Die meisten Zahlungen auf Ihre Kreditkartenrechnung werden als Übertrag vom Bankkonto (Aktiva) auf das Kreditkartenkonto (Verbindlichkeit) eingegeben. Wenn Sie die monatliche Rechnung bezahlen, heben Sie Geld von Ihrem Bankkonto ab, um Ihr Kreditkartensaldo zu bezahlen. Diese Buchung verringert beides, Ihr Bankkontensaldo und den Betrag der Kreditkartenverbindlichkeiten, die Sie schulden.

Wenn Sie einen Kauf rückgängig machen, erhalten Sie eine Erstattung auf Ihrer Kreditkarte. Dies ist eine andere Art der Zahlung, in der die Kreditkartenverbindlichkeiten abnehmen, die Sie schulden. Wenn Sie die original Buchungen über den Kauf als einen Übertrag vom Kreditkartenkonto auf Aufwendungen aufgezeichnet haben, machen Sie nun einfach diese Buchung rückgängig: übertragen Sie das Geld zurück von Aufwendungen auf das Kreditkartenkonto. Diese Buchung verringert beides, das Aufwandskontensaldo und das Kreditkartensaldo. Wenn Sie beispielsweise Kleidung mit der Kreditkart kaufen, ist die Buchung ein Übertrag vom Kreditkartenkonto auf das Aufwandskonto Kleidung. Wenn Sie dann die Kleidung zurückgeben gegen eine Erstattung, übertragen Sie einfach das Geld zurück vom Aufwandskonto Kleidung auf das Kreditkartenkonto.

Anmerkung

Ein üblicher Fehler ist, eine Erstattung als Ertrag einzugeben. Es ist kein Ertrag, sondern eher ein negativer Aufwand. Deshalb müssen Sie das Geld vom Aufwandskonto auf Ihr Kreditkartenkonto übertragen, wenn Sie eine Erstattung erhalten.

Um das zu erläutern, lassen Sie uns ein Beispiel durchspielen. Sie kaufen einige Jeans für 74,99 € mit Ihrer VISA Karte, aber bemerken einen Tag später, dass diese zu groß sind, und wollen sie umtauschen. Der Laden stimmt dem höflich zu und erstattet den Betrag auf Ihre Kreditkarte.

  1. Starten Sie mit dem Öffnen der vorherigen Datendatei, die wir unter (test2.gnucash)gespeichert haben und speichern Sie diese untertest3.gnucash.

  2. Öffnen Sie die Kontenansicht von Verbindlichkeiten:Kreditkarte und geben Sie eine einfache 2-Konten-Buchung ein, um die 74,99 € für den Jeanskauf zu bezahlen. Das Übertragskonto sollte Aufwendungen:Kleidung sein, und Sie Belasten Ihr Kreditkartenkonto mit den 74,99 €.

    Anmerkung

    Wenn Sie das Konto Anwendungen:Kleidung noch nicht erstellt haben, veranlasst GnuCash uns, dieses zu erstellen. Denken Sie daran, dieses als ein Aufwendungen-Konto zu erstellen

  3. Eingabe der Erstattung auf eine der folgenden Art und Weise.

    • Geben Sie die gleiche Buchung als Kaufbuchung ein, aber anstelle des Belastungsbetrages nutzen Sie einen Zahlungsbetrag in der Kreditkartenansicht.

    • Wählen Sie die Kaufbuchung, die Sie erstatten wollen (das ist in unserem Fall die Buchung für die Jeans) und wählen BuchungStornobuchung hinzufügen . Verändern Sie das Datum, wenn nötig.

    Nach der Stornobuchung sollte Ihr Kreditkartenkonto wie folgt aussehen:

    Stornobuchung eines Kaufes mit Kreditkarte

    Dieses Bild zeigt Verbindlichkeit:Kreditkarte - Ansicht nach der Stornobuchung eines Kaufes mit Kreditkarte.

    Und die Aufwendungen:Kleidungsansicht sollte etwa so aussehen:

    Stornobuchung eines Kaufes mit Kreditkarte

    Dieses Bild zeigt Aufwendungen:Kleidung nach der Stornobuchung eines Kaufes mit Kreditkarte.

  4. Speichern Sie die GnuCash Datendatei.